Custom Fields
Jede Role und jeder Circle wird mit drei Standardfeldern geliefert: Purpose, Accountabilities und Notes. Wenn Ihre Organisation mehr benötigt, können Sie Custom Fields hinzufügen, um beliebige zusätzliche Informationen zu erfassen.
Ein Custom Field hinzufügen
- Gehen Sie zu Settings > Role and profile configuration
- Klicken Sie auf Add field
- Wählen Sie einen Feldtyp und konfigurieren Sie die Eigenschaften
- Speichern
Custom Fields erscheinen im Inspector-Panel neben den Standardfeldern.
Feldformate
Sie können jedes Feld mit folgenden Optionen konfigurieren:
- Entries können einzeln oder als Liste (mehrere Einträge) sein
- Text format kann Klartext oder Rich Text (mit Formatierung) sein
- Type kann Text oder Relationship (Verknüpfung zu einem Peer, einer Role oder einem Circle) sein
Wählen Sie einen einzelnen Eintrag für Felder wie “Standort” oder “Abteilung”. Wählen Sie Liste für Felder wie “Hauptverantwortlichkeiten” oder “Erforderliche Fähigkeiten”.
Öffentliche und private Felder
Jedes Feld kann als öffentlich oder privat festgelegt werden:
- Öffentliche Felder sind für alle Benutzer sichtbar, einschliesslich Guests
- Private Felder sind vor Guests verborgen und nur für Members, Editors und Owners sichtbar
Verwenden Sie private Felder für interne Informationen wie Gehaltsbänder, interne IDs oder vertrauliche Notizen. Beim Teilen Ihrer Map oder beim Einbetten werden private Felder automatisch ausgeschlossen.
Felder umbenennen
Sie können jedes Feld umbenennen, einschliesslich der Standardfelder. Der neue Name erscheint überall dort, wo das Feld angezeigt wird: im Inspector, in Profilen, auf Pages und in Exporten.
Feldnamen übersetzen
Feldnamen unterstützen fünf Sprachen: Englisch, Deutsch, Niederländisch, Französisch und Spanisch. Geben Sie die Übersetzungen beim Erstellen oder Bearbeiten des Feldes in den Settings ein. Jeder Peer sieht die Feldnamen in seiner bevorzugten Sprache.
Ein Feld löschen
Das Löschen eines Custom Fields ist dauerhaft und unwiderruflich. Alle Daten, die in diesem Feld über alle Roles und Circles hinweg gespeichert sind, werden entfernt. Erwägen Sie einen Datenexport, bevor Sie ein Feld löschen.