Helpcentrum

Personeelsbeheer

Elke persoon in je Peerdom-organisatie heeft een profiel. Eigenaar/es en Redacteurs kunnen deze profielen beheren, terwijl Leden hun eigen profiel kunnen bewerken. Zie Toegangsrechten voor een volledig overzicht van wie wat kan doen.

De Gids met een lijst van collega's en een profielzijbalk geopend voor een geselecteerd persoon, met naam, rol, toegangsniveau en contactgegevens.

Een collega toevoegen

  1. Klik op + Toevoegen in de bovenste werkbalk
  2. Selecteer Nieuwe collega
  3. Voer de voornaam in (verplicht) en achternaam (optioneel)
  4. Geef een e-mailadres op als de persoon moet kunnen inloggen
  5. Kies een toegangsniveau en sla op

Een e-mailadres is vereist voor elke collega die een account krijgt.

Profielstructuur

Elk profiel bevat:

Een profiel bewerken

Leden kunnen hun eigen profiel bewerken. Redacteurs en Eigenaar/es kunnen het profiel van elke collega bewerken. Open het profiel, klik op Bewerken en breng je wijzigingen aan.

Avatar: Upload een JPG-, PNG-, GIF- of WebP-afbeelding. Geanimeerde GIF’s worden ondersteund.

Als je organisatie Single Sign-On gebruikt, worden sommige profielvelden gesynchroniseerd vanuit je identiteitsprovider en kunnen niet worden bewerkt in Peerdom. Deze velden worden grijs weergegeven. Wijzigingen worden automatisch opgehaald via een dagelijkse synchronisatie.

Uitnodigingen

Wanneer je een collega toevoegt met een toegangsniveau dat een account bevat, stuurt Peerdom automatisch een uitnodigingsmail. Je kunt dit uitschakelen om ze later uit te nodigen.

Voor collega’s die hun account nog niet hebben geactiveerd, kun je de uitnodiging opnieuw versturen vanuit hun profiel.

SSO-organisaties

Als je organisatie SSO gebruikt, beheer je gesynchroniseerde gebruikersgegevens in je identiteitsprovider (Microsoft Entra ID, Google Workspace of Okta).

Collega’s die via SSO worden aangemaakt, worden automatisch aangemaakt wanneer ze voor het eerst inloggen. Je hoeft ze niet handmatig toe te voegen, tenzij je vooraf rollen wilt toewijzen voordat ze hun account activeren.

Een collega verwijderen

Om een vertrek te verwerken, open je het profiel van de collega en selecteer je Collega laten gaan. Dit voert een zachte verwijdering uit:

  • De collega wordt gemarkeerd als “vertrokken” met een vertrekdatum
  • Het profiel blijft toegankelijk via de URL
  • Eerdere roltoewijzingen worden bewaard in de geschiedenis
  • De collega is niet meer factureerbaar

Voormalige leden

Collega’s die zijn vertrokken worden niet vermeld in de Gids. Hun profielen zijn nog te vinden via de Tijdlijn of door direct hun profiel-URL te bezoeken. Profielen van voormalige leden kunnen niet worden bewerkt.

Bulkimport

Bij betaalde abonnementen kunnen Eigenaar/es meerdere collega’s tegelijk importeren via een CSV-bestand. Ga naar Instellingen om de importtool te bereiken. Zie Gegevensexport en -import voor details over het CSV-formaat.

Gerelateerd