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Circles et groupes

Les Circles sont les éléments fondamentaux de votre structure organisationnelle. Un Circle est un conteneur qui regroupe des Roles, d’autres Circles, ou les deux. Vous pouvez les imbriquer aussi profondément que nécessaire, il n’y a pas de limite.

Votre organisation les appelle peut-être équipes, pods, départements, domaines ou tout autre terme. Peerdom vous permet de personnaliser le vocabulaire dans les Paramètres pour correspondre à votre culture.

Ce que les Circles contiennent

Un Circle peut contenir :

  • Roles : des ensembles de responsabilités portées par des personnes
  • Sous-Circles : des groupes plus petits imbriqués à l’intérieur
  • Les deux : toute combinaison de Roles et de sous-Circles à n’importe quelle profondeur

Les Circles vides apparaissent avec un contour en pointillés sur la Carte, ce qui les rend faciles à repérer.

Les modifications de votre structure de Circles peuvent être préparées sous forme de Brouillon avant publication. Cela vous permet de planifier des réorganisations sans affecter la Carte en production.

Créer un Circle

Depuis la barre d’outils :

  1. Cliquez sur + Ajouter dans la navigation supérieure
  2. Sélectionnez Nouveau Groupe
  3. Saisissez un nom (obligatoire) et tout détail supplémentaire
  4. Enregistrez

Depuis la Carte :

  1. Faites un clic droit sur la Carte ou à l’intérieur d’un Circle existant
  2. Sélectionnez Nouveau Groupe
  3. Le nouveau Circle apparaît à cet emplacement

Propriétés des Circles

Chaque Circle dispose d’un ensemble de propriétés que vous pouvez remplir :

The Design circle selected on the map with the Inspector panel showing its name, team members, purpose, and goal progress.

  • Nom (obligatoire) : un libellé clair et descriptif
  • Raison d’être : une explication en une phrase de pourquoi ce Circle existe
  • Responsabilités : ce dont ce Circle est en charge
  • Notes : contexte supplémentaire, liens ou documentation

Vous pouvez aussi ajouter des champs personnalisés pour capturer des données supplémentaires spécifiques aux besoins de votre organisation.

Les propriétés qui apparaissent et leur dénomination sont personnalisables dans les paramètres de votre organisation. Les Owners peuvent renommer, afficher ou masquer les champs de propriétés à l'aide des termes personnalisés pour correspondre à votre cadre de travail.

Organiser par imbrication

Imbriquer des Circles à l’intérieur d’autres Circles crée votre hiérarchie organisationnelle. Par exemple, un Circle “Produit” pourrait contenir des sous-Circles “Design”, “Ingénierie” et “Recherche”, chacun avec ses propres Roles.

Il n’y a pas de limite pratique à la profondeur d’imbrication, mais maintenir votre structure lisible compte plus que de la rendre exhaustive. Commencez avec deux ou trois niveaux et ajoutez de la profondeur uniquement là où cela clarifie comment le travail se fait.

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