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Personen verwalten

Jede Person in deiner Peerdom-Organisation hat ein Profil. Besitzerinnen und Besitzer und Editorinnen und Editoren können diese Profile verwalten, während Mitglieder ihr eigenes bearbeiten können. Siehe Zugriffsrechte für eine vollständige Übersicht, wer was tun kann.

Das Verzeichnis mit einer Liste von Kolleginnen und Kollegen und einer geöffneten Profil-Seitenleiste für eine ausgewählte Person, die deren Name, Rolle, Zugriffsstufe und Kontaktdaten zeigt.

Eine Kollegin oder einen Kollegen hinzufügen

  1. Klicke auf + Hinzufügen in der oberen Werkzeugleiste
  2. Wähle Neuer Peer
  3. Gib den Vornamen (erforderlich) und Nachnamen (optional) ein
  4. Gib eine E-Mail-Adresse an, wenn die Person sich anmelden soll
  5. Wähle eine Zugriffsstufe und speichere

Eine E-Mail-Adresse ist für jede Person erforderlich, die ein Konto erhalten soll.

Profilstruktur

Jedes Profil enthält:

Ein Profil bearbeiten

Mitglieder können ihr eigenes Profil bearbeiten. Editorinnen und Editoren und Besitzerinnen und Besitzer können die Profile aller Kolleginnen und Kollegen bearbeiten. Öffne das Profil, klicke auf Bearbeiten und nimm deine Änderungen vor.

Avatar: Lade ein JPG-, PNG-, GIF- oder WebP-Bild hoch. Animierte GIFs werden unterstützt.

Wenn deine Organisation Single Sign-On verwendet, werden einige Profilfelder von deinem Identitätsanbieter synchronisiert und können in Peerdom nicht bearbeitet werden. Diese Felder erscheinen ausgegraut. Änderungen werden automatisch durch eine tägliche Synchronisation übernommen.

Einladungen

Wenn du eine Kollegin oder einen Kollegen mit einer Zugriffsstufe hinzufügst, die ein Konto beinhaltet, sendet Peerdom automatisch eine Einladungs-E-Mail. Du kannst dies deaktivieren, um die Einladung später zu versenden.

Für Kolleginnen und Kollegen, die ihr Konto noch nicht aktiviert haben, kannst du die Einladung über deren Profil erneut senden.

SSO-Organisationen

Wenn deine Organisation SSO verwendet, verwalte synchronisierte Benutzerdetails in deinem Identitätsanbieter (Microsoft Entra ID, Google Workspace oder Okta).

Kolleginnen und Kollegen, die über SSO bereitgestellt werden, werden automatisch bei ihrer ersten Anmeldung erstellt. Du musst sie nicht manuell hinzufügen, es sei denn, du möchtest Rollen vorab zuweisen, bevor sie ihr Konto aktivieren.

Eine Kollegin oder einen Kollegen entfernen

Um einen Austritt zu verarbeiten, öffne das Profil der Person und wähle [Name] entfernen. Dies führt eine sanfte Löschung durch:

  • Die Person wird mit einem Austrittsdatum als «ausgetreten» markiert
  • Das Profil bleibt unter seiner URL zugänglich
  • Vergangene Zuweisungen von Rollen bleiben im Verlauf erhalten
  • Die Person ist nicht mehr kostenpflichtig

Ehemalige Mitglieder

Kolleginnen und Kollegen, die ausgetreten sind, werden nicht im Verzeichnis angezeigt. Ihre Profile können weiterhin über das Journal oder durch direkten Aufruf der Profil-URL gefunden werden. Profile ehemaliger Mitglieder können nicht bearbeitet werden.

Massenimport

Bei kostenpflichtigen Plänen können Besitzerinnen und Besitzer mehrere Kolleginnen und Kollegen auf einmal mithilfe einer CSV-Datei importieren. Gehe zu Einstellungen, um auf das Import-Tool zuzugreifen. Siehe Datenexport & -import für Details zum CSV-Format.

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