Naar de inhoud
Boek een demo Aan de slag
Boek een demo

Ontwerpen

Ontwerpen laten je experimenteren met structurele wijzigingen zonder je live kaart te beïnvloeden. Zie een ontwerp als een sandbox waar je cirkels kunt reorganiseren, rollen kunt aanmaken en nieuwe structuren kunt testen, om ze vervolgens te publiceren wanneer je er klaar voor bent. Ontdek de Ontwerpen-app en zie hoe veilig experimenteren werkt.

Het Ontwerpen-overzicht met de live kaart bovenaan en drie ontwerpkaarten eronder met voorbeeldminiaturen.

Een ontwerp aanmaken

Je kunt een nieuw ontwerp op drie manieren starten:

  • Vanaf nul: een lege kaart waarop je een nieuwe structuur opbouwt
  • Kopie van live: een momentopname van je huidige live kaart die je kunt aanpassen
  • Een bestaand ontwerp dupliceren: een kopie van een ander ontwerp als startpunt

Je organisatie kan meerdere ontwerpen tegelijk geopend hebben.

Beginnen met een kopie van je live kaart is de snelste manier om reorganisatie-ideeën te testen. Je krijgt de volledige huidige structuur en kunt wijzigingen aanbrengen zonder enig risico.

Werken in een ontwerp

Wanneer je een ontwerp opent, verandert de achtergrond naar een blauwdrukpatroon. Deze visuele aanwijzing herinnert je eraan dat wijzigingen hier geen invloed hebben op de live kaart.

Binnen een ontwerp kun je cirkels en rollen aanmaken, bewerken, verplaatsen en verwijderen op dezelfde manier als op de live kaart. Je kunt ook individuele knooppunten kopiëren of verplaatsen tussen een ontwerp en de live kaart. Twee ontwerpen automatisch samenvoegen kan niet; knooppunten tussen ontwerpen verplaatsen doet hetzelfde met de hand.

Delen

Een ontwerp is óf privé, óf zichtbaar. Een privéontwerp ziet alleen de persoon die het heeft aangemaakt. Een zichtbaar ontwerp kan iedereen in je organisatie met minstens Lid-niveau zien; Redacteurs en Eigenaar/es kunnen het ook bewerken.

Om bepaalde personen toegang tot een privéontwerp te geven, deel je het via een link. Open het ⋯-menu van het ontwerp, kies Delen…, vervolgens Link maken, en kopieer de link onder Privélink. Er is geen lijst waaruit je personen kiest: toegang krijgt wie de link opent, en die lijst beheer je daarna.

Iedereen in je organisatie met minstens Lid-niveau krijgt toegang zodra diegene is ingelogd en de link opent. Leden kunnen het ontwerp bekijken; Redacteurs en Eigenaar/es kunnen het ook bewerken. Gasten hebben geen toegang. De link verloopt niet en het aantal personen dat hem gebruikt, is niet beperkt. Behandel hem dus als een geheim: wie hem van jou krijgt, kan hem doorgeven.

Toegang beheren

Kies opnieuw Delen… om te zien wie de link heeft geopend. Daar kun je bij één persoon Toegang intrekken, of met Stoppen met delen het delen voor iedereen beëindigen.

Als je iemands toegang intrekt, wordt de link vervangen. Wie al toegang heeft, houdt die, en de oude link werkt niet meer: wie er nog bij moet komen, heeft de nieuwe nodig. Dat gebeurt stilzwijgend: het ontwerp verdwijnt simpelweg uit hun overzicht.

Jij en elke Eigenaar/es met wie je hebt gedeeld, zien de link en de lijst met personen. Een Eigenaar/es met wie je hebt gedeeld, kan ook personen verwijderen of stoppen met delen.

Wie je ontwerp kan bewerken, kan er ook een kopie van maken, en die kopie blijft van die persoon. Als je stopt met delen, krijg je een kopie die al gemaakt is niet terug.

Het delen eindigt vanzelf wanneer je het ontwerp publiceert of zichtbaar maakt voor iedereen: het daarna weer op privé zetten brengt het niet terug. Het eindigt ook als het ontwerp wordt verwijderd of als de persoon je organisatie verlaat. Archiveren beëindigt het delen niet, en Delen… is verborgen zolang een ontwerp gearchiveerd is; haal het dus eerst uit het archief als je wilt stoppen.

Publiceren

Publiceren vervangt de huidige live kaart door het ontwerp. De kaart die live was, wordt een eigen ontwerp dat je altijd opnieuw kunt publiceren om terug te gaan.

Voor publiceren heb je altijd Eigenaar/es-rechten nodig. Bij een privéontwerp moet je bovendien degene zijn die het heeft aangemaakt:

  • Een zichtbaar ontwerp kan door elke Eigenaar/es worden gepubliceerd.
  • Een ontwerp dat privé is, kan alleen worden gepubliceerd door de persoon die het heeft aangemaakt, en alleen als die Eigenaar/es is. Ook een Eigenaar/es die alleen een link heeft gekregen, kan het ontwerp bekijken en bewerken, maar niet publiceren. Een privéontwerp dat een Redacteur heeft aangemaakt, kan door niemand worden gepubliceerd; maak het eerst zichtbaar.

Wie kan Ontwerpen gebruiken

  • Redacteurs en Eigenaar/es kunnen ontwerpen aanmaken en ermee werken.
  • Leden kunnen zichtbare ontwerpen bekijken, en elk privéontwerp dat via een link met hen is gedeeld.
  • Gasten kunnen geen ontwerpen zien.

Gerelateerd