Les nouveautés de Peerdom 5

Peerdom 5 est une refonte de tout le produit, et non un lot de fonctionnalités ajoutées. Vos données n’ont pas bougé : chaque carte, chaque rôle, chaque cercle, chaque personne, chaque projet et chaque objectif est exactement là où vous l’aviez laissé. Ce qui change, c’est votre façon de travailler avec eux.

Cette page parcourt ce qui est différent, regroupé par ce que vous allez remarquer, pour que vous trouviez vos repères dès le premier jour.

Rien à installer, rien à migrer. Peerdom 5 remplace Peerdom 4 pour toute votre organisation, en une seule fois.

Où les choses ont bougé

Si vous cherchez quelque chose que vous utilisiez dans Peerdom 4, commencez ici.

Index et Archive font partie de Peerdom+. Sur le plan gratuit, la vue en liste de la Carte et l’onglet Rôles de l’Annuaire disparaissent au lieu d’être déplacés, et la Carte devient la façon de parcourir votre structure. Voir Les plans.

Travail et Édition : pourquoi les boutons Enregistrer ont disparu

Peerdom 5 a deux modes, et le sélecteur se trouve en haut de l’écran.

• Travail sert au quotidien : rendre compte de l’avancement et mettre à jour des valeurs, sans toucher à la façon dont les choses sont configurées.
• Édition sert à changer la structure elle-même : rôles, cercles, projets, objectifs, champs.

En Édition, il n’y a rien à enregistrer. Vous cliquez dans un champ, vous le modifiez, vous cliquez ailleurs : c’est stocké. Cela vaut pour les rôles, les cercles, les projets, les objectifs, les personnes, les champs personnalisés, votre profil et toutes les pages des Paramètres. Ajouter… crée le nouvel élément tout de suite et l’ouvre, prêt à être nommé. Plus aucun formulaire à remplir au préalable.

Comment savoir que ça a marché :

• Dans l’éditeur, le statut indique Enregistrement des modifications…, puis Enregistré. S’il indique L’enregistrement a échoué. Merci de réessayer., votre changement n’est pas encore stocké.
• Dans les Paramètres, l’en-tête indique Tout est enregistré, et chaque champ affiche brièvement Enregistré au moment où vous le modifiez.

Vous avez changé d’avis ? Chaque changement est dans le Journal. L’icône de restauration posée sur un changement remet ce champ dans l’état où il était, et Tout restaurer remet en place tous les changements de la liste.

Si vous n’arrivez pas à modifier quelque chose alors que vous devriez le pouvoir, regardez le sélecteur en haut de l’écran. Une nouvelle carte s’ouvre en Édition.

Quelques boîtes de dialogue ont encore un bouton Enregistrer, pour les réglages qui forment un tout, comme une adresse de facturation ou les traductions d’une étiquette. Et les actions irréversibles, comme supprimer définitivement, vous demandent toujours de confirmer.

Toutes les applications fonctionnent pareil

Dans Peerdom 4, chaque application avait sa liste, sa barre d’outils et son éditeur. Dans Peerdom 5, elles partagent un même design : quand vous en connaissez une, vous les connaissez toutes.

La barre d’applications remplace les icônes d’applications de la barre du haut. Un clic droit sur une application y ouvre Voir dans l’App Store, de quoi la désactiver, et Paramètres de l’application quand l’application en a. Repositionner les applications… fixe leur ordre pour tout le monde.

Les mêmes vues, partout où elles s’appliquent :

Une barre d’outils familière : rechercher ou filtrer, trier et un compteur, plus les dossiers et les étiquettes dans les applications qui s’en servent.

Les groupes sont devenus des dossiers. Ce que Projets, Réseau et Pages appelaient des groupes sont des dossiers, dans toutes les applications. Chaque dossier a sa propre adresse : vous pouvez l’ajouter à vos favoris, et un rechargement vous ramène dedans.

Les étiquettes marchent partout. Dans Peerdom 4, les étiquettes ne servaient qu’aux projets. Elles appartiennent maintenant à toute l’organisation et vivent dans Paramètres → Étiquettes. Une nouvelle étiquette est disponible dans Toutes les applications : projets, objectifs, pages, flux, brouillons, contribution, feedback, réseau, ainsi que les rôles et les cercles sur la carte. Pour réserver une étiquette à certaines applications, ouvrez sa portée et choisissez-les. Renommez une étiquette, changez sa couleur ou traduisez-la à cet endroit, et le changement se répercute partout où elle est utilisée.

Une application n’affiche que les vues qui ont du sens pour elle. Tableau apparaît là où il y a des étiquettes ou des dossiers, et les applications en lecture seule comme le Journal masquent le sélecteur de vue.

La carte

• Sélectionner, puis zoomer. Le premier clic sur un rôle ou un cercle le sélectionne. Un second clic zoome dessus. La carte ne bouge plus au premier clic.
• Un seul menu contextuel pour les rôles, les cercles, les parts de projet et les objectifs.
• Les Signes vitaux remplacent « Colorer la carte selon ». Les mesures se lisent désormais comme un état de santé : le vert est sain, le rouge est à risque. Combiné les lit toutes les quatre ensemble, et là où les signaux divergent fortement, le cercle passe à l’ambre et le panneau affiche Signaux contradictoires.
• Dimensionner les cercles selon le nombre de personnes, ou selon la contribution, pour voir où se situe le poids de votre organisation.
• Les projets qui ont des sous-projets affichent leur avancement sur la carte, comme le font les objectifs.
• Le voyage dans le temps montre votre carte telle qu’elle était lors d’une semaine passée. Une fois qu’un·e Propriétaire a activé Donner accès aux cartes passées dans Paramètres → Avancé, activez-le depuis l’en-tête et déplacez-vous le long de la Chronologie. Plus rien n’est modifiable tant que vous n’avez pas choisi Quitter le voyage dans le temps.
• La vue Arbre est un véritable organigramme, avec les mêmes fonctions que la vue en cercles, et elle s’imprime avec les noms complets des rôles et des groupes.
• Le sélecteur de disposition a rejoint Paramètres → Carte, où vous pouvez prévisualiser une disposition avant de l’appliquer.

Les Signes vitaux arrivent avec l’application Aperçus, et le voyage dans le temps avec Peerdom+. La Raison d’être reste basse tant que vos rôles ne sont pas ancrés à des missions.

Index : tous les rôles au même endroit

Index est une nouvelle application, et le pendant de la Carte : là où la Carte montre votre structure dans l’espace, Index la présente comme un registre que vous pouvez chercher, trier et regrouper par cercle. Elle remplace à la fois la vue en liste de la Carte et l’onglet Rôles de l’Annuaire.

• Trouver n’importe quel rôle par son nom, sans balader la carte
• Trier sur n’importe quelle colonne, et choisir les colonnes affichées
• Ouvrir un rôle et le modifier avec l’éditeur complet de la Carte, ancré sur le côté
• Déplacer un rôle vers un autre cercle depuis un menu déroulant, sans ouvrir la carte
• Repérer les rôles en miroir d’un coup d’œil : ils portent un point à moitié rempli

L’Annuaire, lui, ne liste plus que des personnes.

Un seul éditeur pour tout

Les rôles, les cercles, les projets et les objectifs s’ouvrent tous dans le même panneau. Il flotte au-dessus de la Carte et s’ancre sur le côté dans les applications.

• Un sélecteur, dans son en-tête, fait passer du rôle lui-même à son Journal (l’historique propre à cet élément) et, quand un signe vital est actif, à ses Signes vitaux
• Passer en plein écran masque tout le reste, ce qui aide quand on rédige une longue raison d’être
• Faites glisser son bord pour ajuster la largeur. Peerdom s’en souvient.
• Actions du pied de panneau : Ajouter…, Déplacer…, Copier…, et un menu ⋯ qui contient Modifier les champs et Supprimer

Les projets n’ont plus de page à eux. Un projet s’ouvre dans ce panneau, au sein de l’application Projets, et les liens vers les anciennes pages de projet y mènent toujours. Les projets gagnent aussi :

• Les sous-projets : des éléments de checklist mesurables (fait, un pourcentage ou un montant) qui remontent dans l’avancement du projet
• Un champ description avec mise en forme
• Copier, qui duplique un projet avec ses rôles, ses étiquettes et ses champs personnalisés, et Déplacer, qui le transfère vers un autre cercle

Les objectifs se créent et se modifient sur place, dans l’application Objectifs. La boîte de dialogue a disparu : sous-objectifs, achèvement et confiance se modifient là où ils s’affichent.

La mise en forme sans Markdown

Dans Peerdom 4, mettre un mot en gras, poser un lien ou faire une liste voulait dire taper du Markdown dans un champ de texte brut. Peerdom 5 a un éditeur visuel : sélectionnez le texte et servez-vous de la barre d’outils Mise en forme pour le gras, l’italique, les titres, les listes, les checklists, les citations, les liens et les tableaux. Ce que vous voyez est ce que tout le monde lit.

On le retrouve dans les raisons d’être, les redevabilités et les autres champs de rôle et de cercle, dans les champs personnalisés texte, les profils, les pages et les étapes de flux. Agrandir pour une écriture concentrée donne tout l’écran à un texte un peu long.

Vous préférez le Markdown ? Basculez n’importe quel champ vers sa source avec Passer à la source Markdown, ou faites-en votre réglage par défaut dans Paramètres → Préférences → Édition de texte. Tout ce que vous avez écrit en Markdown est conservé et s’affiche mis en forme.

Les personnes et les profils

• Votre profil se modifie là où vous le lisez : nom, photo, citation et champs personnalisés. La contribution se modifie sur la carte de rôle elle-même.
• Les rôles s’affichent sous forme de cartes, aux couleurs de leurs cercles. Rôles, salaire, journal, projets, objectifs et feedback ont chacun leur onglet. Le profil fonctionne sur mobile.
• La confidentialité s’énonce en toutes lettres : Toi seul ou Tout le monde. Ouvrir un élément privé montre à qui il appartient, avec un bouton Demander l’accès qui prévient la personne.
• Organisations, l’écran qui liste toutes les organisations auxquelles vous appartenez, indique le plan de chacune et garde les organisations archivées dans un onglet à part.

Trouver et retrouver

Un seul champ de recherche répond partout, avec une seule liste de résultats. Quand ce que vous tapez ressemble à une description plutôt qu’à un nom, Peerdom propose la recherche par description, qui trouve les rôles et les cercles par ce qu’ils font. « Qui s’occupe des factures ? » trouve le rôle même si le mot « facture » n’est pas dans son nom.

Archive rassemble au même endroit tout ce qui a été archivé dans l’organisation, et remplace la liste « Éléments archivés » de chaque application. Elle fait partie de Peerdom+ plutôt que d’être une application de l’App Store, et apparaît dans la barre d’applications dès que quelque chose a été archivé.

• Les rôles et les groupes archivés, les projets, les objectifs, les brouillons, les pages et les flux apparaissent ensemble, du plus récent au plus ancien
• Filtrez par type
• Remettre en place restaure un élément là d’où il vient
• Supprimer définitivement retire pour de bon un projet, un objectif ou un flux, après confirmation
• Archives vides vide l’archive d’un coup

L’archive contient des éléments isolés. Archiver toute votre organisation est une autre action, réservée aux Propriétaires : voir Archivage et suppression.

Faire venir votre organisation est nouveau aussi. Avec Importer les données de l’organisation, vous pouvez transférer cercles, rôles et personnes depuis un autre outil, ou apporter vos documents et laisser Peerdom en extraire la structure.

Deux nouvelles applications

Flux

Transformez le travail récurrent en processus guidés et reproductibles. Décrivez un processus sous forme d’étapes et de passages de relais, indiquez quels rôles interviennent à chaque étape, et suivez sur un tableau où en est chaque flux. Le calque Flux dessine les étapes par-dessus les rôles concernés, sur la carte.

Propositions

Proposez des changements de rôles et de groupes, examinés avant leur mise en ligne. N’importe qui peut proposer un changement sur un rôle ou un groupe, avec un motif, sans avoir besoin des droits de modification. Les Éditeur·trices et les Propriétaires acceptent ou refusent à leur rythme, et chaque proposition laisse une trace.

Les deux sont dans l’App Store et s’ajoutent à n’importe quelle organisation Peerdom+.

Vos premiers collègues numériques : la Traduction et la Bibliothèque

Les collègues numériques sont les agents de Peerdom. Chacun rejoint votre carte avec un rôle et prend en charge un travail que l’on faisait à la main, et une personne de votre équipe en reste responsable. Deux arrivent avec Peerdom 5. La Traduction traduit toute votre carte dans chacune de vos langues, puis garde chaque modification traduite. Quand quelqu’un change le sens d’un texte, Peerdom demande si les autres langues doivent suivre. La Bibliothèque répond aux questions sur n’importe quel rôle ou groupe, à partir de votre carte et des documents que vous y joignez.

Les Propriétaires les recrutent dans l’App Store, sous Collègues numériques. Chacun coûte 2 CHF par place payante et par mois, facturés avec Peerdom+. Découvrez les collègues numériques.

L’apparence

• Peerdom a une nouvelle allure, avec une nouvelle typographie et de nouvelles icônes partout.
• Mode sombre : choisissez Clair, Sombre ou Auto, qui suit votre appareil.
• Couleur d’accentuation : choisissez la vôtre parmi huit.
• Tout cela vit dans Paramètres → Préférences → Apparence, et chaque membre peut désormais régler ses propres préférences.
• Rechercher dans les paramètres filtre la navigation des paramètres.

Les plans : ce que comprend Peerdom+

Le plan Gratuit, c’est la carte vivante d’une organisation de 10 membres au maximum : votre structure et vos rôles, partagés avec un lien.

Peerdom+, c’est tout le plan gratuit, plus :

• Autant de personnes que nécessaire sur la carte
• Index, Aperçus, Journal, Missions et Réseau, inclus sans supplément
• Le voyage dans le temps à travers l’histoire de votre carte
• L’Archive pour tout ce qui a été archivé dans l’organisation
• La recherche par description
• Tous les types de champs personnalisés : image, liste, lien et relation, en plus du texte
• N’importe quelle autre application de l’App Store, dont les nouvelles applications Flux et Propositions
• Le support inclus

Le plan gratuit vous donne toujours la carte vivante de votre organisation et les personnes que vous invitez à l’explorer. Ce qu’il n’a plus, c’est la liste de tous vos rôles : Index remplace à la fois la vue en liste de la Carte et l’onglet Rôles de l’Annuaire, et Index fait partie de Peerdom+. Si votre organisation est sur le plan gratuit, parcourez votre structure sur la Carte, ou voyez ce que le passage à Peerdom+ apporte.

Si vous payez déjà Aperçus séparément, l’application devient partie intégrante de Peerdom+. À partir de votre prochain renouvellement, vous ne payez plus rien pour elle, et vous n’avez rien à faire.

L’achat et le changement de plan se font maintenant dans Peerdom. Ajouter une application tient en une confirmation, et à la fin d’un essai, un·e Propriétaire peut Continuer avec la version gratuite sans nous contacter.

Ce qui n’a pas changé

• Votre carte, vos rôles, vos cercles, vos personnes, vos projets, vos objectifs, vos pages et votre historique
• Les droits d’accès et les niveaux de permission
• Le SSO et la synchronisation d’annuaire
• Vos clés d’API, vos webhooks et vos intégrations
• Les champs personnalisés et leurs valeurs
• Le vocabulaire de votre organisation : si vous appelez les cercles des « équipes », Peerdom 5 continue de les appeler des équipes