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Projects

Projects ermöglicht es dir, temporäre Arbeitsinitiativen rund um Roles statt um Einzelpersonen zu organisieren. du wählst aus, welche Roles ein Projekt benötigt, und weist dann bestimmte Inhaber zu, um sie zu besetzen. So bleiben Projekte mit deiner Organisationsstruktur verbunden und Übergaben werden klar, wenn Roles die Hände wechseln.

Entdecke die Projects-App

Die Projects-App mit farbigen Projektkarten, organisiert in Gruppen wie Demand Generation, ERP System und Internal Needs.

Projekteigenschaften

Jedes Projekt hat eine Reihe von Eigenschaften, die du ausfüllen kannst:

  • Name: Wie das Projekt heisst
  • Mission: Was das Projekt erreichen soll
  • Daten: Start- und Enddatum
  • Umfang: Unternehmensweit oder auf eine bestimmte Gruppe beschränkt
  • Labels: Ein Label pro Projekt zur Kategorisierung
  • Notizen: Zusätzlicher Kontext oder Dokumentation
  • Externe Links: Verbindung zu Tools wie Jira, GitLab oder Confluence

du kannst auch eine vertretende Person bestimmen, die Person, die für den Fortschritt des Projekts verantwortlich ist.

Projekte durchsuchen und organisieren

Projects werden als farbige Karten nach Projektgruppen organisiert angezeigt. Ziehe Projekte per Drag-and-Drop zwischen Gruppen, um sie neu zu organisieren. Verwende Labels und Gruppen gemeinsam, um eine Struktur zu schaffen, die zu deinem Arbeitsablauf passt.

Projekte können auf die gesamte Organisation oder auf eine bestimmte Gruppe beschränkt werden. Auf eine Gruppe beschränkte Projekte sind nur in diesem Kontext sichtbar.

Nutze Projektgruppen, um deine Arbeitsabläufe abzubilden. Erstelle zum Beispiel Gruppen mit den Namen “Planung”, “Aktiv” und “Review”, damit dein Team den Status jeder Initiative auf einen Blick sehen kann.

Projects auf der Karte

Aktiviere den Projects-Layer, um graue Bögen zu sehen, die die an jedem Projekt beteiligten Roles und Circles verbinden. So erhältst du eine visuelle Darstellung davon, wie Projektarbeit deine Organisation durchzieht.

Mit deinem Team kommunizieren

Wähle ein Projekt aus und nutze die E-Mail-Funktion, um eine Nachricht an alle Projektmitglieder gleichzeitig zu senden.

Abgeschlossene Arbeit archivieren

Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, archiviere es, um deine aktive Ansicht übersichtlich zu halten. Archivierte Projekte bleiben als Referenz zugänglich, erscheinen aber nicht mehr im Hauptraster.

Wer kann Projects nutzen

  • Editors und Owners können Projekte erstellen und verwalten
  • Members können Projekte einsehen, aber nicht erstellen oder bearbeiten
  • Guests haben keinen Zugriff auf Projects

Projects ist ein kostenpflichtiges Add-on für +1 CHF pro Benutzer und Monat. Installiere es über den App Store in der linken Seitenleiste.

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