Benutzerdefinierte Felder
Jede Rolle und jeder Kreis wird mit drei Standardfeldern geliefert: Purpose, Accountabilities und Notes. Wenn deine Organisation mehr benötigt, kannst du Custom Fields hinzufügen, um beliebige zusätzliche Informationen zu erfassen.
Ein Custom Field hinzufügen
- Gehe zu Einstellungen > Rollen- und Profilkonfiguration
- Klicke auf Feld hinzufügen
- Wähle einen Feldtyp und konfiguriere die Eigenschaften
- Speichern
Custom Fields erscheinen in der rechten Seitenleiste neben den Standardfeldern.
Feldformate
Du kannst jedes Feld mit folgenden Optionen konfigurieren:
- Entries können einzeln oder als Liste (mehrere Einträge) sein
- Text format kann Klartext oder Rich Text (mit Formatierung) sein
- Typ kann Text oder Relationship (Verknüpfung zu einer Kollegin oder einem Kollegen, einer Rolle oder einem Kreis) sein
Wähle einen einzelnen Eintrag für Felder wie “Standort” oder “Abteilung”. Wähle Liste für Felder wie “Hauptverantwortlichkeiten” oder “Erforderliche Fähigkeiten”.
Öffentliche und private Felder
Jedes Feld kann als öffentlich oder privat festgelegt werden:
- Öffentliche Felder sind für alle Benutzer sichtbar, einschliesslich Gästen
- Private Felder sind vor Gästen verborgen und nur für Mitglieder, Editorinnen und Editoren und Besitzerinnen und Besitzer sichtbar
Verwende private Felder für interne Informationen wie Gehaltsbänder, interne IDs oder vertrauliche Notizen. Beim Teilen deiner Karte oder beim Einbetten werden private Felder automatisch ausgeschlossen.
Felder umbenennen
Du kannst jedes Feld umbenennen, einschliesslich der Standardfelder. Der neue Name erscheint überall dort, wo das Feld angezeigt wird: in der rechten Seitenleiste, in Profilen, auf Seiten und in Exporten.
Feldnamen übersetzen
Feldnamen unterstützen fünf Sprachen: Englisch, Deutsch, Niederländisch, Französisch und Spanisch. Gib die Übersetzungen beim Erstellen oder Bearbeiten des Feldes in den Einstellungen ein. Jede Kollegin und jeder Kollege sieht die Feldnamen in der bevorzugten Sprache.
Ein Feld löschen
Das Löschen eines Custom Fields ist dauerhaft und unwiderruflich. Alle Daten, die in diesem Feld über alle Rollen und Kreise hinweg gespeichert sind, werden entfernt. Erwäge einen Datenexport, bevor du ein Feld löschst.