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Verzeichnis

Das Verzeichnis bietet dir eine durchsuchbare, filterbare Ansicht aller Personen und Rollen in deiner Organisation. Nutze es, um Personen zu finden, Zuweisungen zu prüfen und dir einen schnellen Überblick zu verschaffen, ohne durch die Karte navigieren zu müssen. Entdecke die Verzeichnis-App, um zu sehen, wie sie dir hilft, den Überblick zu behalten.

Das Verzeichnis in der Tabellenansicht mit Kolleginnen und Kollegen und Spalten für Name, Spitzname, E-Mail, Berechtigungsstufe und Verbindungstyp.

Zwei Tabs

Das Verzeichnis ist in zwei Bereiche unterteilt:

  • Kolleginnen und Kollegen: Alle in deiner Organisation erfassten Personen
  • Rollen: Alle Rollen über sämtliche Kreise hinweg

Jeder Tab verfügt über eigene Such-, Sortier- und Filterfunktionen.

Ansichten

Wechsle je nach Bedarf zwischen zwei Layouts:

  • Tabellenansicht: Sortierbare Spalten mit detaillierten Informationen pro Zeile. Klicke auf eine Spaltenüberschrift, um auf- oder absteigend zu sortieren.
  • Kartenansicht: Ein visuelles Raster mit alphabetisch gruppierten Einträgen. Praktisch, um Namen und Fotos schnell zu überblicken.

Suchen und filtern

Nutze die Steuerelemente oben, um die Ergebnisse einzugrenzen:

  • Name: Tippe, um nach Vor- oder Nachname (Kolleginnen und Kollegen) oder Rollenname (Rollen) zu suchen
  • E-Mail: Finde eine bestimmte Person anhand der E-Mail-Adresse
  • Berechtigungsstufe: Filtere nach Besitzerin oder Besitzer, Editorin oder Editor, Mitglied oder Gast
  • Benutzerdefinierte Felder: Jedes von dir definierte benutzerdefinierte Feld erscheint als verfügbare Spalte und Filter

Kombiniere mehrere Filter, um die richtige Person oder Rolle schnell zu finden. Filtere zum Beispiel nach Berechtigungsstufe und suche dann nach Name, um gezielt Editorinnen und Editoren zu finden.

Kontext-Seitenleiste

Klicke auf eine Zeile oder Karte, um rechts eine Vorschau-Seitenleiste zu öffnen. Die Seitenleiste zeigt die wichtigsten Details (Profilinformationen, Rollenzuweisungen oder Rolleneigenschaften), ohne das Verzeichnis zu verlassen.

Massenimport

In kostenpflichtigen Plänen kannst du Personen aus einer CSV-Datei importieren. Gehe zu Einstellungen und folge dem Import-Ablauf, um mehrere Kolleginnen und Kollegen auf einmal hinzuzufügen.

Der Massenimport ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Stelle sicher, dass deine CSV-Datei dem erwarteten Format entspricht, bevor du sie hochlädst. Weitere Details finde unter Personen verwalten.

SSO-Integration

Wenn deine Organisation Single Sign-On nutzt, bleibt das Verzeichnis mit deinem Identitätsanbieter synchronisiert. Neue Benutzer, die über SSO bereitgestellt werden, erscheinen automatisch im Tab mit den Kolleginnen und Kollegen.

Wer kann das Verzeichnis nutzen

  • Mitglieder, Editorinnen und Editoren und Besitzerinnen und Besitzer haben vollen Zugriff auf das Verzeichnis.
  • Gäste haben keinen Zugriff.

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