Naar de inhoud
Boek een demo Aan de slag
Boek een demo

Gegevensexport en -import

Peerdom geeft je volledige toegang tot de gegevens van je organisatie. Je kunt een momentopname van je kaart exporteren, gestructureerde gegevensbestanden downloaden of personen in bulk importeren. Alle opties voor gegevensbeheer vind je in Instellingen onder Mijn gegevens.

De pagina Mijn gegevens met opties voor Eenvoudige export en Volledige export met downloadknoppen.

Je gegevens exporteren

Peerdom biedt twee exporttypen:

  • Eenvoudige kaartexport: een visuele momentopname van je huidige kaart, handig voor presentaties of archivering
  • Volledige gegevensexport: CSV-bestanden met alle organisatiegegevens, inclusief personen, rollen, cirkels en hun eigenschappen

Om te exporteren ga je naar Instellingen en open je het gedeelte Mijn gegevens. Selecteer het gewenste exporttype en download de bestanden.

Exporteer je gegevens voordat je je organisatie archiveert of verwijdert. Na archivering heb je geen toegang meer tot de exporttools.

Eén groep exporteren

Om maar een deel van je organisatie te exporteren, open je op de kaart het menu Meer (⋯) van een groep en kies je Deze groep exporteren. De exportpagina opent beperkt tot die groep voor de Visuele kaart (PDF). Eigenaren kunnen dit.

Je organisatie importeren

Open het importeren via Instellingen > Mijn gegevens > Importeren, via Collega’s importeren uit bestand in het menu +, of via Breng je organisatie over op een nieuwe, lege kaart. Eigenaren kiezen uit drie manieren:

  • Vanuit een bestand: tot tien bestanden (.xlsx, .csv, .docx of .pdf): elk 2 MB met Peerdom en tijdens een proefperiode, elk 5 MB met een abonnement, samen 20 MB. Een bestand in het CSV-sjabloon, beschikbaar onder Download het sjabloon, voegt mensen precies zo toe. Elk ander bestand wordt voor je gelezen en wordt een nieuwe conceptkaart: je actuele kaart blijft zoals hij is tot je het concept publiceert. Mensen komen meteen in je adresboek, zonder uitnodiging.
  • Vanuit een andere tool: koppel GlassFrog, Nestr, Talkspirit of Rolebase met de sleutel ervan en kies Waar moet het terechtkomen?: als ontwerp naast je actuele kaart, als je actuele kaart, ter vervanging van je actuele kaart, of samengevoegd met een bestaande kaart.
  • Laat ons het doen: stuur ons je gegevens en wij importeren ze voor je.

Na het importeren toont een overzicht wie er is toegevoegd, wie er al was en wat niet kon worden aangemaakt, met knoppen om de Ontwerpkaart openen of het adresboek te openen.

Met Peerdom, het gratis abonnement, brengt het CSV-sjabloon je organisatie tot in totaal tien mensen; daarboven biedt Peerdom aan een beschikbare proefperiode te starten of een abonnement te kiezen. Een kaart opstellen uit een document vraagt Peerdom+ of de proefperiode daarvan. Met een abonnement met een vast aantal plaatsen worden mensen boven je aantal plaatsen als Gast toegevoegd.

API-alternatief

Voor programmatische toegang tot de gegevens van je organisatie gebruik je de Peerdom REST API. De API biedt lees- en schrijftoegang tot personen, rollen, cirkels en andere bronnen.

Gerelateerd