Entwürfe

Mit Entwürfen kannst du strukturelle Änderungen ausprobieren, ohne deine Live-Karte zu beeinflussen. Stelle dir einen Entwurf als Sandbox vor, in der du Kreise reorganisieren, Rollen erstellen und neue Strukturen testen kannst, und erst veröffentlichst, wenn du bereit bist. Entdecke die Entwürfe-App, um zu erfahren, wie sie sicheres Experimentieren unterstützt.

Die Entwurfs-Übersicht mit der Live-Karte oben und drei Entwurfskarten darunter mit Miniaturvorschauen.

Einen Entwurf erstellen

Du kannst einen neuen Entwurf auf drei Arten beginnen:

Von Grund auf: Eine leere Karte, auf der du eine neue Struktur aufbaust
Kopie der Live-Karte: Ein Schnappschuss deiner aktuellen Live-Karte, den du bearbeiten kannst
Bestehenden Entwurf duplizieren: Eine Kopie eines anderen Entwurfs als Ausgangspunkt

Deine Organisation kann mehrere Entwürfe gleichzeitig offen haben.

Von einer Kopie deiner Live-Karte zu starten ist der schnellste Weg, um Reorganisationsideen zu testen. Du erhältst die vollständige aktuelle Struktur und kannst Änderungen ohne jedes Risiko vornehmen.

In einem Entwurf arbeiten

Wenn du einen Entwurf betrittst, wechselt der Hintergrund zu einem Blaupausen-Muster. Dieser visuelle Hinweis erinnert dich daran, dass Änderungen hier die Live-Karte nicht beeinflussen.

Innerhalb eines Entwurfs kannst du Kreise und Rollen genauso erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen wie auf der Live-Karte. Du kannst auch einzelne Elemente zwischen einem Entwurf und der Live-Karte kopieren oder verschieben. Zwei Entwürfe automatisch zusammenzuführen ist nicht möglich; das Verschieben einzelner Elemente erledigt dasselbe von Hand.

Ein Entwurf ist entweder privat oder sichtbar. Einen privaten Entwurf sieht nur die Person, die ihn erstellt hat. Einen sichtbaren Entwurf sehen alle in deiner Organisation, die mindestens Mitglied sind; bearbeiten können ihn Editorinnen und Editoren sowie Besitzerinnen und Besitzer.

Um einzelnen Personen Zugriff auf einen privaten Entwurf zu geben, teile ihn über einen Link. Öffne das ⋯-Menü des Entwurfs, wähle Teilen…, dann Link erstellen und kopiere den Link unter Privater Link. Es gibt keine Liste, aus der du Personen auswählst: Zugriff bekommt, wer den Link öffnet, und du verwaltest diese Liste danach.

Alle in deiner Organisation, die mindestens Mitglied sind, erhalten Zugriff, sobald sie angemeldet sind und den Link öffnen. Mitglieder können den Entwurf ansehen; Editorinnen und Editoren sowie Besitzerinnen und Besitzer können ihn auch bearbeiten. Gäste haben keinen Zugriff. Der Link läuft nicht ab und die Zahl der Personen, die ihn nutzen, ist nicht begrenzt. Behandle ihn also wie ein Geheimnis: Wer ihn bekommt, kann ihn weitergeben.

Zugriff verwalten

Wähle erneut Teilen…, um zu sehen, wer den Link geöffnet hat. Dort kannst du einer einzelnen Person den Zugriff entziehen oder mit Teilen beenden das Teilen ganz aufheben.

Wenn du jemandem den Zugriff entziehst, wird der Link ersetzt. Wer bereits Zugriff hat, behält ihn; der alte Link selbst funktioniert aber nicht mehr, wer noch dazukommen soll, braucht also den neuen. Das geschieht stillschweigend: Wer den Zugriff verliert, wird nicht benachrichtigt, der Entwurf verschwindet einfach aus der Übersicht dieser Person.

Du und alle Besitzerinnen und Besitzer, mit denen du geteilt hast, sehen den Link und die Liste der Personen. Wer als Besitzerin oder Besitzer Zugriff hat, kann ebenfalls Personen entfernen oder das Teilen beenden.

Wer deinen Entwurf bearbeiten kann, kann ihn auch kopieren, und diese Kopie gehört dann dieser Person. Beendest du das Teilen, bleibt eine bereits erstellte Kopie trotzdem bestehen.

Das Teilen endet von selbst, wenn du den Entwurf veröffentlichst oder für alle sichtbar machst: Ihn wieder auf privat zu setzen bringt es nicht zurück. Es endet ebenso, wenn der Entwurf gelöscht wird oder die Person deine Organisation verlässt. Beim Archivieren endet das Teilen nicht, und Teilen… ist bei archivierten Entwürfen ausgeblendet; hole den Entwurf also zuerst aus dem Archiv, wenn du das Teilen beenden willst.

Veröffentlichen

Beim Veröffentlichen wird die aktuelle Live-Karte durch den Entwurf ersetzt. Die bisherige Live-Karte wird zu einem eigenen Entwurf, den du jederzeit wieder veröffentlichen kannst, um zurückzukehren.

Veröffentlichen kannst du nur als Besitzerin oder Besitzer. Bei einem privaten Entwurf musst du ausserdem die Person sein, die ihn erstellt hat:

Einen sichtbaren Entwurf kann jede Besitzerin und jeder Besitzer veröffentlichen.
Einen privaten Entwurf kann nur die Person veröffentlichen, die ihn erstellt hat, und auch nur, wenn sie Besitzerin oder Besitzer ist. Wer als Besitzerin oder Besitzer über einen Link Zugriff hat, kann den Entwurf ansehen und bearbeiten, aber nicht veröffentlichen. Entwürfe, die Editorinnen und Editoren privat erstellen, kann niemand veröffentlichen; mache sie zuerst sichtbar.

Wer kann Entwürfe nutzen

Editorinnen und Editoren sowie Besitzerinnen und Besitzer können Entwürfe erstellen und damit arbeiten.
Mitglieder können sichtbare Entwürfe ansehen sowie jeden privaten Entwurf, der über einen Link mit ihnen geteilt wurde.
Gäste können keine Entwürfe sehen.