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Personen verwalten

Jede Person in deiner Peerdom-Organisation hat ein Profil. Owner und Editors können diese Profile verwalten, während Members ihr eigenes bearbeiten können. Siehe Zugriffsrechte für eine vollständige Übersicht, wer was tun kann.

The Verzeichnis showing a list of peers with a profile sidebar open for a selected person, displaying their name, role, access level, and contact details.

Einen Kolleg/in hinzufügen

  1. Klicke auf + Hinzufügen in der oberen Werkzeugleiste
  2. Wähle Neuer Kolleg/in
  3. Gib den Vornamen (erforderlich) und Nachnamen (optional) ein
  4. Gib eine E-Mail-Adresse an, wenn die Person sich anmelden soll
  5. Wähle eine Zugriffsstufe und speichere

Eine E-Mail-Adresse ist für jeden Kolleg/in erforderlich, der ein Konto erhalten soll.

Profilstruktur

Jedes Profil enthält:

Ein Profil bearbeiten

Members können ihr eigenes Profil bearbeiten. Editors und Owner können jedes Peer-Profil bearbeiten. Öffne das Profil, klicke auf Bearbeiten und nimm deine Änderungen vor.

Avatar: Lade ein JPG-, PNG-, GIF- oder WebP-Bild hoch. Animierte GIFs werden unterstützt.

Wenn deine Organisation Single Sign-On verwendet, werden einige Profilfelder von deinem Identitätsanbieter synchronisiert und können in Peerdom nicht bearbeitet werden. Diese Felder erscheinen ausgegraut. Änderungen werden automatisch durch eine tägliche Synchronisation übernommen.

Einladungen

Wenn du einen Kolleg/in mit einer Zugriffsstufe hinzufügst, die ein Konto beinhaltet, sendet Peerdom automatisch eine Einladungs-E-Mail. du kannst dies deaktivieren, um die Einladung später zu versenden.

Für Kolleg/innen, die ihr Konto noch nicht aktiviert haben, kannst du die Einladung über deren Profil erneut senden.

SSO-Organisationen

Wenn deine Organisation SSO verwendet, verwalte synchronisierte Benutzerdetails in deinem Identitätsanbieter (Microsoft Entra ID, Google Workspace oder Okta).

Kolleg/innen, die über SSO bereitgestellt werden, werden automatisch bei ihrer ersten Anmeldung erstellt. du musst sie nicht manuell hinzufügen, es sei denn, du möchtest Roles vorab zuweisen, bevor sie ihr Konto aktivieren.

Einen Kolleg/in entfernen

Um einen Austritt zu verarbeiten, öffne das Profil des Kolleg/innen und wähle Kolleg/in verabschieden. Dies führt eine sanfte Löschung durch:

  • Der Kolleg/in wird mit einem Austrittsdatum als «ausgetreten» markiert
  • Das Profil bleibt unter seiner URL zugänglich
  • Vergangene Role-Zuweisungen bleiben im Verlauf erhalten
  • Der Kolleg/in ist nicht mehr kostenpflichtig

Ehemalige Mitglieder

Kolleg/innen, die ausgetreten sind, werden nicht im Directory angezeigt. Ihre Profile können weiterhin über das Journal oder durch direkten Aufruf der Profil-URL gefunden werden. Profile ehemaliger Mitglieder können nicht bearbeitet werden.

Massenimport

Bei kostenpflichtigen Plänen können Owner mehrere Kolleg/innen auf einmal mithilfe einer CSV-Datei importieren. Gehe zu Einstellungen, um auf das Import-Tool zuzugreifen. Siehe Datenexport & -import für Details zum CSV-Format.

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