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Directory

Das Directory bietet Ihnen eine durchsuchbare, filterbare Ansicht aller Personen und Roles in Ihrer Organisation. Nutzen Sie es, um Personen zu finden, Zuweisungen zu prüfen und sich einen schnellen Überblick zu verschaffen, ohne durch die Map navigieren zu müssen. Entdecken Sie die Directory-App, um zu sehen, wie sie Ihnen hilft, den Überblick zu behalten.

Das Directory in der Tabellenansicht mit Peers und Spalten für Name, Spitzname, E-Mail, Berechtigungsstufe und Verbindungstyp.

Zwei Tabs

Das Directory ist in zwei Bereiche unterteilt:

  • Peers: Alle in Ihrer Organisation erfassten Personen
  • Roles: Alle Roles über sämtliche Circles hinweg

Jeder Tab verfügt über eigene Such-, Sortier- und Filterfunktionen.

Ansichten

Wechseln Sie je nach Bedarf zwischen zwei Layouts:

  • Tabellenansicht: Sortierbare Spalten mit detaillierten Informationen pro Zeile. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um auf- oder absteigend zu sortieren.
  • Kartenansicht: Ein visuelles Raster mit alphabetisch gruppierten Einträgen. Praktisch, um Namen und Fotos schnell zu überblicken.

Suchen und filtern

Nutzen Sie die Steuerelemente oben, um die Ergebnisse einzugrenzen:

  • Name: Tippen Sie, um nach Vor- oder Nachname (Peers) oder Role-Name (Roles) zu suchen
  • E-Mail: Finden Sie eine bestimmte Person anhand der E-Mail-Adresse
  • Berechtigungsstufe: Filtern Sie nach Owner, Editor, Member oder Guest
  • Benutzerdefinierte Felder: Jedes von Ihnen definierte benutzerdefinierte Feld erscheint als verfügbare Spalte und Filter

Kombinieren Sie mehrere Filter, um die richtige Person oder Role schnell zu finden. Filtern Sie zum Beispiel nach Berechtigungsstufe und suchen Sie dann nach Name, um einen bestimmten Editor zu finden.

Kontext-Seitenleiste

Klicken Sie auf eine Zeile oder Karte, um rechts eine Vorschau-Seitenleiste zu öffnen. Die Seitenleiste zeigt die wichtigsten Details (Profilinformationen, Role-Zuweisungen oder Role-Eigenschaften), ohne das Directory zu verlassen.

Massenimport

In kostenpflichtigen Plänen können Sie Personen aus einer CSV-Datei importieren. Gehen Sie zu Einstellungen und folgen Sie dem Import-Ablauf, um mehrere Peers auf einmal hinzuzufügen.

Der Massenimport ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV-Datei dem erwarteten Format entspricht, bevor Sie sie hochladen. Weitere Details finden Sie unter Personen verwalten.

SSO-Integration

Wenn Ihre Organisation Single Sign-On nutzt, bleibt das Directory mit Ihrem Identitätsanbieter synchronisiert. Neue Benutzer, die über SSO bereitgestellt werden, erscheinen automatisch im Peers-Tab.

Wer kann das Directory nutzen

  • Members, Editors und Owners haben vollen Zugriff auf das Directory.
  • Guests haben keinen Zugriff.

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