Helpcentrum

Aangepaste velden

Elke rol en cirkel wordt standaard geleverd met drie velden: Doel, Verantwoordelijkheden en Notities. Wanneer je organisatie meer nodig heeft, kun je aangepaste velden toevoegen om aanvullende informatie vast te leggen.

The Role and profile configuration page listing custom fields like Purpose, Responsibilities, Domains, Notes, Prerequisite Roles, Deputy Role Holder, and Succession Candidates.

Een aangepast veld toevoegen

  1. Ga naar Instellingen > Rol- en profielconfiguratie
  2. Klik op Veld toevoegen
  3. Kies een veldtype en configureer de eigenschappen
  4. Sla op

Aangepaste velden verschijnen in het Inspectorpaneel naast de standaardvelden.

Veldformaten

Je kunt elk veld configureren met de volgende opties:

  • Vermeldingen kunnen enkelvoudig of lijst (meerdere vermeldingen) zijn
  • Tekstformaat kan platte tekst of rich text (met opmaak) zijn
  • Type kan tekst of relatie zijn (koppeling naar een collega, rol of cirkel)

Kies enkelvoudig voor velden zoals “Locatie” of “Afdeling”. Kies lijst voor velden zoals “Belangrijkste verantwoordelijkheden” of “Vereiste vaardigheden”.

Zie de volledige Relaties-documentatie voor relatievelden die rollen, collega’s en cirkels aan elkaar koppelen.

Openbare en privévelden

Elk veld kan als openbaar of privé worden ingesteld:

  • Openbare velden zijn zichtbaar voor alle gebruikers, inclusief gasten
  • Privé velden zijn verborgen voor gasten en alleen zichtbaar voor Leden, Redacteurs en Eigenaars

Gebruik privévelden voor interne informatie zoals salarisschalen, interne ID’s of vertrouwelijke notities. Bij het delen van je kaart of het insluiten ervan worden privévelden automatisch uitgesloten.

Velden hernoemen

Je kunt elk veld hernoemen, inclusief de standaardvelden. De nieuwe naam verschijnt overal waar het veld wordt weergegeven: in de Inspector, in profielen, op Pagina’s en in exports.

Veldnamen vertalen

Veldnamen ondersteunen vijf talen: Engels, Duits, Nederlands, Frans en Spaans. Voer vertalingen in bij het aanmaken of bewerken van het veld in Instellingen. Elke collega ziet veldnamen in de voorkeurstaal.

Als je organisatie in meerdere talen werkt, zorgt het vertalen van veldnamen ervoor dat iedereen een vertrouwde interface ziet. Configureer vertalingen in Instellingen > Rol- en profielconfiguratie.

Een veld verwijderen

Het verwijderen van een aangepast veld is permanent en onomkeerbaar. Alle gegevens die in dat veld zijn opgeslagen bij elke rol en cirkel worden verwijderd. Overweeg om je gegevens te exporteren voordat je een veld verwijdert.

Gerelateerd