Wat is er nieuw in Peerdom 5

Peerdom 5 is geen verzameling nieuwe functies, maar een herontwerp van het hele product. Je gegevens blijven onaangeroerd: elke kaart, rol, cirkel, persoon, project en doel staat precies waar je het hebt achtergelaten. Wat veranderd is, is de manier waarop je ermee werkt.

Deze pagina loopt langs alles wat anders is, gegroepeerd naar wat je zult opmerken, zodat je vanaf dag één je weg vindt.

Er hoeft niets geïnstalleerd of gemigreerd te worden. Peerdom 5 vervangt Peerdom 4 in één keer voor je hele organisatie.

Waar alles naartoe is verhuisd

Zoek je iets dat je in Peerdom 4 gebruikte, begin dan hier.

Index en Archief horen bij Peerdom+. Op het gratis abonnement zijn de Lijstweergave van de kaart en het tabblad Rollen in de Gids niet verhuisd maar verdwenen, en is de Kaart de manier om door je structuur te bladeren. Zie Abonnementen.

Werken en Bewerken: waarom er geen opslaanknoppen meer zijn

Peerdom 5 heeft twee modi, en de schakelaar staat bovenaan het scherm.

• Werken is voor het dagelijkse werk: voortgang melden en waarden bijwerken, zonder iets aan de inrichting te veranderen.
• Bewerken is voor de structuur zelf: rollen, cirkels, projecten, doelen, velden.

In Bewerken valt er niets op te slaan. Klik op een veld, pas het aan, klik ernaast: het staat opgeslagen. Dat geldt voor rollen, cirkels, projecten, doelen, mensen, aangepaste velden, je profiel en elke pagina in Instellingen. Toevoegen… maakt het nieuwe item meteen aan en opent het, klaar om een naam te krijgen. Er is geen formulier dat je eerst moet invullen.

Hoe je weet dat het gelukt is:

• In de editor staat eerst Wijzigingen opslaan… en daarna Opgeslagen. Staat er Opslaan mislukt. Probeer opnieuw, dan is je wijziging nog niet bewaard.
• In Instellingen staat bovenaan Alles opgeslagen, en bij elk veld dat je aanpast flitst Opgeslagen! voorbij.

Toch anders bedacht? Elke wijziging staat in de Tijdlijn. Met het terugzetpictogram bij een wijziging zet je dat ene veld terug zoals het was, en Alles terugzetten draait elke wijziging in de lijst terug.

Kun je iets niet aanpassen terwijl je dat wel verwacht, kijk dan naar de schakelaar bovenaan. Een nieuwe kaart opent in Bewerken.

Een paar dialoogvensters hebben nog een opslaanknop, voor instellingen die bij elkaar horen, zoals een factuuradres of de vertalingen van een label. En handelingen die je niet kunt terugdraaien, zoals iets definitief verwijderen, vragen nog steeds om een bevestiging.

Elke app werkt hetzelfde

In Peerdom 4 had elke app zijn eigen lijst, zijn eigen werkbalk en zijn eigen editor. In Peerdom 5 delen ze één ontwerp: ken je één app, dan ken je ze allemaal.

De appbalk vervangt de app-iconen in de bovenbalk. Klik met de rechtermuisknop op een app in de balk voor Bekijken in de App Store, om de app uit te zetten, en voor App-instellingen als de app die heeft. Met Apps herschikken… leg je de volgorde vast voor iedereen.

Dezelfde weergaven, overal waar ze van toepassing zijn:

Een vertrouwde werkbalk: zoeken of filteren, sorteren en een teller, plus mappen en labels in de apps die ze gebruiken.

Groepen zijn nu mappen. Wat Projecten, Netwerk en Pagina’s groepen noemden, heet in elke app een map. Elke map heeft zijn eigen adres, dus je kunt hem als bladwijzer opslaan en na het herladen kom je er weer in terug.

Labels werken overal. In Peerdom 4 markeerden labels alleen projecten. Labels zijn nu van de hele organisatie en staan in Instellingen → Labels. Een nieuw label is beschikbaar in Alle apps: projecten, doelen, pagina’s, flows, ontwerpen, bijdrage, feedback, netwerk, en rollen en cirkels op de kaart. Wil je een label tot bepaalde apps beperken, open dan het bereik en kies ze. Hernoem je een label, pas je de kleur aan of vertaal je het, dan verandert het overal waar het gebruikt wordt.

Een app toont alleen de weergaven die ervoor logisch zijn. Bord verschijnt waar er labels of mappen zijn, en apps die je alleen kunt lezen, zoals de Tijdlijn, verbergen de weergaveschakelaar.

De kaart

• Eerst selecteren, dan inzoomen. De eerste klik op een rol of cirkel selecteert hem. Een tweede klik zoomt erop in. De kaart verspringt niet meer bij de eerste klik.
• Eén rechtsklikmenu voor rollen, cirkels, projectsegmenten en doelen.
• Vitale functies vervangt “Kaart kleuren op”. De maten lees je nu als gezondheid: groen is gezond, rood staat onder druk. Gecombineerd leest alle vier samen, en waar de signalen sterk uiteenlopen kleurt de cirkel oranje en meldt het paneel Signalen spreken elkaar tegen.
• Cirkels schalen op aantal mensen, of op bijdrage, laat zien waar het gewicht van je organisatie ligt.
• Projecten met subprojecten tonen hun voortgang op de kaart, net zoals doelen dat doen.
• Tijdreizen laat je kaart zien zoals die er in een eerdere week uitzag. Zodra een Eigenaar/es Toegang geven tot eerdere kaarten heeft aangezet in Instellingen → Geavanceerd, zet je het aan vanuit de kop en schuif je langs de Tijdbalk. Er valt niets te bewerken totdat je Tijdreizen verlaten kiest.
• Boomweergave is een echt organogram, met dezelfde mogelijkheden als de cirkelweergave, en print met volledige rol- en groepsnamen.
• De indelingskiezer staat nu in Instellingen → Kaart, waar je een indeling kunt bekijken voordat je hem toepast.

Vitale functies horen bij de app Inzichten, en tijdreizen bij Peerdom+. Doel scoort laag zolang je rollen nog niet verankerd zijn in missies.

Index: elke rol op één plek

Index is een nieuwe app en de tegenhanger van de Kaart: waar de Kaart je structuur ruimtelijk laat zien, laat Index hem zien als een register dat je kunt doorzoeken, sorteren en per cirkel groeperen. De app vervangt zowel de Lijstweergave van de kaart als het tabblad Rollen in de Gids.

• Vind elke rol op naam, zonder over de kaart te slepen
• Sorteer op elke kolom en kies welke kolommen je ziet
• Open een rol en bewerk hem met de volledige kaarteditor, vastgezet aan de zijkant
• Verplaats een rol naar een andere cirkel via een keuzelijst, zonder de kaart te openen
• Zie gespiegelde rollen in één oogopslag: ze zijn gemarkeerd met een halfgevulde stip

De Gids toont nu alleen nog mensen.

Eén editor voor alles

Rollen, cirkels, projecten en doelen openen allemaal in hetzelfde paneel. Het zweeft over de Kaart en zet zich binnen apps vast aan de zijkant.

• Met een schakelaar in de kop wissel je tussen de rol zelf, de bijbehorende Tijdlijn (de geschiedenis van dit ene item) en, zolang een vitale functie aanstaat, de Vitale functies
• Uitklappen naar volledig scherm verbergt al het andere, handig als je aan een langere doeltekst werkt
• Sleep aan de rand om de breedte aan te passen. Peerdom onthoudt die breedte.
• Acties in de voet: Toevoegen…, Verschuiven…, Kopiëren naar… en een ⋯-menu met Velden aanpassen en Verwijderen

Projecten hebben geen eigen pagina meer. Een project opent in dit paneel binnen de app Projecten, en links naar oude projectpagina’s komen daar ook uit. Projecten krijgen er bovendien bij:

• Subprojecten: meetbare checklistitems (klaar, een percentage of een bedrag) die optellen tot de voortgang van het project
• Een beschrijvingsveld met opmaak
• Kopiëren, dat een project dupliceert met zijn rollen, labels en aangepaste velden, en Verschuiven, dat het naar een andere cirkel verhuist

Doelen maak en bewerk je ter plekke in de app Doelen. Het doelendialoogvenster is verdwenen, en subdoelen, voltooiing en vertrouwen pas je allemaal ter plekke aan.

Opmaak zonder Markdown

In Peerdom 4 betekende vette tekst, een link of een lijst dat je Markdown in een gewoon tekstveld typte. Peerdom 5 heeft een visuele editor: selecteer de tekst en gebruik de werkbalk Opmaak voor vet, cursief, koppen, lijsten, checklists, citaten, links en tabellen. Wat jij ziet, is wat iedereen leest.

Die editor wordt gebruikt voor doelen, verantwoordelijkheden en andere velden van rollen en cirkels, voor aangepaste tekstvelden, profielen, pagina’s en flowstappen. Uitklappen om geconcentreerd te schrijven geeft een langere tekst het hele scherm.

Liever Markdown? Zet elk veld om naar de broncode met Overschakelen naar Markdown-bron, of maak dat je standaard in Instellingen → Voorkeuren → Tekstbewerking. Alles wat je eerder in Markdown schreef blijft bewaard en wordt opgemaakt weergegeven.

Mensen en profielen

• Je profiel bewerk je waar je het leest: naam, foto, citaat en aangepaste velden. Bijdrage bewerk je op de rolkaart zelf.
• Rollen verschijnen als kaarten in de kleur van hun cirkel. Rollen, salaris, tijdlijn, projecten, doelen en feedback hebben elk hun eigen tabblad. Het profiel werkt op mobiel.
• Gegevensbescherming staat er in woorden: Alleen jij of Iedereen. Open je iets dat privé is, dan zie je van wie het is, met een knop Toegang aanvragen die diegene een melding stuurt.
• Mijn organisaties, het scherm met elke organisatie waar je bij hoort, toont per organisatie het abonnement en houdt gearchiveerde organisaties op een apart tabblad.

Dingen vinden en bewaren

Eén zoekveld geeft overal antwoord, met één lijst resultaten. Leest wat je typt meer als een omschrijving dan als een naam, dan biedt Peerdom Zoeken op beschrijving aan, dat rollen en cirkels vindt op wat ze doen. “Wie doet de facturen?” vindt de rol, ook als “factuur” niet in de naam staat.

Archief verzamelt alles wat in de organisatie gearchiveerd is op één plek, in plaats van de lijst “Gearchiveerde items” in elke app. Het hoort bij Peerdom+ en is dus geen app in de App Store, en het verschijnt in de appbalk zodra er iets gearchiveerd is.

• Gearchiveerde rollen en groepen, projecten, doelen, ontwerpen, pagina’s en flows staan bij elkaar, nieuwste eerst
• Filter op soort
• Terugplaatsen zet een item terug waar het vandaan kwam
• Definitief verwijderen haalt een project, doel of flow blijvend weg, na een bevestiging
• Archief leegmaken ruimt het archief in één keer op

Het archief gaat over losse items. Je hele organisatie archiveren is een andere handeling, alleen voor Eigenaar/es: zie Archiveren en verwijderen.

Je organisatie overzetten is ook nieuw. Met Organisatiegegevens importeren haal je cirkels, rollen en mensen uit een andere tool over, of breng je je documenten mee en laat je Peerdom de structuur eruit lezen.

Twee nieuwe apps

Stromen

Maak van terugkerend werk herhaalbare, begeleide processen. Breng een proces in kaart als stappen en overdrachten, geef per stap aan welke rollen betrokken zijn en volg op één bord waar elke flow staat. De laag Stromen tekent de stappen over de betrokken rollen op de kaart.

Voorstellen

Stel wijzigingen aan rollen en groepen voor, die worden beoordeeld voordat ze live gaan. Iedereen kan een wijziging aan een rol of groep voorstellen, met een reden erbij en zonder bewerkrechten. Redacteurs en Eigenaar/es accepteren of wijzen af in hun eigen tempo, en elk voorstel laat een spoor na.

Beide staan in de App Store en zijn aan elke Peerdom+-organisatie toe te voegen.

Je eerste digitale collega’s: de Vertaler en de Bibliothecaris

Digitale collega’s zijn Peerdoms eigen agents. Elk krijgt een rol op je kaart en neemt werk over dat eerder met de hand gebeurde, en iemand uit je team blijft ervoor verantwoordelijk. Er starten er twee met Peerdom 5. De Vertaler vertaalt je hele kaart in elke taal waarin je werkt en houdt daarna elke wijziging vertaald. Verandert iemand de betekenis van een tekst, dan vraagt Peerdom of de andere talen moeten volgen. De Bibliothecaris beantwoordt vragen over elke rol of groep, uit je kaart en de documenten die je eraan toevoegt.

Eigenaar/es nemen ze aan in de App Store, onder Digitale collega’s. Elk kost CHF 2 per betaalde plaats per maand, gefactureerd met Peerdom+. Maak kennis met de digitale collega’s.

Uiterlijk

• Peerdom heeft een nieuw uiterlijk, met overal een nieuw lettertype en nieuwe iconen.
• Donkere modus: kies Licht, Donker of Automatisch, dat je apparaat volgt.
• Accentkleur: kies er zelf een uit acht.
• Dit staat in Instellingen → Voorkeuren → Weergave, en elk lid kan nu eigen voorkeuren instellen.
• Instellingen doorzoeken filtert de navigatie in Instellingen.

Abonnementen: wat Peerdom+ bevat

Gratis is de levende kaart voor een organisatie van maximaal 10 leden: je structuur en rollen, gedeeld via een link.

Peerdom+ is alles uit Gratis, plus:

• Zoveel mensen als je nodig hebt op de kaart
• Index, Inzichten, Tijdlijn, Missies en Netwerk, inbegrepen zonder extra kosten
• Tijdreizen door de geschiedenis van je kaart
• Archief voor alles wat in de organisatie gearchiveerd is
• Zoeken op beschrijving
• Elk type aangepast veld: velden voor afbeeldingen, lijsten, links en relaties, naast tekst
• Elke andere app in de App Store, inclusief de nieuwe apps Stromen en Voorstellen
• Ondersteuning inbegrepen

Het gratis abonnement geeft je nog steeds je levende organisatiekaart en de mensen die je uitnodigt om die te verkennen. Wat het niet meer heeft, is een lijst van al je rollen: Index vervangt zowel de Lijstweergave van de kaart als het tabblad Rollen in de Gids, en Index hoort bij Peerdom+. Zit je organisatie op het gratis abonnement, blader dan door je structuur op de Kaart, of bekijk wat upgraden oplevert.

Betaal je nu apart voor Inzichten, dan gaat die app op in Peerdom+. Vanaf je volgende verlenging betaal je er niets meer voor, en je hoeft er zelf niets voor te doen.

Je abonnement kopen en wijzigen doe je nu binnen Peerdom. Een app toevoegen is één bevestiging, en loopt een proefperiode af, dan kiest een Eigenaar/es Doorgaan met het gratis abonnement zonder contact met ons op te nemen.

Wat niet veranderd is

• Je kaart, rollen, cirkels, mensen, projecten, doelen, pagina’s en geschiedenis
• Toegangsrechten en rechtenniveaus
• SSO en directorysynchronisatie
• Je API-sleutels, webhooks en integraties
• Aangepaste velden en hun waarden
• Het woordgebruik van je organisatie: noem je cirkels “teams”, dan noemt Peerdom 5 ze nog steeds teams