Helpcentrum

Cirkels en groepen

Cirkels zijn de bouwstenen van je organisatiestructuur. Een cirkel is een container die rollen, andere cirkels, of beide bevat. Je kunt ze zo diep nesten als nodig - er is geen limiet.

Jouw organisatie noemt deze misschien teams, pods, afdelingen, domeinen, of iets heel anders. Met Peerdom kun je het woordgebruik aanpassen in de Instellingen zodat het past bij jouw cultuur.

Wat cirkels bevatten

Een cirkel kan het volgende bevatten:

  • Rollen: sets van verantwoordelijkheden die door mensen worden vervuld
  • Subcirkels: kleinere groepen genest binnenin
  • Beide: elke combinatie van rollen en subcirkels op elke diepte

Lege cirkels verschijnen met een gestreepte rand op de kaart, waardoor ze makkelijk te herkennen zijn.

Wijzigingen in je cirkelstructuur kunnen als een ontwerp worden voorbereid voordat je ze publiceert. Zo kun je reorganisaties plannen zonder de live kaart te beïnvloeden.

Een cirkel aanmaken

Vanuit de werkbalk:

  1. Klik op + Toevoegen in de bovenste navigatie
  2. Selecteer Nieuwe groep
  3. Voer een naam in (verplicht) en eventuele aanvullende details
  4. Sla op

Vanuit de kaart:

  1. Klik met de rechtermuisknop op de kaart of in een bestaande cirkel
  2. Selecteer Nieuwe groep
  3. De nieuwe cirkel verschijnt op die locatie

Cirkeleigenschappen

Elke cirkel heeft een set eigenschappen die je kunt invullen:

The Design circle selected on the map with the Inspector panel showing its name, team members, purpose, and goal progress.

  • Naam (verplicht): een duidelijk, beschrijvend label
  • Doel: een zin die uitlegt waarom deze cirkel bestaat
  • Verantwoordelijkheden: waarvoor deze cirkel verantwoordelijk is
  • Notities: aanvullende context, links of documentatie

Je kunt ook aangepaste velden toevoegen om aanvullende gegevens vast te leggen die specifiek zijn voor de behoeften van je organisatie.

Welke eigenschappen worden getoond en hoe ze heten, is aanpasbaar in de instellingen van je organisatie. Eigenaars kunnen veldnamen tonen, verbergen of hernoemen met aangepaste termen passend bij jullie framework.

Organiseren met nesting

Het nesten van cirkels in andere cirkels creëert je organisatiehiërarchie. Bijvoorbeeld: een “Product”-cirkel kan “Design”-, “Engineering”- en “Research”-subcirkels bevatten, elk met hun eigen rollen.

Er is geen praktische limiet aan de nestdiepte, maar het leesbaar houden van je structuur is belangrijker dan alles vastleggen. Begin met twee of drie niveaus en voeg alleen diepte toe waar het verduidelijkt hoe het werk gedaan wordt.

Gerelateerd