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Personen verwalten

Jede Person in Ihrer Peerdom-Organisation hat ein Profil. Owner und Editors können diese Profile verwalten, während Members ihr eigenes bearbeiten können. Siehe Zugriffsrechte für eine vollständige Übersicht, wer was tun kann.

The Directory showing a list of peers with a profile sidebar open for a selected person, displaying their name, role, access level, and contact details.

Einen Peer hinzufügen

  1. Klicken Sie auf + Hinzufügen in der oberen Werkzeugleiste
  2. Wählen Sie Neuer Peer
  3. Geben Sie den Vornamen (erforderlich) und Nachnamen (optional) ein
  4. Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, wenn die Person sich anmelden soll
  5. Wählen Sie eine Zugriffsstufe und speichern Sie

Eine E-Mail-Adresse ist für jeden Peer erforderlich, der ein Konto erhalten soll.

Profilstruktur

Jedes Profil enthält:

Ein Profil bearbeiten

Members können ihr eigenes Profil bearbeiten. Editors und Owner können jedes Peer-Profil bearbeiten. Öffnen Sie das Profil, klicken Sie auf Bearbeiten und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

Avatar: Laden Sie ein JPG-, PNG-, GIF- oder WebP-Bild hoch. Animierte GIFs werden unterstützt.

Wenn Ihre Organisation Single Sign-On verwendet, werden einige Profilfelder von Ihrem Identitätsanbieter synchronisiert und können in Peerdom nicht bearbeitet werden. Diese Felder erscheinen ausgegraut. Änderungen werden automatisch durch eine tägliche Synchronisation übernommen.

Einladungen

Wenn Sie einen Peer mit einer Zugriffsstufe hinzufügen, die ein Konto beinhaltet, sendet Peerdom automatisch eine Einladungs-E-Mail. Sie können dies deaktivieren, um die Einladung später zu versenden.

Für Peers, die ihr Konto noch nicht aktiviert haben, können Sie die Einladung über deren Profil erneut senden.

SSO-Organisationen

Wenn Ihre Organisation SSO verwendet, verwalten Sie synchronisierte Benutzerdetails in Ihrem Identitätsanbieter (Microsoft Entra ID, Google Workspace oder Okta).

Peers, die über SSO bereitgestellt werden, werden automatisch bei ihrer ersten Anmeldung erstellt. Sie müssen sie nicht manuell hinzufügen, es sei denn, Sie möchten Roles vorab zuweisen, bevor sie ihr Konto aktivieren.

Einen Peer entfernen

Um einen Austritt zu verarbeiten, öffnen Sie das Profil des Peers und wählen Sie Peer verabschieden. Dies führt eine sanfte Löschung durch:

  • Der Peer wird mit einem Austrittsdatum als «ausgetreten» markiert
  • Das Profil bleibt unter seiner URL zugänglich
  • Vergangene Role-Zuweisungen bleiben im Verlauf erhalten
  • Der Peer ist nicht mehr kostenpflichtig

Ehemalige Mitglieder

Peers, die ausgetreten sind, werden nicht im Directory angezeigt. Ihre Profile können weiterhin über das Journal oder durch direkten Aufruf der Profil-URL gefunden werden. Profile ehemaliger Mitglieder können nicht bearbeitet werden.

Massenimport

Bei kostenpflichtigen Plänen können Owner mehrere Peers auf einmal mithilfe einer CSV-Datei importieren. Gehen Sie zu Einstellungen, um auf das Import-Tool zuzugreifen. Siehe Datenexport & -import für Details zum CSV-Format.

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