Invitez votre équipe

Votre Carte prend vie lorsque votre équipe y figure. Peerdom appelle les personnes des collègues, toute personne documentée dans votre organisation, qu’elle se connecte quotidiennement ou qu’elle soit enregistrée à titre de référence.

L'Annuaire affichant la liste des collègues, avec une barre latérale de profil ouverte qui présente les détails d'un·e collègue : nom, niveau d'accès et rôles assignés.

Ajouter un·e collègue

Cliquez sur + Ajouter dans la barre d’outils supérieure
Sélectionnez Nouveau·elle collègue
Saisissez leur prénom, nom et adresse e-mail
Choisissez un niveau d’accès
Décidez si vous souhaitez envoyer l’e-mail d’invitation maintenant ou plus tard
Enregistrez

La personne reçoit un e-mail avec un lien pour définir son mot de passe et activer son compte.

Ce que voit la personne invitée

L’invitation vient de vous, à votre nom, et nomme votre organisation. Son lien ouvre une page qui indique qui l’a invitée et affiche ses rôles et son niveau d’accès. Elle choisit un seul mot de passe, avec une liste qui indique quand il est assez solide, et la voilà sur la carte. Elle peut aussi continuer avec Google, Microsoft ou la connexion de votre organisation.

Le lien reste valable sept jours. Ensuite, la page propose Envoie-moi un nouveau lien. Pour renvoyer l’invitation vous-même, ouvrez le profil de la personne et choisissez Renvoyer l’invitation.

Niveaux d’accès

Chaque collègue reçoit un niveau d’accès qui détermine ce qu’il peut voir et faire :

Propriétaire : accès administratif complet, y compris les paramètres, la facturation et les permissions
Éditeur·trice : créer et modifier les cercles, les rôles et le contenu (facturable)
Membre : tout voir, utiliser les applications, modifier son propre profil (facturable)
Invité·e : voir uniquement la structure de la Carte, sans accès aux applications (non facturable)
Sans accès : documenté sur la Carte mais ne peut pas se connecter (non facturable)

Seuls les propriétaires peuvent modifier les niveaux d’accès. Les éditeur·trices peuvent inviter de nouveaux collègues jusqu’au niveau Membre. Consultez la référence complète des droits d’accès pour plus de détails.

Importer depuis un fichier

Pour les équipes plus grandes, importez des personnes depuis un fichier : choisissez Importer des collègues à partir d’un fichier dans le menu +, ou allez dans Paramètres > Mes données > Importer. La fenêtre propose Télécharger le modèle : un fichier au format de ce modèle CSV ajoute les personnes telles quelles. Tout autre tableur, document Word ou PDF est lu pour vous et préparé comme nouvelle carte brouillon à vérifier d’abord. Voir Export et import de données.

Avec Peerdom, la formule gratuite, le modèle CSV peut porter votre organisation jusqu’à dix personnes au total ; au-delà, Peerdom vous propose de démarrer un essai disponible ou de choisir une formule.

Organisations avec SSO

Si votre organisation utilise l’authentification unique (Single Sign-On), les personnes sont ajoutées automatiquement lorsqu’elles sont incluses dans votre groupe synchronisé. Peerdom prend en charge trois fournisseurs SSO :

Les utilisateurs synchronisés via SSO apparaissent dans Peerdom sous 24 heures. En savoir plus dans l’aperçu du SSO.

Différer les invitations

Vous pouvez préparer votre Carte avant que quiconque ne la voie. Lors de l’ajout de collègues, désactivez l’option Envoyer l’e-mail d’invitation. Vous pourrez l’envoyer plus tard lorsque votre Carte sera prête.

C’est utile lorsque vous :

Configurez plusieurs comptes avant le lancement
Préparez la structure avant un déploiement d’équipe
Coordonnez une date d’intégration spécifique

Utilisez l’application Annuaire pour parcourir et rechercher tous les collègues une fois qu’ils ont été ajoutés. C’est un moyen rapide pour chacun·e de trouver la bonne personne.