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Projets

Projets vous permet d’organiser des initiatives de travail temporaires autour des rôles plutôt que des individus. Vous sélectionnez les rôles nécessaires à un projet, puis vous affectez des titulaires spécifiques pour les occuper. Cela maintient les projets connectés à votre structure organisationnelle et clarifie les passations lorsque les rôles changent de titulaire.

Découvrez l’application Projets

L'application Projets affichant des cartes de projet colorées organisées en groupes comme Génération de demande, Système ERP et Besoins internes.

Propriétés du projet

Chaque projet dispose d’un ensemble de propriétés que vous pouvez renseigner :

  • Nom : le nom du projet
  • Mission : ce que le projet vise à accomplir
  • Dates : dates de début et de fin
  • Périmètre : à l’échelle de l’entreprise ou limité à un groupe spécifique
  • Étiquettes : une étiquette par projet pour la catégorisation
  • Notes : contexte ou documentation supplémentaire
  • Liens externes : connexion avec des outils comme Jira, GitLab ou Confluence

Vous pouvez également désigner un·e représentant·e, la personne responsable de l’avancement du projet.

Parcourir et organiser les projets

Les projets s’affichent sous forme de cartes colorées organisées par groupes de projets. Glissez-déposez les projets entre les groupes pour les réorganiser. Utilisez les étiquettes et les groupes ensemble pour créer une structure adaptée à votre flux de travail.

Les projets peuvent être définis à l’échelle de l’organisation entière ou d’un groupe spécifique. Les projets limités à un groupe ne sont visibles que dans ce contexte.

Utilisez les groupes de projets pour refléter vos étapes de flux de travail. Par exemple, créez des groupes nommés « Planification », « Actif » et « Revue » pour que votre équipe puisse voir le statut de chaque initiative en un coup d’oeil.

Les projets sur la Carte

Activez le calque Projets pour voir des arcs gris reliant les rôles et les cercles impliqués dans chaque projet. Cela vous donne une visualisation de la façon dont le travail de projet s’étend dans votre organisation.

Communiquer avec votre équipe

Sélectionnez un projet et utilisez la fonction e-mail pour envoyer un message à tous les membres du projet en une seule fois.

Archiver le travail terminé

Lorsqu’un projet est terminé, archivez-le pour garder votre vue active propre. Les projets archivés restent accessibles pour consultation mais n’apparaissent plus dans la grille principale.

Qui peut utiliser Projets

  • Les éditeur·trices et propriétaires peuvent créer et gérer des projets
  • Les Membres peuvent consulter les projets mais ne peuvent pas les créer ni les modifier
  • Les Invité·es n’ont pas accès à Projets

Projets est un module complémentaire payant à +1 CHF par utilisateur et par mois. Installez-le depuis l’App Store dans la barre latérale gauche.

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