Aangepaste velden

Elke rol en cirkel wordt standaard geleverd met drie velden: Doel, Verantwoordelijkheden en Notities. Wanneer je organisatie meer nodig heeft, kun je aangepaste velden toevoegen om aanvullende informatie vast te leggen.

De pagina Role and profile configuration met aangepaste velden zoals Purpose, Responsibilities, Domains, Notes, Prerequisite Roles, Deputy Role Holder en Succession Candidates.

Een aangepast veld toevoegen

Ga naar Instellingen > Configuratie van Rol en profiel
Klik op Veld toevoegen
Kies een veldtype en configureer de eigenschappen
Sla op

Aangepaste velden verschijnen in het Inspectorpaneel naast de standaardvelden.

Veldformaten

Je kunt elk veld configureren met de volgende opties:

Vermeldingen kunnen enkelvoudig of lijst (meerdere vermeldingen) zijn
Tekstformaat kan platte tekst of rich text (met opmaak) zijn
Type kan tekst of relatie zijn (koppeling naar een collega, rol of cirkel)

Kies enkelvoudig voor velden zoals “Locatie” of “Afdeling”. Kies lijst voor velden zoals “Belangrijkste verantwoordelijkheden” of “Vereiste vaardigheden”.

Zie de volledige Relaties-documentatie voor relatievelden die rollen, collega’s en cirkels aan elkaar koppelen.

Velden voor Tijd en Ja/Nee

Naast tekst, datums, links en relaties kan een veld een Tijd of een Ja/Nee-waarde bevatten. Beide nemen één invoer. Met Peerdom, het gratis abonnement, zijn velden tekst; de andere typen komen met Peerdom+.

Openbare en privévelden

Elk veld kan als openbaar of privé worden ingesteld:

Openbare velden zijn zichtbaar voor alle gebruikers, inclusief gasten
Privé velden zijn verborgen voor gasten en alleen zichtbaar voor Leden, Redacteurs en Eigenaars

Gebruik privévelden voor interne informatie zoals salarisschalen, interne ID’s of vertrouwelijke notities. Bij het delen van je kaart of het insluiten ervan worden privévelden automatisch uitgesloten.

Velden hernoemen

Je kunt elk veld hernoemen, inclusief de standaardvelden. De nieuwe naam verschijnt overal waar het veld wordt weergegeven: in de Inspector, in profielen, op Pagina’s en in exports.

Veldnamen vertalen

Veldnamen ondersteunen vijf talen: Engels, Duits, Nederlands, Frans en Spaans. Voer vertalingen in bij het aanmaken of bewerken van het veld in Instellingen. Elke collega ziet veldnamen in de voorkeurstaal.

Als je organisatie in meerdere talen werkt, zorgt het vertalen van veldnamen ervoor dat iedereen een vertrouwde interface ziet. Configureer vertalingen in Instellingen > Configuratie van Rol en profiel.

Een veld wijzigen of verwijderen

Een veld zonder gegevens kun je vrij wijzigen. Zodra er waarden zijn ingevuld, kun je een veld nog steeds hernoemen, herordenen of uitbreiden, bijvoorbeeld met nieuwe keuzes. Het type, het aantal invoeren of waarnaar het verwijst wijzigen, en een veld of keuze verwijderen die in gebruik is, wordt geblokkeerd zodat er geen gegevens verloren gaan. Heb je een andere structuur nodig, houd dan het oorspronkelijke veld en voeg er een vervangend veld naast toe.

Overweeg je gegevens te exporteren voordat je velden opruimt.