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Projekte

Die Projekte-App ermöglicht es dir, temporäre Arbeitsinitiativen rund um Rollen statt um Einzelpersonen zu organisieren. Du wählst aus, welche Rollen ein Projekt benötigt, und weist dann bestimmte Inhabende zu, um sie zu besetzen. So bleiben Projekte mit deiner Organisationsstruktur verbunden und Übergaben werden klar, wenn Rollen die Hände wechseln.

Entdecke die Projekte-App

Die Projekte-App mit farbigen Projektkarten, organisiert in Gruppen wie Demand Generation, ERP System und Internal Needs.

Projekteigenschaften

Jedes Projekt hat eine Reihe von Eigenschaften, die du ausfüllen kannst:

  • Name: Wie das Projekt heisst
  • Mission: Was das Projekt erreichen soll
  • Daten: Start- und Enddatum
  • Umfang: Unternehmensweit oder auf eine bestimmte Gruppe beschränkt
  • Bezeichnungen: Eine Bezeichnung pro Projekt zur Kategorisierung
  • Notizen: Zusätzlicher Kontext oder Dokumentation
  • Externe Links: Verbindung zu Tools wie Jira, GitLab oder Confluence

Du kannst auch eine vertretende Person bestimmen, die Person, die für den Fortschritt des Projekts verantwortlich ist.

Projekte durchsuchen und organisieren

Projekte werden als farbige Karten nach Projektgruppen organisiert angezeigt. Ziehe Projekte per Drag-and-Drop zwischen Gruppen, um sie neu zu organisieren. Verwende Labels und Gruppen gemeinsam, um eine Struktur zu schaffen, die zu deinem Arbeitsablauf passt.

Projekte können auf die gesamte Organisation oder auf eine bestimmte Gruppe beschränkt werden. Auf eine Gruppe beschränkte Projekte sind nur in diesem Kontext sichtbar.

Nutze Projektgruppen, um deine Arbeitsabläufe abzubilden. Erstelle zum Beispiel Gruppen mit den Namen “Planung”, “Aktiv” und “Review”, damit dein Team den Status jeder Initiative auf einen Blick sehen kann.

Projekte auf der Karte

Aktiviere die Projekte-Ebene, um graue Bögen zu sehen, die die an jedem Projekt beteiligten Rollen und Kreise verbinden. So erhältst du eine visuelle Darstellung davon, wie Projektarbeit deine Organisation durchzieht.

Mit deinem Team kommunizieren

Wähle ein Projekt aus und nutze die E-Mail-Funktion, um eine Nachricht an alle Projektmitglieder gleichzeitig zu senden.

Abgeschlossene Arbeit archivieren

Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, archiviere es, um deine aktive Ansicht übersichtlich zu halten. Archivierte Projekte bleiben als Referenz zugänglich, erscheinen aber nicht mehr im Hauptraster.

Wer kann Projekte nutzen

  • Editorinnen und Editoren und Besitzerinnen und Besitzer können Projekte erstellen und verwalten
  • Mitglieder können Projekte einsehen, aber nicht erstellen oder bearbeiten
  • Gäste haben keinen Zugriff auf Projekte

Die Projekte-App ist ein kostenpflichtiges Add-on für +1 CHF pro Benutzer und Monat. Installiere es über den App Store in der linken Seitenleiste.

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