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Custom Fields

Jede Role und jeder Circle wird mit drei Standardfeldern geliefert: Purpose, Accountabilities und Notes. Wenn deine Organisation mehr benötigt, kannst du Custom Fields hinzufügen, um beliebige zusätzliche Informationen zu erfassen.

Die Konfigurationsseite "Role and profile configuration" mit Custom Fields wie Purpose, Responsibilities, Domains, Notes, Prerequisite Roles, Deputy Role Holder und Succession Candidates.

Ein Custom Field hinzufügen

  1. Gehe zu Settings > Role and profile configuration
  2. Klicke auf Add field
  3. Wähle einen Feldtyp und konfiguriere die Eigenschaften
  4. Speichern

Custom Fields erscheinen in der rechten Seitenleiste neben den Standardfeldern.

Feldformate

du kannst jedes Feld mit folgenden Optionen konfigurieren:

  • Entries können einzeln oder als Liste (mehrere Einträge) sein
  • Text format kann Klartext oder Rich Text (mit Formatierung) sein
  • Type kann Text oder Relationship (Verknüpfung zu einem Kolleg/in, einer Role oder einem Circle) sein

Wähle einen einzelnen Eintrag für Felder wie “Standort” oder “Abteilung”. Wähle Liste für Felder wie “Hauptverantwortlichkeiten” oder “Erforderliche Fähigkeiten”.

Für Relationship-Felder, die Roles, Kolleg/innen und Circles miteinander verknüpfen, siehe die vollständige Relationships-Dokumentation.

Öffentliche und private Felder

Jedes Feld kann als öffentlich oder privat festgelegt werden:

  • Öffentliche Felder sind für alle Benutzer sichtbar, einschliesslich Guests
  • Private Felder sind vor Guests verborgen und nur für Members, Editors und Owners sichtbar

Verwende private Felder für interne Informationen wie Gehaltsbänder, interne IDs oder vertrauliche Notizen. Beim Teilen deiner Karte oder beim Einbetten werden private Felder automatisch ausgeschlossen.

Felder umbenennen

du kannst jedes Feld umbenennen, einschliesslich der Standardfelder. Der neue Name erscheint überall dort, wo das Feld angezeigt wird: in der rechten Seitenleiste, in Profilen, auf Pages und in Exporten.

Feldnamen übersetzen

Feldnamen unterstützen fünf Sprachen: Englisch, Deutsch, Niederländisch, Französisch und Spanisch. Gib die Übersetzungen beim Erstellen oder Bearbeiten des Feldes in den Settings ein. Jeder Kolleg/in sieht die Feldnamen in seiner bevorzugten Sprache.

Wenn deine Organisation in mehreren Sprachen arbeitet, stellen übersetzte Feldnamen sicher, dass alle eine vertraute Oberfläche sehen. Konfiguriere Übersetzungen unter Settings > Role and profile configuration.

Ein Feld löschen

Das Löschen eines Custom Fields ist dauerhaft und unwiderruflich. Alle Daten, die in diesem Feld über alle Roles und Circles hinweg gespeichert sind, werden entfernt. Erwäge einen Datenexport, bevor du ein Feld löschst.

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