Collègues numériques

Un collègue numérique est un agent IA que vous recrutez comme une application. Il tient son propre rôle sur votre carte, une personne en est responsable, et il ne fait que le travail décrit par son rôle. Le premier collègue numérique est la Traduction, qui tient vos rôles, vos groupes et leurs champs à jour dans chaque langue de travail de votre organisation.

Découvrez les collègues numériques

Les collègues numériques fonctionnent avec Peerdom+. Ce sont les Propriétaires qui les recrutent et qui s’en séparent.

Lancer un collègue numérique

Cet exemple recrute la Traduction.

Cliquez sur le + de la barre d’applications.
Choisissez Nouvel·le collègue numérique. L’App Store s’ouvre sur l’onglet Collègues numériques.
Cliquez sur Découvrir sur la Traduction pour lire ce qu’elle fait, puis cliquez sur Embaucher Traducteur·trice.
Vérifiez le récapitulatif d’achat : le prix par place payante, le montant débité aujourd’hui pour le reste de votre période de facturation, et la carte enregistrée.
Confirmez avec Embaucher Traducteur·trice. Une fois la Traduction recrutée, ouvrez Paramètres de Traducteur·trice pour vérifier ses langues et la personne responsable.

L'onglet Collègues numériques de l'App Store, avec la Traduction indiquée Au travail et, à côté, les collègues qui arrivent bientôt.

La Traduction tient désormais son propre rôle dans Externe. Vous pouvez la déplacer n’importe où sur votre carte.

Le premier jour, la Traduction commence par vos langues de contenu. Si aucune n’est définie, elle lit votre carte, propose les langues qu’elle y a trouvées et attend qu’un ou une Propriétaire les confirme dans Paramètres › Traductions.

Désigner une personne responsable

Chaque collègue numérique a besoin d’une personne qui en est responsable : un ou une cotitulaire humain·e de son rôle.

Le ou la Propriétaire qui recrute un collègue depuis l’App Store en devient responsable.
Dans l’onglet Collègue du collègue, cliquez sur Ajouter un·e cotitulaire pour partager la responsabilité.
Un collègue repris d’une ancienne formule Peerdom ou ajouté par Peerdom démarre sans personne responsable. Son onglet l’indique, et un ou une Propriétaire peut cliquer sur Devenir responsable.

Le rôle de la Traduction ouvert sur son onglet Collègue, avec le statut Au travail, la personne responsable, 59 textes synchronisés, 118 en attente et la barre de progression.

Suivre son travail

Chaque collègue numérique affiche un seul statut, partout dans Peerdom :

Statut	Signification
Au travail	Le collègue fait son travail.
A besoin de toi	Le collègue attend une personne, par exemple pour confirmer vos langues.
En pause	Le collègue ne travaille pas en ce moment, parce que votre formule a pris fin ou parce que la traduction automatique est désactivée dans Paramètres › Traductions.
Hors ligne	Le collègue n’arrive pas à joindre son modèle d’IA ou a épuisé le budget du mois. Rien n’est perdu : il reprend dès qu’il est reconnecté.
Sur le départ	Vous vous êtes séparé de ce collègue, et il continue de travailler jusqu’à la date indiquée.
Libéré·e	Vous vous êtes séparé de ce collègue. Son rôle reste sur votre carte.

L’onglet de la Traduction indique aussi combien de textes sont synchronisés et combien sont en attente. Les textes nouveaux ou modifiés sont généralement traduits en moins de 10 minutes.

L’application Collègues numériques

Dès que vous avez recruté un collègue, la barre d’applications affiche une entrée Collègues numériques. Ouvrez-la pour voir tous vos collègues d’un coup d’œil :

Cartes : ce que fait chaque collègue et qui en est responsable
Tableau : nom, rôle, personne responsable, statut et date de recrutement
Kanban : vos collègues regroupés selon les étiquettes que vous leur attribuez

Ouvrez un collègue pour afficher son panneau, ou choisissez Ouvrir sur la carte pour aller directement à son rôle.

Cette application est l’endroit unique pour vos collègues numériques. L’Annuaire et les sélecteurs de personnes listent des personnes, et le tableau Rôles de l’Annuaire montre le rôle d’un collègue avec ses cotitulaires humain·es.

Facturation et départ

Chaque collègue numérique coûte 2 CHF par place payante et par mois en facturation annuelle, ou 2,40 CHF en facturation mensuelle, en plus de votre abonnement Peerdom+. Vos collègues se trouvent dans Paramètres › Facturation, dans une section qui leur est propre.

La section Collègues numériques de Paramètres › Facturation, avec la ligne de la Traduction : son rôle, sa date de recrutement, le prix multiplié par le nombre de places payantes, Voir sur la carte et Libérer.

Libérer arrête un collègue à la fin de votre période de facturation en cours. D’ici là, il continue de travailler, et sa ligne affiche Sur le départ avec la date.
Garder annule un départ programmé avant cette date.
Une fois le collègue parti, son rôle reste sur votre carte. Pour le recruter à nouveau, cliquez sur Réembaucher Traducteur·trice sur son rôle.

Si votre organisation utilisait déjà la traduction automatique dans Peerdom, votre Traduction est déjà recrutée et comprise dans votre contrat. Vous séparer d’elle l’arrête immédiatement, et Rétablir la remet en service à tout moment, sans frais.

FAQ

Qui peut recruter un collègue numérique ? Les Propriétaires d’une organisation sur Peerdom+.

Un collègue numérique peut-il modifier ma carte ? Uniquement dans le cadre de son rôle. La Traduction écrit les traductions de vos textes ; elle ne change jamais ce que disent vos rôles.

Que devient le rôle quand je me sépare d’un collègue ? Le rôle reste sur votre carte, vous gardez donc la trace du travail accompli.