Cercles et groupes

Les cercles sont les briques de base de votre structure organisationnelle. Un cercle est un conteneur qui abrite des rôles, d’autres cercles, ou les deux. Vous pouvez les imbriquer aussi profondément que nécessaire : il n’y a aucune limite.

Votre organisation les appelle peut-être équipes, pôles, départements, domaines, ou tout autre chose. Peerdom vous permet de personnaliser le vocabulaire dans les Paramètres pour coller à votre culture.

Ce que contient un cercle

Un cercle peut abriter :

• des rôles : des ensembles de responsabilités portées par des personnes
• des sous-cercles : des groupes plus petits, imbriqués à l’intérieur
• les deux : n’importe quelle combinaison de rôles et de sous-cercles, à n’importe quelle profondeur

Les cercles vides apparaissent avec un contour en pointillés sur la carte, ce qui les rend faciles à repérer.

Les modifications de votre structure de cercles peuvent être préparées dans un brouillon avant publication. Vous planifiez ainsi une réorganisation sans toucher à la carte active.

Créer un cercle

Depuis la barre d’outils :

1. Cliquez sur + Ajouter dans la navigation supérieure
2. Sélectionnez Nouveau Groupe
3. Saisissez un nom (obligatoire) et les autres informations utiles
4. Enregistrez

Depuis la carte :

1. Faites un clic droit sur la carte ou à l’intérieur d’un cercle existant
2. Sélectionnez Nouveau Groupe
3. Le nouveau cercle apparaît à cet emplacement

Propriétés des cercles

Chaque cercle possède un jeu de propriétés que vous pouvez renseigner :

• Nom (obligatoire) : un intitulé clair et parlant
• Purpose : en une phrase, pourquoi ce cercle existe
• Accountabilities : ce dont ce cercle répond
• Notes : contexte supplémentaire, liens ou documentation

Vous pouvez aussi ajouter des champs personnalisés pour saisir des données propres aux besoins de votre organisation.

Les propriétés affichées et leur intitulé se configurent dans les paramètres de votre organisation. Les Propriétaires peuvent renommer, afficher ou masquer les champs de propriété à l'aide des termes personnalisés, pour coller à votre cadre de référence.

Organiser par imbrication

Imbriquer des cercles dans d’autres cercles construit votre hiérarchie organisationnelle. Un cercle « Produit » peut par exemple contenir les sous-cercles « Design », « Ingénierie » et « Recherche », chacun avec ses propres rôles.

Il n’y a pas de limite pratique à la profondeur d’imbrication, mais une structure lisible vaut mieux qu’une structure exhaustive. Commencez par deux ou trois niveaux et n’ajoutez de la profondeur que là où elle clarifie la façon dont le travail se fait.

Articles connexes

• Rôles - définir le travail avec des rôles à l’intérieur de vos cercles
• Vue cercle et dispositions - visualiser votre structure imbriquée
• Champs personnalisés - ajouter vos propres données aux cercles et aux rôles
• Termes personnalisés - renommer les intitulés selon votre vocabulaire
• Brouillons - préparer des changements de structure avant publication