Zugriffsrechte

Jeder Kolleg/in in deiner Organisation hat eine Zugriffsstufe, die bestimmt, was er sehen, bearbeiten und verwalten kann. Wähle die passende Stufe beim Hinzufügen einer Person und passe sie später an, wenn sich die Verantwortlichkeiten ändern.

Die vier Zugriffsstufen

• Owner (kostenpflichtig, hat Konto): Volle administrative Kontrolle über Einstellungen, Abrechnung, Berechtigungen, Integrationen, Veröffentlichung von Drafts sowie Archivierung oder Löschung der Organisation.
• Editor (kostenpflichtig, hat Konto): Tägliche Strukturverwaltung. Erstellt und bearbeitet Circles, Roles und Inhalte in allen Apps. Kann neue Kolleg/innen bis zur Stufe Member einladen.
• Member (kostenpflichtig, hat Konto): Nimmt teil, ohne die Struktur zu bearbeiten. Sieht alles, nutzt installierte Apps, bearbeitet das eigene Profil und trägt über Goals, Feedback und Elections bei.
• Guest (kostenlos, hat Konto): Nur-Lese-Zugriff auf die Karte. Kein Zugang zu Apps und keine Einsicht in Directory-Details.
• No-access (kostenlos, kein Konto): Erscheint auf der Karte nur zu Dokumentationszwecken. Kann sich nicht anmelden.

Es muss jederzeit mindestens ein Owner vorhanden sein. du kannst sich nicht selbst herabstufen, wenn du der letzte Owner sind.

Berechtigungsmatrix: Karte und Struktur

Funktion	Owner	Editor	Member	Guest
Karte anzeigen	Ja	Ja	Ja	Ja
Circles und Roles erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Beschreibungen bearbeiten	Ja	Ja	Nein	Nein
Role-Inhaber zuweisen	Ja	Ja	Nein	Nein
Sich selbst Roles zuweisen	Ja	Ja	Wenn aktiviert	Nein

Berechtigungsmatrix: Apps

Funktion	Owner	Editor	Member	Guest
App-Inhalte anzeigen	Ja	Ja	Ja	Nein
Goals erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Über Goals abstimmen	Ja	Ja	Ja	Nein
Projects erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Pages erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Feedback geben	Ja	Ja	Ja	Nein
Drafts verwenden	Ja	Ja	Nein	Nein

Berechtigungsmatrix: Administration

Funktion	Owner	Editor	Member	Guest
Organisationseinstellungen	Ja	Nein	Nein	Nein
Abrechnung	Ja	Nein	Nein	Nein
Benutzer einladen	Ja	Eingeschränkt	Nein	Nein
Berechtigungen ändern	Ja	Nein	Nein	Nein
SSO und Verzeichnis	Ja	Nein	Nein	Nein
API-Schlüssel	Ja	Nein	Nein	Nein
Webhooks	Ja	Nein	Nein	Nein

Editors können neue Kolleg/innen einladen, jedoch nur bis zur Stufe Member. du kannst keinen Editor- oder Owner-Zugang vergeben.

Guest vs. Member

Guests und Members haben beide ein Konto, unterscheiden sich aber erheblich in ihren Möglichkeiten.

Was Guests nicht können:

• Kein Zugang zu Apps (Goals, Journal, Feedback, Projects, Pages, Network, Missions)
• Keine Verzeichnis-Details oder Peer-Profile
• Können nicht abstimmen, kein Feedback geben und sich nicht selbst Roles zuweisen
• Können keinerlei Inhalte beitragen

Was Members zusätzlich zu Guest erhalten:

• Voller Zugang zu allen installierten Apps
• Können das Directory und Peer-Profile einsehen
• Können über Goals abstimmen und Feedback geben
• Können sich selbst Roles zuweisen (wenn in den Einstellungen aktiviert)
• Können ihr eigenes Profil bearbeiten

Anwendungsfälle für No-access

No-access-Kolleg/innen haben kein Konto und können sich nicht anmelden. du existierst auf der Karte ausschliesslich zu Dokumentationszwecken. Häufige Anwendungsfälle sind:

• Externe Berater, die eine beratende Role innehaben
• Vorstandsmitglieder, die in Governance-Circles dokumentiert sind
• Ehemalige Role-Inhaber, die für das organisatorische Gedächtnis erhalten bleiben

App-spezifische Berechtigungsanpassungen

Einige Apps verfügen über eigene Berechtigungsebenen zusätzlich zur Basis-Zugriffsstufe.

• Contribution: Separate Anzeige- und Bearbeitungsstufen steuern, wer Vergütungsdaten sehen und ändern kann.
• Salary-Admin-Role: Eine spezielle Role, die Gehaltsadministrationsrechte unabhängig von der Basis-Zugriffsstufe gewährt.

Die Standard-Zugriffsstufe für neue Kolleg/innen kann in den Einstellungen im Bereich Allgemein konfiguriert werden.

FAQ

Kann ich mehrere Owner haben? Ja. du kannst so viele Owner haben, wie du benötigst. Jeder Owner hat volle administrative Kontrolle. Es wird empfohlen, mindestens zwei Owner zu haben, damit der Zugang nie verloren geht, wenn eine Person die Organisation verlässt.

Was ist der Unterschied zwischen Guest und No-access? Guests haben ein Konto, können sich anmelden und die Karte einsehen. No-access-Kolleg/innen haben gar kein Konto. du erscheinst auf der Karte zu Dokumentationszwecken, können aber in keiner Weise mit Peerdom interagieren.

Zählen Guests zur Abrechnung? Nein. Guests und No-access-Kolleg/innen sind beide kostenlos. Nur Owner, Editors und Members zählen als kostenpflichtige Plätze.

Können Editors andere Editors einladen? Nein. Editors können neue Kolleg/innen einladen, ihnen aber nur bis zur Stufe Member Zugang gewähren. Nur Owner können Editor- oder Owner-Zugang vergeben.

Können Members das Journal sehen? Ja. Members können alle installierten Apps einsehen, einschliesslich des Journals. du kannst keine Struktur bearbeiten oder Inhalte erstellen, die Editors vorbehalten sind, haben aber vollen Lesezugriff auf App-Inhalte.

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