Brouillons

Les Brouillons vous laissent expérimenter des changements de structure sans toucher à votre carte active. Voyez un brouillon comme un bac à sable : vous y réorganisez des cercles, créez des rôles, testez de nouvelles structures, puis vous publiez quand vous êtes prêt·e. Découvrez l’application Brouillons pour voir comment elle soutient l’expérimentation sans risque.

Créer un brouillon

Vous pouvez démarrer un brouillon de trois façons :

• À partir de rien : une carte vide sur laquelle vous construisez une nouvelle structure
• Copie de la carte active : un instantané de votre carte actuelle, que vous pouvez modifier
• Duplication d’un brouillon existant : la copie d’un autre brouillon, comme point de départ

Votre organisation peut avoir plusieurs brouillons ouverts en même temps.

Partir d’une copie de votre carte active est le moyen le plus rapide de tester une idée de réorganisation. Vous récupérez toute la structure actuelle et vous la modifiez sans aucun risque.

Travailler dans un brouillon

Quand vous entrez dans un brouillon, l’arrière-plan prend un motif de plan d’architecte. Ce repère visuel vous rappelle que ce qui se passe ici n’affecte pas la carte active.

À l’intérieur d’un brouillon, vous créez, modifiez, déplacez et supprimez cercles et rôles exactement comme sur la carte active. Vous pouvez aussi copier ou déplacer des nœuds entre un brouillon et la carte active. Il n’existe pas de fusion automatique entre deux brouillons, mais déplacer les nœuds de l’un vers l’autre revient au même, à la main.

Partage

Un brouillon est soit privé, soit visible. Un brouillon privé n’est vu que par la personne qui l’a créé. Un brouillon visible est vu par toutes les personnes de votre organisation disposant au moins de l’accès Membre, et les Éditeur·trices comme les Propriétaires peuvent le modifier.

Pour laisser entrer certaines personnes dans un brouillon privé, partagez-le par un lien. Ouvrez le menu ⋯ du brouillon, choisissez Partager…, puis Créer un lien, et copiez le Lien privé. Il n’y a pas de liste de personnes à cocher : l’accès va à qui ouvre le lien, et vous gérez cette liste ensuite.

Toute personne de votre organisation disposant au moins de l’accès Membre entre dès qu’elle se connecte et ouvre le lien. Les Membres peuvent consulter le brouillon ; les Éditeur·trices et les Propriétaires peuvent aussi le modifier. Les Invité·es n’y ont pas accès. Le lien n’expire pas et rien ne limite le nombre de personnes qui l’utilisent : traitez-le comme un secret, car quiconque le reçoit peut le transmettre.

Gérer les accès

Choisissez de nouveau Partager… pour voir qui a ouvert le lien. De là, vous pouvez Retirer l’accès à une personne, ou Arrêter le partage pour tout le monde.

Retirer l’accès à quelqu’un remplace le lien. Les personnes qui l’ont déjà ouvert conservent leur accès ; c’est l’ancien lien qui cesse de fonctionner, si bien que les personnes restant à faire entrer ont besoin du nouveau. Le retrait est silencieux : le brouillon cesse simplement d’apparaître chez elles.

Vous, et tout·e Propriétaire avec qui vous avez partagé, voyez le lien et la liste des personnes. Un·e Propriétaire à qui vous partagez le brouillon peut aussi retirer des accès ou arrêter le partage.

Quiconque peut modifier votre brouillon peut aussi le copier, et cette copie lui appartient. Arrêter le partage ne reprend pas une copie déjà faite.

Le partage prend fin de lui-même lorsque vous publiez le brouillon ou que vous le rendez visible par tout le monde : le repasser en privé ne le rétablit pas. Il prend fin aussi si le brouillon est supprimé, ou si la personne quitte votre organisation. L’archivage, lui, ne met pas fin au partage, et Partager… est masqué tant qu’un brouillon est archivé : désarchivez-le d’abord si vous avez besoin d’y mettre un terme.

Publication

Publier remplace la carte active par le brouillon. La carte qui était active devient elle-même un brouillon : vous pouvez donc la republier pour revenir en arrière.

La publication demande toujours les permissions de Propriétaire. Pour un brouillon privé, il faut en plus être la personne qui l’a créé :

• Un brouillon visible peut être publié par n’importe quel·le Propriétaire.
• Un brouillon privé ne peut être publié que par la personne qui l’a créé, si elle est Propriétaire. Un·e Propriétaire à qui le lien a été transmis peut consulter et modifier ce brouillon, mais pas le publier. Un brouillon privé créé par un·e Éditeur·trice ne peut pas être publié du tout : rendez-le visible d’abord.

Qui peut utiliser les Brouillons

• Les Éditeur·trices et les Propriétaires peuvent créer des brouillons et y travailler.
• Les Membres peuvent consulter les brouillons visibles, ainsi que tout brouillon privé partagé avec eux par lien.
• Les Invité·es ne voient aucun brouillon.

En lien

• Naviguer sur la carte : explorer les vues et la recherche
• Cercles et groupes : organiser la structure dans un brouillon
• Rôles : créer et modifier des rôles dans un bac à sable
• Aide-mémoire propriétaire : les capacités de publication