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Annuaire

L’Annuaire vous offre une vue consultable et filtrable de chaque personne et de chaque Role de votre organisation. Utilisez-le pour trouver des personnes, vérifier les affectations et obtenir un aperçu rapide sans naviguer dans la Carte. Découvrez l’application Annuaire pour voir comment elle vous aide à rester organisé.

L'Annuaire en vue tableau affichant les collègues avec des colonnes pour le nom, le surnom, l'adresse e-mail, le niveau d'autorisation et le type de connexion.

Deux onglets

L’Annuaire est divisé en deux sections :

  • Collègues : toutes les personnes documentées dans votre organisation
  • Roles : tous les Rôles de chaque Circle

Chaque onglet dispose de ses propres contrôles de recherche, de tri et de filtrage.

Vues

Basculez entre deux mises en page selon vos besoins :

  • Vue tableau : colonnes triables avec des informations détaillées par ligne. Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier par ordre croissant ou décroissant.
  • Vue cartes : une grille visuelle avec les entrées regroupées par ordre alphabétique. Pratique pour parcourir rapidement les noms et les photos.

Recherche et filtrage

Utilisez les contrôles en haut de page pour affiner les résultats :

  • Nom : tapez pour rechercher par prénom ou nom de famille (collègues) ou par nom de Role (Rôles)
  • E-mail : trouvez une personne spécifique par adresse e-mail
  • Niveau d’autorisation : filtrez par propriétaire, éditeur·trice, Membre ou Invité·e
  • Champs personnalisés : tout champ personnalisé que vous avez défini apparaît comme colonne et filtre disponible

Combinez plusieurs filtres pour trouver rapidement la bonne personne ou le bon Role. Par exemple, filtrez par niveau d’autorisation puis recherchez par nom pour localiser un·e éditeur·trice spécifique.

Barre latérale contextuelle

Cliquez sur une ligne ou une carte pour ouvrir un panneau d’aperçu sur la droite. Ce panneau affiche les détails clés (informations de profil, affectations de Rôles ou propriétés du Role) sans quitter l’Annuaire.

Import en masse

Sur les plans payants, vous pouvez importer des personnes à partir d’un fichier CSV. Allez dans Paramètres et suivez le processus d’importation pour ajouter plusieurs collègues en une fois.

L’import en masse est disponible uniquement sur les plans payants. Assurez-vous que votre fichier CSV respecte le format attendu avant de le télécharger. Consultez Gestion des personnes pour plus de détails.

Intégration SSO

Si votre organisation utilise le Single Sign-On, l’Annuaire reste synchronisé avec votre fournisseur d’identité. Les nouveaux utilisateurs provisionnés via SSO apparaissent automatiquement dans l’onglet collègues.

Qui peut utiliser l’Annuaire

  • Les Membres, éditeur·trices et propriétaires ont un accès complet à l’Annuaire.
  • Les Invité·es n’y ont pas accès.

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