Champs personnalisés
Chaque rôle et chaque cercle est fourni avec trois champs par défaut : Raison d’être, Responsabilités et Notes. Lorsque votre organisation a besoin de plus, vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour capturer toute information supplémentaire.
Ajouter un champ personnalisé
- Allez dans Paramètres > Configuration : Rôle et profil
- Cliquez sur Ajouter un champ
- Choisissez un type de champ et configurez ses propriétés
- Enregistrez
Les champs personnalisés apparaissent dans le panneau Inspecteur aux côtés des champs par défaut.
Formats de champs
Vous pouvez configurer chaque champ avec les options suivantes :
- Entrées peut être une entrée unique ou une liste (entrées multiples)
- Format de texte peut être du texte brut ou du texte enrichi (avec mise en forme)
- Type peut être du texte ou relation (lien vers un·e collègue, un rôle ou un cercle)
Choisissez une entrée unique pour des champs comme “Localisation” ou “Département”. Choisissez une liste pour des champs comme “Responsabilités clés” ou “Compétences requises”.
Champs Heure et Oui/Non
En plus du texte, des dates, des liens et des relations, un champ peut contenir une Heure ou une valeur Oui/Non. Les deux n’acceptent qu’une seule entrée. Avec Peerdom, la formule gratuite, les champs sont du texte ; les autres types viennent avec Peerdom+.
Champs publics et privés
Chaque champ peut être défini comme public ou privé :
- Les champs publics sont visibles par tous les utilisateurs, y compris les Invité·es
- Les champs privés sont masqués aux Invité·es et visibles uniquement par les Membres, éditeur·trices et propriétaires
Utilisez les champs privés pour les informations internes comme les grilles salariales, les identifiants internes ou les notes sensibles. Lors du partage de votre Carte publiquement ou de son intégration, les champs privés sont automatiquement exclus.
Renommer les champs
Vous pouvez renommer n’importe quel champ, y compris ceux par défaut. Le nouveau nom apparaît partout où ce champ est affiché : dans l’Inspecteur, dans les profils, sur les Pages et dans les exports.
Traduire les noms de champs
Les noms de champs prennent en charge cinq langues : anglais, allemand, néerlandais, français et espagnol. Saisissez les traductions lors de la création ou de la modification du champ dans les Paramètres. Chaque collègue voit les noms des champs dans sa langue préférée.
Modifier ou retirer un champ
Un champ qui ne contient encore aucune donnée se modifie librement. Dès que des valeurs ont été saisies, un champ peut toujours être renommé, réordonné ou complété, par exemple avec de nouveaux choix. Changer son type, son nombre d’entrées ou ce vers quoi il pointe, et retirer un champ ou un choix utilisé, est bloqué pour qu’aucune donnée ne se perde. Si vous avez besoin d’une autre structure, gardez le champ d’origine et ajoutez un champ de remplacement à côté.
Pensez à exporter vos données avant de faire le tri dans vos champs.