Helpcentrum

Nodig je team uit

Je kaart komt tot leven als je team erin staat. Peerdom noemt mensen collega’s - iedereen die gedocumenteerd is in je organisatie, of ze nu dagelijks inloggen of vastgelegd zijn ter referentie.

The Directory showing a list of peers with a profile sidebar open, displaying peer details including name, access level, and role assignments.

Voeg een collega toe

  1. Klik op + Toevoegen in de bovenste werkbalk
  2. Selecteer Nieuwe collega
  3. Voer voornaam, achternaam en e-mailadres in
  4. Kies een toegangsniveau
  5. Beslis of je de uitnodigingsmail nu of later wilt versturen
  6. Sla op

De persoon ontvangt een e-mail met een link om een wachtwoord in te stellen en het account te activeren.

Toegangsniveaus

Elke collega krijgt één toegangsniveau dat bepaalt wat diegene kan zien en doen:

  • Eigenaar/es: volledige beheerderstoegang, inclusief instellingen, facturering en rechten
  • Redacteur: cirkels, rollen en inhoud aanmaken en bewerken (factureerbaar)
  • Lid: alles bekijken, apps gebruiken, eigen profiel bewerken (factureerbaar)
  • Gast: alleen de kaartstructuur bekijken, geen apps (niet factureerbaar)
  • Geen toegang: gedocumenteerd op de kaart maar kan niet inloggen (niet factureerbaar)

Alleen eigenaars kunnen toegangsniveaus wijzigen. Redacteurs kunnen nieuwe collega’s uitnodigen tot maximaal het niveau Lid. Zie de volledige Toegangsrechten-referentie voor details.

Bulkimport

Voor grotere teams kun je collega’s importeren vanuit een CSV-bestand:

  1. Ga naar Instellingen > Importeren
  2. Download het CSV-sjabloon
  3. Vul je gegevens in
  4. Upload en bevestig

Bulkimport is beschikbaar bij betaalde abonnementen. Zie de prijspagina voor abonnementsdetails.

SSO-organisaties

Als je organisatie Single Sign-On gebruikt, worden mensen automatisch toegevoegd wanneer ze in je gesynchroniseerde groep zitten. Peerdom ondersteunt drie SSO-providers:

Gebruikers die via SSO gesynchroniseerd worden, verschijnen binnen 24 uur in Peerdom. Lees meer in het SSO-overzicht.

Uitnodigingen uitstellen

Je kunt je kaart voorbereiden voordat iemand die ziet. Schakel bij het toevoegen van collega’s de optie Uitnodigingsmail versturen uit. Je kunt de mail later versturen wanneer je kaart klaar is.

Dit is handig wanneer je:

  • Meerdere accounts klaarzet vóór de lancering
  • De structuur voorbereidt vóór een teamuitrol
  • Een specifieke onboardingdatum coördineert

Gebruik de Gids-app om alle collega’s te doorzoeken nadat ze zijn toegevoegd. Zo kan iedereen snel de juiste persoon vinden.

Gerelateerd