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Projects

Projects ermöglicht es Ihnen, temporäre Arbeitsinitiativen rund um Roles statt um Einzelpersonen zu organisieren. Sie wählen aus, welche Roles ein Projekt benötigt, und weisen dann bestimmte Inhaber zu, um sie zu besetzen. So bleiben Projekte mit Ihrer Organisationsstruktur verbunden und Übergaben werden klar, wenn Roles die Hände wechseln.

Entdecken Sie die Projects-App

Die Projects-App mit farbigen Projektkarten, organisiert in Gruppen wie Demand Generation, ERP System und Internal Needs.

Projekteigenschaften

Jedes Projekt hat eine Reihe von Eigenschaften, die Sie ausfüllen können:

  • Name: Wie das Projekt heisst
  • Mission: Was das Projekt erreichen soll
  • Daten: Start- und Enddatum
  • Umfang: Unternehmensweit oder auf eine bestimmte Gruppe beschränkt
  • Labels: Ein Label pro Projekt zur Kategorisierung
  • Notizen: Zusätzlicher Kontext oder Dokumentation
  • Externe Links: Verbindung zu Tools wie Jira, GitLab oder Confluence

Sie können auch eine vertretende Person bestimmen — die Person, die für den Fortschritt des Projekts verantwortlich ist.

Projekte durchsuchen und organisieren

Projects werden als farbige Karten nach Projektgruppen organisiert angezeigt. Ziehen Sie Projekte per Drag-and-Drop zwischen Gruppen, um sie neu zu organisieren. Verwenden Sie Labels und Gruppen gemeinsam, um eine Struktur zu schaffen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Projekte können auf die gesamte Organisation oder auf eine bestimmte Gruppe beschränkt werden. Auf eine Gruppe beschränkte Projekte sind nur in diesem Kontext sichtbar.

Nutzen Sie Projektgruppen, um Ihre Arbeitsabläufe abzubilden. Erstellen Sie zum Beispiel Gruppen mit den Namen “Planung”, “Aktiv” und “Review”, damit Ihr Team den Status jeder Initiative auf einen Blick sehen kann.

Projects auf der Map

Aktivieren Sie den Projects-Layer, um graue Bögen zu sehen, die die an jedem Projekt beteiligten Roles und Circles verbinden. So erhalten Sie eine visuelle Darstellung davon, wie Projektarbeit Ihre Organisation durchzieht.

Mit Ihrem Team kommunizieren

Wählen Sie ein Projekt aus und nutzen Sie die E-Mail-Funktion, um eine Nachricht an alle Projektmitglieder gleichzeitig zu senden.

Abgeschlossene Arbeit archivieren

Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, archivieren Sie es, um Ihre aktive Ansicht übersichtlich zu halten. Archivierte Projekte bleiben als Referenz zugänglich, erscheinen aber nicht mehr im Hauptraster.

Wer kann Projects nutzen

  • Editors und Owners können Projekte erstellen und verwalten
  • Members können Projekte einsehen, aber nicht erstellen oder bearbeiten
  • Guests haben keinen Zugriff auf Projects

Projects ist ein kostenpflichtiges Add-on für +1 CHF pro Benutzer und Monat. Installieren Sie es über den App Store in der linken Seitenleiste.

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