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Verzeichnis

Das Verzeichnis bietet dir eine durchsuchbare, filterbare Ansicht aller Personen und Roles in deiner Organisation. Nutze es, um Personen zu finden, Zuweisungen zu prüfen und dir einen schnellen Überblick zu verschaffen, ohne durch die Karte navigieren zu müssen. Entdecke die Verzeichnis-App, um zu sehen, wie sie dir hilft, den Überblick zu behalten.

Das Verzeichnis in der Tabellenansicht mit Kolleg/innen und Spalten für Name, Spitzname, E-Mail, Berechtigungsstufe und Verbindungstyp.

Zwei Tabs

Das Verzeichnis ist in zwei Bereiche unterteilt:

  • Kolleg/innen: Alle in deiner Organisation erfassten Personen
  • Roles: Alle Roles über sämtliche Circles hinweg

Jeder Tab verfügt über eigene Such-, Sortier- und Filterfunktionen.

Ansichten

Wechsle je nach Bedarf zwischen zwei Layouts:

  • Tabellenansicht: Sortierbare Spalten mit detaillierten Informationen pro Zeile. Klicke auf eine Spaltenüberschrift, um auf- oder absteigend zu sortieren.
  • Kartenansicht: Ein visuelles Raster mit alphabetisch gruppierten Einträgen. Praktisch, um Namen und Fotos schnell zu überblicken.

Suchen und filtern

Nutze die Steuerelemente oben, um die Ergebnisse einzugrenzen:

  • Name: Tippe, um nach Vor- oder Nachname (Kolleg/innen) oder Role-Name (Roles) zu suchen
  • E-Mail: Finde eine bestimmte Person anhand der E-Mail-Adresse
  • Berechtigungsstufe: Filtere nach Owner, Editor, Member oder Guest
  • Benutzerdefinierte Felder: Jedes von dir definierte benutzerdefinierte Feld erscheint als verfügbare Spalte und Filter

Kombiniere mehrere Filter, um die richtige Person oder Role schnell zu finden. Filtere zum Beispiel nach Berechtigungsstufe und suche dann nach Name, um einen bestimmten Editor zu finden.

Kontext-Seitenleiste

Klicke auf eine Zeile oder Karte, um rechts eine Vorschau-Seitenleiste zu öffnen. Die Seitenleiste zeigt die wichtigsten Details (Profilinformationen, Role-Zuweisungen oder Role-Eigenschaften), ohne das Verzeichnis zu verlassen.

Massenimport

In kostenpflichtigen Plänen kannst du Personen aus einer CSV-Datei importieren. Gehe zu Einstellungen und folge dem Import-Ablauf, um mehrere Kolleg/innen auf einmal hinzuzufügen.

Der Massenimport ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Stelle sicher, dass deine CSV-Datei dem erwarteten Format entspricht, bevor du sie hochlädst. Weitere Details finde unter Personen verwalten.

SSO-Integration

Wenn deine Organisation Single Sign-On nutzt, bleibt das Verzeichnis mit deinem Identitätsanbieter synchronisiert. Neue Benutzer, die über SSO bereitgestellt werden, erscheinen automatisch im Peers-Tab.

Wer kann das Verzeichnis nutzen

  • Members, Editors und Owners haben vollen Zugriff auf das Verzeichnis.
  • Guests haben keinen Zugriff.

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