Helpcentrum

Tips en trucs

Deze tips behandelen sneltoetsen, verborgen functies en praktische technieken waar ervaren Peerdom-gebruikers op vertrouwen. Elk ervan is een klein ding dat een merkbaar verschil maakt in hoe je met je kaart werkt.

De meeste van deze tips werken het best in de cirkelweergave, de standaard kaartvisualisatie. Wissel van weergave via de werkbalk bovenaan je kaart.

Sneltoetsen

Ongedaan maken met Cmd/Ctrl+Z. De meeste bewerkingen (een node verplaatsen, een veld bewerken, een rol verwijderen) kun je direct terugdraaien. Als je iets naar de verkeerde cirkel sleept of per ongeluk verwijdert, haalt ongedaan maken het terug.

Slepen en neerzetten

Houd Cmd/Ctrl ingedrukt tijdens het neerzetten om te kopiëren in plaats van te verplaatsen. Wanneer je een rol of cirkel sleept en loslaat terwijl je de modificatietoets inhoudt, maakt Peerdom een onafhankelijke kopie op de bestemming. Het origineel blijft op zijn plek. Dit is sneller dan het rechtermuisknopmenu voor snelle duplicaties. Zie nodes verplaatsen en organiseren voor alle details.

Klik met de rechtermuisknop op elke node voor een contextmenu. Elke cirkel en rol op de kaart reageert op een rechtermuisklik. Het contextmenu biedt opties om te verplaatsen, kopiëren, verwijderen of nieuwe items aan te maken binnen die node zonder dat je wegnavigeeert van je huidige weergave.

Lagen

Gebruik lagen om te focussen op wat er nu toe doet. Met lagen kun je verschillende soorten informatie in- en uitschakelen. Het gaat erom te weten wanneer je welke laag gebruikt:

  • Schakel de Doelen-laag in tijdens planningssessies. Doelen verschijnen als indicatoren op cirkels, zodat je de voortgang over de organisatie kunt zien terwijl je prioriteiten bespreekt.
  • Schakel de Collega’s-laag uit om te focussen op structuur. Door personen-avatars van de kaart te verwijderen kun je je concentreren op hoe cirkels en rollen zijn georganiseerd, zonder de visuele ruis van individuele toewijzingen.
  • Combineer Projecten en Collega’s om te zien wie waaraan werkt over de hele kaart.

Focusgebieden

Gebruik focusgebieden wanneer je meerdere personen aan een rol toewijst. Wanneer een rol meer dan een houder heeft, voeg dan een focus toe voor elke persoon om de specifieke reikwijdte te verduidelijken, bijvoorbeeld “EMEA-regio” of “Enterprise-accounts”. Dit voorkomt verwarring over wie wat afhandelt. Lees meer in de rollen-documentatie.

Relaties en aangepaste velden

Maak relatievelden aan om vervangers en carrierepaden te documenteren. Relaties leggen verbindingen vast die verder gaan dan de kaarthiërarchie. Stel een “Vervanger”-relatie in om te tonen wie invalt voor elke rolhouder, of een “Carrierewens”-relatie om te documenteren naar welke rollen een collega toewerkt.

Gebruik aangepaste velden voor externe links. Voeg een aangepast veld toe met een URL om rollen of cirkels te koppelen aan externe bronnen: Notion-pagina’s, LinkedIn-profielen, interne wiki’s of projectborden. Zo maak je van je kaart een centraal punt dat verbonden is met de tools die je team al gebruikt.

Aangepaste velden en relatievelden zijn beschikbaar bij Peerdom+. Elk veld dat je aanmaakt geldt voor je hele organisatie, dus plan je veldstructuur voordat je er te veel toevoegt.

Delen

Deel je kaart met een privélink voor bestuurders zonder account. Als je iemand toegang tot je kaart wilt geven maar geen account wilt aanmaken, genereer dan een privélink in organisatie-instellingen onder Delen. Diegene kan de kaart bekijken in alleen-lezenmodus zonder in te loggen. Je kunt de link op elk moment intrekken.

Gebruik anonimisering bij openbaar delen. Als je je organisatiestructuur extern wilt tonen (op je website of in een presentatie), schakel dan anonimisering in om de privacy te beschermen. Namen worden initialen en avatars worden vervaagd, terwijl de volledige structuur zichtbaar blijft.

Sluit je kaart in op SharePoint of Confluence. Peerdom biedt een iframe-insluitcode die werkt op SharePoint, Confluence, WordPress, Webflow en elk platform dat iframes ondersteunt. Zo geef je je hele bedrijf toegang tot het organogram op het intranet zonder Peerdom-accounts nodig te hebben. Zie delen en insluiten voor installatie-instructies.

Historie en archivering

Gebruik de datumnavigatie van de Tijdlijn om historische wijzigingen te bekijken. De Tijdlijn registreert elke verandering in je organisatie. Gebruik het datumfilter om naar een specifieke periode te springen en te zien wat er is veranderd: wie is toegewezen, welke rollen zijn aangemaakt, welke cirkels zijn gereorganiseerd. Dit is handig bij retrospectives of bij het inwerken van iemand die context nodig heeft over eerdere besluiten.

Archiveer oude doelen in plaats van ze te verwijderen. Wanneer een planningscyclus eindigt, archiveer dan voltooide of verouderde doelen in plaats van ze te verwijderen. Gearchiveerde doelen blijven toegankelijk als referentie maar vervuilen niet langer de actieve weergave. Dit bewaart de historie van je organisatie en houdt de huidige kaart overzichtelijk.

Combineer de Tijdlijn met Inzichten om trends in de loop van de tijd te ontdekken. De Tijdlijn toont wat er is veranderd, terwijl Inzichten patronen onthult zoals rolverloop en groepsspreiding.

Automatisering

Stel Zapier in om een Slack-melding te sturen wanneer er nieuwe collega’s bijkomen. Verbind Peerdom met Zapier en maak een trigger aan voor nieuwe collega-events. Stuur meldingen naar je Slack-kanaal zodat het team direct weet wanneer er iemand nieuw aan de organisatie wordt toegevoegd. Je kunt dit patroon uitbreiden naar elk van de honderden apps die Zapier ondersteunt. Voor geavanceerde automatisering kun je de API en webhooks-integratie verkennen.

Gerelateerd