Helpcentrum

Projecten

Projecten laat je tijdelijke werkinitiatieven organiseren rond rollen in plaats van individuen. Je selecteert welke rollen een project nodig heeft en wijst vervolgens specifieke houders toe om ze te vervullen. Dit houdt projecten verbonden met je organisatiestructuur en maakt overdrachten duidelijk wanneer rollen van hand wisselen.

Ontdek de Projecten-app

De Projecten-app met gekleurde projectkaarten georganiseerd in groepen zoals Demand Generation, ERP System en Internal Needs.

Projecteigenschappen

Elk project heeft een set eigenschappen die je kunt invullen:

  • Naam: hoe het project heet
  • Missie: wat het project wil bereiken
  • Data: start- en einddatum
  • Reikwijdte: bedrijfsbreed of beperkt tot een specifieke groep
  • Labels: een label per project voor categorisatie
  • Notities: aanvullende context of documentatie
  • Externe links: koppelen aan tools zoals Jira, GitLab of Confluence

Je kunt ook een vertegenwoordiger aanwijzen - de persoon die verantwoordelijk is voor de voortgang van het project.

Projecten bekijken en organiseren

Projecten worden weergegeven als gekleurde kaarten georganiseerd per projectgroep. Sleep projecten tussen groepen om ze te herorganiseren. Gebruik labels en groepen samen om een structuur te creëren die bij je werkwijze past.

Projecten kunnen gericht zijn op de hele organisatie of op een specifieke groep. Groepsgebonden projecten zijn alleen zichtbaar binnen die context.

Gebruik projectgroepen om je werkstroomfasen weer te geven. Maak bijvoorbeeld groepen aan met de namen “Planning”, “Actief” en “Review”, zodat je team in een oogopslag de status van elk initiatief kan zien.

Projecten op de kaart

Schakel de Projecten-laag in om grijze bogen te zien die de rollen en cirkels verbinden die bij elk project betrokken zijn. Dit geeft je een visuele kaart van hoe projectwerk je organisatie overspant.

Communiceren met je team

Selecteer een project en gebruik de e-mailfunctie om een bericht te sturen naar alle projectleden tegelijk.

Afgerond werk archiveren

Wanneer een project is afgerond, archiveer je het om je actieve weergave overzichtelijk te houden. Gearchiveerde projecten blijven toegankelijk ter referentie, maar verschijnen niet meer in het hoofdraster.

Wie kan Projecten gebruiken

  • Redacteurs en Eigenaar/es kunnen projecten aanmaken en beheren
  • Leden kunnen projecten bekijken, maar kunnen ze niet aanmaken of bewerken
  • Gasten hebben geen toegang tot Projecten

Projecten is een betaalde add-on voor +1 CHF per gebruiker per maand. Installeer de app vanuit de App Store in de linkerzijbalk.

Gerelateerd