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Cercles et groupes

Les cercles sont les éléments fondamentaux de votre structure organisationnelle. Un cercle est un conteneur qui regroupe des rôles, d’autres cercles, ou les deux. Vous pouvez les imbriquer aussi profondément que nécessaire, il n’y a pas de limite.

Votre organisation les appelle peut-être équipes, pods, départements, domaines ou tout autre terme. Peerdom vous permet de personnaliser le vocabulaire dans les Paramètres pour correspondre à votre culture.

Ce que les cercles contiennent

Un cercle peut contenir :

  • Rôles : des ensembles de responsabilités portées par des personnes
  • Sous-cercles : des groupes plus petits imbriqués à l’intérieur
  • Les deux : toute combinaison de rôles et de sous-cercles à n’importe quelle profondeur

Les cercles vides apparaissent avec un contour en pointillés sur la Carte, ce qui les rend faciles à repérer.

Les modifications de votre structure de cercles peuvent être préparées sous forme de Brouillon avant publication. Cela vous permet de planifier des réorganisations sans affecter la Carte en production.

Créer un cercle

Depuis la barre d’outils :

  1. Cliquez sur + Ajouter dans la navigation supérieure
  2. Sélectionnez Nouveau Groupe
  3. Saisissez un nom (obligatoire) et tout détail supplémentaire
  4. Enregistrez

Depuis la Carte :

  1. Faites un clic droit sur la Carte ou à l’intérieur d’un cercle existant
  2. Sélectionnez Nouveau Groupe
  3. Le nouveau cercle apparaît à cet emplacement

Propriétés des cercles

Chaque cercle dispose d’un ensemble de propriétés que vous pouvez remplir :

Le cercle Design sélectionné sur la Carte, avec le panneau Inspecteur affichant son nom, les membres de l'équipe, la raison d'être et la progression des objectifs.

  • Nom (obligatoire) : un libellé clair et descriptif
  • Raison d’être : une explication en une phrase de pourquoi ce cercle existe
  • Responsabilités : ce dont ce cercle est en charge
  • Notes : contexte supplémentaire, liens ou documentation

Vous pouvez aussi ajouter des champs personnalisés pour capturer des données supplémentaires spécifiques aux besoins de votre organisation.

Les propriétés qui apparaissent et leur dénomination sont personnalisables dans les paramètres de votre organisation. Les Propriétaires peuvent renommer, afficher ou masquer les champs de propriétés à l'aide des termes personnalisés pour correspondre à votre cadre de travail.

Organiser par imbrication

Imbriquer des cercles à l’intérieur d’autres cercles crée votre hiérarchie organisationnelle. Par exemple, un cercle “Produit” pourrait contenir des sous-cercles “Design”, “Ingénierie” et “Recherche”, chacun avec ses propres rôles.

Il n’y a pas de limite pratique à la profondeur d’imbrication, mais maintenir votre structure lisible compte plus que de la rendre exhaustive. Commencez avec deux ou trois niveaux et ajoutez de la profondeur uniquement là où cela clarifie comment le travail se fait.

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