Helpcentrum

Gids

De Gids geeft je een doorzoekbaar, filterbaar overzicht van iedereen en elke rol in je organisatie. Gebruik de Gids om mensen te vinden, toewijzingen te controleren en snel een overzicht te krijgen zonder door de kaart te navigeren. Ontdek de Gids-app en zie hoe je er georganiseerd mee blijft.

De Gids in tabelweergave met collega's en kolommen voor naam, bijnaam, e-mail, autorisatieniveau en verbindingstype.

Twee tabbladen

De Gids is opgedeeld in twee secties:

  • Collega’s: alle personen die in je organisatie zijn gedocumenteerd
  • Rollen: alle rollen in alle cirkels

Elk tabblad heeft eigen zoek-, sorteer- en filterfuncties.

Weergaven

Wissel tussen twee lay-outs, afhankelijk van wat je nodig hebt:

  • Tabelweergave: sorteerbare kolommen met gedetailleerde informatie per rij. Klik op een kolomkop om oplopend of aflopend te sorteren.
  • Kaartweergave: een visueel raster met items alfabetisch gegroepeerd. Handig om snel namen en foto’s te scannen.

Zoeken en filteren

Gebruik de bedieningselementen bovenaan om resultaten te verfijnen:

  • Naam: typ om te zoeken op voor- of achternaam (Collega’s) of rolnaam (Rollen)
  • E-mail: vind een specifiek persoon op e-mailadres
  • Rechteniveau: filter op Eigenaar/es, Redacteur, Lid of Gast
  • Aangepaste velden: elk aangepast veld dat je hebt ingesteld verschijnt als beschikbare kolom en filter

Combineer meerdere filters om snel de juiste persoon of rol te vinden. Filter bijvoorbeeld op rechteniveau en zoek dan op naam om een specifieke Redacteur te vinden.

Contextzijbalk

Klik op een rij of kaart om rechts een voorbeeldzijbalk te openen. De zijbalk toont belangrijke details (profielinformatie, roltoewijzingen of roleigenschappen) zonder de Gids te verlaten.

Bulkimport

Bij betaalde abonnementen kun je personen importeren vanuit een CSV-bestand. Ga naar Instellingen en volg de importstappen om meerdere collega’s tegelijk toe te voegen.

Bulkimport is alleen beschikbaar bij betaalde abonnementen. Zorg ervoor dat je CSV-bestand het verwachte formaat volgt voordat je het uploadt. Zie Personeelsbeheer voor meer details.

SSO-integratie

Als je organisatie Single Sign-On gebruikt, blijft de Gids gesynchroniseerd met je identiteitsprovider. Nieuwe gebruikers die via SSO worden aangemaakt, verschijnen automatisch in het tabblad Collega’s.

Wie kan de Gids gebruiken

  • Leden, Redacteurs en Eigenaar/es hebben volledige toegang tot de Gids.
  • Gasten hebben geen toegang.

Gerelateerd