Naar de inhoud
Boek een demo Aan de slag
Boek een demo

Personeelsbeheer

Elke persoon in je Peerdom-organisatie heeft een profiel. Eigenaar/es en Redacteurs kunnen deze profielen beheren, terwijl Leden hun eigen profiel kunnen bewerken. Zie Toegangsrechten voor een volledig overzicht van wie wat kan doen.

De Gids met een lijst van collega's en een profielzijbalk geopend voor een geselecteerd persoon, met naam, rol, toegangsniveau en contactgegevens.

Een collega toevoegen

  1. Klik op + Toevoegen in de bovenste werkbalk
  2. Selecteer Nieuwe collega
  3. Voer de voornaam in (verplicht) en achternaam (optioneel)
  4. Geef een e-mailadres op als de persoon moet kunnen inloggen
  5. Kies een toegangsniveau en sla op

Een e-mailadres is vereist voor elke collega die een account krijgt.

Profielstructuur

Elk profiel bevat:

Een profiel bewerken

Leden kunnen hun eigen profiel bewerken. Redacteurs en Eigenaar/es kunnen het profiel van elke collega bewerken. Open het profiel, klik op Bewerken en breng je wijzigingen aan.

Je uiterlijk: iemand verschijnt als tekening, als foto of met de initialen, zoals de organisatie kiest in de Instellingen. Staat een Eigenaar een persoonlijke keuze toe, dan kiest iedereen het eigen uiterlijk onder Je uiterlijk in het profiel en bij het eerste bezoek.

Als je organisatie Single Sign-On gebruikt, worden sommige profielvelden gesynchroniseerd vanuit je identiteitsprovider en kunnen niet worden bewerkt in Peerdom. Deze velden worden grijs weergegeven. Wijzigingen worden automatisch opgehaald via een dagelijkse synchronisatie.

Rollen toewijzen en verwijderen vanuit een profiel

Open het profiel van iemand, ga naar het tabblad met diens rollen en klik op Een rol toewijzen… om een extra rol te geven. Om er een weg te halen, open je het menu Meer acties van de rolkaart en kies je Uit rol verwijderen (in je eigen profiel: Verlaat rol). Redacteuren en Eigenaren kunnen dit voor iedereen, in de modus Bewerken. Leden kunnen zichzelf in hun eigen profiel een rol toewijzen als zelf toewijzen is toegestaan, en hun eigen rollen verlaten waar ze hun eigen bijdrage mogen beheren.

Uitnodigingen

Wanneer je iemand toevoegt met een toegangsniveau dat een account bevat, stuurt Peerdom een uitnodiging namens jou, met de naam van je organisatie. De link is zeven dagen geldig en laat de persoon meedoen met één wachtwoord. Je kunt het versturen uitschakelen om later uit te nodigen.

Voor mensen die nog niet zijn begonnen, klik je in het profiel op Uitnodiging opnieuw versturen, of in het rijmenu van het adresboek op Activering opnieuw versturen. Zo gaat de uitnodiging zelf opnieuw de deur uit, hooguit één keer per dag.

SSO-organisaties

Als je organisatie SSO gebruikt, beheer je gesynchroniseerde gebruikersgegevens in je identiteitsprovider (Microsoft Entra ID, Google Workspace of Okta).

Collega’s die via SSO worden aangemaakt, worden automatisch aangemaakt wanneer ze voor het eerst inloggen. Je hoeft ze niet handmatig toe te voegen, tenzij je vooraf rollen wilt toewijzen voordat ze hun account activeren.

Een collega verwijderen

Om een vertrek te verwerken, open je het profiel van de collega en selecteer je Collega laten gaan. Dit voert een zachte verwijdering uit:

  • De collega wordt gemarkeerd als “vertrokken” met een vertrekdatum
  • Het profiel blijft toegankelijk via de URL
  • Eerdere roltoewijzingen worden bewaard in de geschiedenis
  • De collega is niet meer factureerbaar

Voormalige leden

Collega’s die zijn vertrokken worden niet vermeld in de Gids. Hun profielen zijn nog te vinden via de Tijdlijn of door direct hun profiel-URL te bezoeken. Profielen van voormalige leden kunnen niet worden bewerkt.

Bulkimport

Eigenaren importeren meerdere mensen tegelijk uit een bestand. Zie Gegevens exporteren en importeren.

Gerelateerd