Helpcentrum

Toegangsrechten

Elke collega in je organisatie heeft een toegangsniveau dat bepaalt wat zij kunnen zien, bewerken en beheren. Kies het juiste niveau wanneer je iemand toevoegt, en pas het later aan als hun verantwoordelijkheden veranderen.

De pagina Organisatie-instellingen met configuratie van het standaard toegangsniveau en rechtenbeperkingen voor Redacteurs en Leden.

De vier toegangsniveaus

  • Eigenaar/es (factureerbaar, heeft account): Volledige administratieve controle over instellingen, facturering, rechten, integraties, publiceren van ontwerpen, en archiveren of verwijderen van de organisatie.
  • Redacteur (factureerbaar, heeft account): Dagelijks structuurbeheer. Maakt en bewerkt cirkels, rollen en inhoud in alle apps. Kan nieuwe collega’s uitnodigen tot Lid-niveau.
  • Lid (factureerbaar, heeft account): Neemt deel zonder structuur te bewerken. Bekijkt alles, gebruikt geïnstalleerde apps, bewerkt het eigen profiel en draagt bij via doelen, feedback en verkiezingen.
  • Gast (gratis, heeft account): Alleen-lezen toegang tot de kaart. Geen toegang tot apps en kan geen gidsdetails zien.
  • Geen toegang (gratis, geen account): Verschijnt op de kaart alleen ter documentatie. Kan niet inloggen.

Er moet altijd minstens een Eigenaar/es zijn. Je kunt jezelf niet degraderen als je de laatste Eigenaar/es bent.

Rechtenmatrix: Kaart en structuur

FunctieEigenaar/esRedacteurLidGast
Kaart bekijkenJaJaJaJa
Cirkels en rollen aanmakenJaJaNeeNee
Beschrijvingen bewerkenJaJaNeeNee
Rolhouders toewijzenJaJaNeeNee
Zichzelf aan rollen toewijzenJaJaIndien ingeschakeldNee

Rechtenmatrix: Apps

FunctieEigenaar/esRedacteurLidGast
App-inhoud bekijkenJaJaJaNee
Doelen aanmakenJaJaNeeNee
Stemmen over doelenJaJaJaNee
Projecten aanmakenJaJaNeeNee
Pagina’s aanmakenJaJaNeeNee
Feedback gevenJaJaJaNee
Ontwerpen gebruikenJaJaNeeNee

Rechtenmatrix: Beheer

FunctieEigenaar/esRedacteurLidGast
Organisatie-instellingenJaNeeNeeNee
FactureringJaNeeNeeNee
Gebruikers uitnodigenJaBeperktNeeNee
Rechten wijzigenJaNeeNeeNee
SSO en GidsJaNeeNeeNee
API-sleutelsJaNeeNeeNee
WebhooksJaNeeNeeNee

Redacteurs kunnen nieuwe collega’s uitnodigen, maar alleen tot Lid-niveau. Zij kunnen geen Redacteur- of Eigenaar/es-toegang verlenen.

Gast versus Lid

Gasten en Leden hebben beide een account, maar hun mogelijkheden verschillen aanzienlijk.

Wat Gasten missen:

Wat Leden krijgen (naast Gast):

  • Volledige toegang tot alle geïnstalleerde apps
  • Kunnen de Gids en collegaprofielen bekijken
  • Kunnen stemmen over doelen en feedback geven
  • Kunnen zichzelf aan rollen toewijzen (indien ingeschakeld in instellingen)
  • Kunnen hun eigen profiel bewerken

Toepassingen van Geen toegang

Collega’s met Geen toegang hebben geen account en kunnen niet inloggen. Ze bestaan op de kaart puur ter documentatie. Veelvoorkomende toepassingen zijn:

  • Externe consultants die een adviesrol bekleden
  • Bestuursleden die gedocumenteerd zijn in bestuurscirkels
  • Historische rolhouders die bewaard worden voor het organisatiegeheugen

App-specifieke rechtenuitbreidingen

Sommige apps hebben eigen rechtenlagen bovenop het basistoegangniveau.

  • Bijdrage: Afzonderlijke weergave- en bewerkingsniveaus bepalen wie compensatiegegevens kan zien en aanpassen.
  • Salarisbeheerdersrol: Een speciale rol die salarisbeheerrechten verleent, onafhankelijk van het basistoegangniveau.

Het standaard toegangsniveau voor nieuwe collega’s is configureerbaar in Instellingen onder het gedeelte Algemeen.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere Eigenaar/es hebben? Ja. Je kunt zoveel Eigenaar/es hebben als nodig. Elke Eigenaar/es heeft volledige administratieve controle. Het is aan te raden om minstens twee Eigenaar/es te hebben, zodat toegang nooit verloren gaat als iemand vertrekt.

Wat is het verschil tussen Gast en Geen toegang? Gasten hebben een account, kunnen inloggen en de kaart bekijken. Collega’s met Geen toegang hebben helemaal geen account. Ze verschijnen op de kaart ter documentatie, maar kunnen op geen enkele manier interacteren met Peerdom.

Tellen Gasten mee voor de facturering? Nee. Gasten en collega’s met Geen toegang zijn beide gratis. Alleen Eigenaar/es, Redacteurs en Leden tellen als factureerbare plaatsen.

Kunnen Redacteurs andere Redacteurs uitnodigen? Nee. Redacteurs kunnen nieuwe collega’s uitnodigen, maar kunnen hen maximaal Lid-niveau toewijzen. Alleen Eigenaar/es kunnen Redacteur- of Eigenaar/es-toegang verlenen.

Kunnen Leden de Tijdlijn zien? Ja. Leden kunnen alle geïnstalleerde apps bekijken, inclusief de Tijdlijn. Zij kunnen geen structuur bewerken of inhoud aanmaken die voorbehouden is aan Redacteurs, maar hebben volledige leestoegang tot app-inhoud.

Gerelateerd