Digitale collega's

Een digitale collega is een AI-agent die je aanneemt zoals een app. Hij vervult een eigen rol op je kaart, heeft een persoon die voor hem verantwoordelijk is en doet alleen het werk dat zijn rol beschrijft. De eerste digitale collega is de Vertaler, die je rollen, groepen en hun velden bijhoudt in elke taal waarin je organisatie werkt.

Maak kennis met de digitale collega’s

Digitale collega’s werken met Peerdom+. Eigenaar/es nemen ze aan en laten ze gaan.

Een digitale collega starten

In dit voorbeeld neem je de Vertaler aan.

Klik op de + in de appbalk.
Kies Nieuwe digitale collega. De App Store opent op het tabblad Digitale collega’s.
Klik bij de Vertaler op Maak kennis met om te lezen wat hij doet, en klik dan op Vertaler aannemen.
Controleer het aankoopoverzicht: de prijs per betaalde plaats, het bedrag dat vandaag wordt afgeschreven voor de rest van je factureringsperiode, en de geregistreerde kaart.
Bevestig met Vertaler aannemen. Zodra hij is aangenomen, open je Instellingen van de Vertaler om zijn talen te controleren en te zien wie verantwoordelijk is.

Het tabblad Digitale collega's in de App Store, met de Vertaler gemarkeerd als Aan het werk en de collega's die binnenkort komen ernaast.

De Vertaler vervult nu een eigen rol in Extern. Je kunt hem overal op je kaart neerzetten.

Op zijn eerste dag begint de Vertaler met je inhoudstalen. Zijn er nog geen ingesteld, dan leest hij je kaart, stelt hij de talen voor die hij heeft gevonden en wacht hij tot een Eigenaar/es ze bevestigt in Instellingen › Vertalingen.

Iemand verantwoordelijk maken

Elke digitale collega heeft een persoon nodig die voor hem verantwoordelijk is: een menselijke medevervuller van zijn rol.

De Eigenaar/es die een collega aanneemt in de App Store, wordt voor hem verantwoordelijk.
Klik op het tabblad Collega van de collega op Medehouder toevoegen om de verantwoordelijkheid te delen.
Een collega die is overgenomen uit een eerder Peerdom-abonnement of door Peerdom is toegevoegd, begint zonder verantwoordelijke persoon. Zijn tabblad vermeldt dat, en een Eigenaar/es kan op Verantwoordelijk worden klikken.

De rol van de Vertaler, geopend op het tabblad Collega, met de status Aan het werk, de verantwoordelijke persoon, 59 gesynchroniseerde teksten, 118 wachtende teksten en de voortgangsbalk.

Zijn werk volgen

Elke digitale collega heeft één status, die overal in Peerdom hetzelfde is:

Status	Betekenis
Aan het werk	De collega doet zijn werk.
Heeft je nodig	De collega wacht op een persoon, bijvoorbeeld om je talen te bevestigen.
Gepauzeerd	De collega werkt op dit moment niet, omdat je abonnement is afgelopen of omdat automatische vertaling is uitgeschakeld in Instellingen › Vertalingen.
Losgekoppeld	De collega kan zijn AI-model niet bereiken of heeft het budget van deze maand opgebruikt. Er gaat niets verloren; hij gaat weer verder zodra de verbinding hersteld is.
Vertrekt	De collega is losgelaten en blijft werken tot de getoonde datum.
Losgelaten	De collega is losgelaten. Zijn rol blijft op je kaart staan.

Het tabblad van de Vertaler toont ook hoeveel teksten gesynchroniseerd zijn en hoeveel er nog wachten. Nieuwe en gewijzigde teksten worden meestal binnen 10 minuten vertaald.

De app Digitale collega’s

Zodra je een collega hebt aangenomen, toont de appbalk één item Digitale collega’s. Open het om al je collega’s in één keer te zien:

Kaarten: wat elke collega doet en wie verantwoordelijk is
Tabel: naam, rol, verantwoordelijke persoon, status en datum van aanname
Bord: je collega’s gegroepeerd op de labels die je ze geeft

Open een collega om zijn paneel te zien, of kies Openen op de kaart om naar zijn rol te springen.

Deze app is de enige plek voor je digitale collega’s. De Gids en de personenkiezers tonen mensen, en de tabel Rollen in de Gids toont de rol van een collega met zijn menselijke medevervullers.

Facturering en laten gaan

Elke digitale collega kost CHF 2 per betaalde plaats per maand bij jaarlijkse facturering, of CHF 2,40 bij maandelijkse facturering, bovenop je Peerdom+-abonnement. Je vindt je collega’s in een eigen onderdeel in Instellingen › Facturering.

Het onderdeel Digitale collega's in Instellingen › Facturering, met de rij van de Vertaler: zijn rol, de datum van aanname, de prijs maal het aantal betaalde plaatsen, Bekijken op de kaart en Laten gaan.

Laten gaan stopt een collega aan het einde van je huidige factureringsperiode. Tot dan blijft hij werken, en zijn rij toont Vertrekt met de datum.
Houden maakt een gepland vertrek ongedaan, zolang die datum nog niet bereikt is.
Nadat een collega is vertrokken, blijft zijn rol op je kaart staan. Wil je hem opnieuw aannemen, klik dan op Vertaler opnieuw aannemen op zijn rol.

Gebruikte je organisatie al automatische vertaling in Peerdom, dan is je Vertaler al aangenomen en zit hij in je contract inbegrepen. Laat je hem gaan, dan stopt hij meteen, en met Terughalen zet je hem op elk moment kosteloos terug.

Veelgestelde vragen

Wie kan een digitale collega aannemen? Eigenaar/es van een organisatie met Peerdom+.

Kan een digitale collega mijn kaart wijzigen? Alleen binnen zijn rol. De Vertaler schrijft vertalingen van je teksten; hij verandert nooit wat er in je rollen staat.

Wat gebeurt er met de rol als ik een collega laat gaan? De rol blijft op je kaart staan, zodat je het overzicht van het werk behoudt.