Zugriffsrechte

Alle Kolleginnen und Kollegen in deiner Organisation haben eine Zugriffsstufe, die bestimmt, was sie sehen, bearbeiten und verwalten können. Wähle die passende Stufe beim Hinzufügen einer Person und passe sie später an, wenn sich die Verantwortlichkeiten ändern.

Die Seite Organisationseinstellungen mit der Konfiguration der Standard-Zugriffsstufe und den Berechtigungsgrenzen für Editorinnen und Editoren und Mitglieder.

Die vier Zugriffsstufen

Besitzerin oder Besitzer (kostenpflichtig, hat Konto): Volle administrative Kontrolle über Einstellungen, Abrechnung, Berechtigungen, Integrationen, Veröffentlichung von Entwürfen sowie Archivierung oder Löschung der Organisation.
Editorin oder Editor (kostenpflichtig, hat Konto): Tägliche Strukturverwaltung. Erstellt und bearbeitet Kreise, Rollen und Inhalte in allen Apps. Kann neue Kolleginnen und Kollegen bis zur Stufe Mitglied einladen.
Mitglied (kostenpflichtig, hat Konto): Nimmt teil, ohne die Struktur zu bearbeiten. Sieht alles, nutzt installierte Apps, bearbeitet das eigene Profil und trägt über Ziele, Feedback und Wahlen bei.
Gast (kostenlos, hat Konto): Nur-Lese-Zugriff auf die Karte. Kein Zugang zu Apps und keine Einsicht in die Details des Verzeichnisses.
Kein Zugriff (kostenlos, kein Konto): Erscheint auf der Karte nur zu Dokumentationszwecken. Kann sich nicht anmelden.

Es muss jederzeit mindestens eine Besitzerin oder ein Besitzer vorhanden sein. Du kannst dich nicht selbst herabstufen, wenn du die letzte Besitzerin oder der letzte Besitzer bist.

Berechtigungsmatrix: Karte und Struktur

Funktion	Besitzerin oder Besitzer	Editorin oder Editor	Mitglied	Gast
Karte anzeigen	Ja	Ja	Ja	Ja
Kreise und Rollen erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Beschreibungen bearbeiten	Ja	Ja	Nein	Nein
Rolleninhabende zuweisen	Ja	Ja	Nein	Nein
Sich selbst Rollen zuweisen	Ja	Ja	Wenn aktiviert	Nein

Berechtigungsmatrix: Apps

Funktion	Besitzerin oder Besitzer	Editorin oder Editor	Mitglied	Gast
App-Inhalte anzeigen	Ja	Ja	Ja	Nein
Ziele erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Über Ziele abstimmen	Ja	Ja	Ja	Nein
Projekte erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Seiten erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Feedback geben	Ja	Ja	Ja	Nein
Entwürfe verwenden	Ja	Ja	Nein	Nein

Berechtigungsmatrix: Administration

Funktion	Besitzerin oder Besitzer	Editorin oder Editor	Mitglied	Gast
Organisationseinstellungen	Ja	Nein	Nein	Nein
Abrechnung	Ja	Nein	Nein	Nein
Benutzer einladen	Ja	Eingeschränkt	Nein	Nein
Berechtigungen ändern	Ja	Nein	Nein	Nein
SSO und Verzeichnis	Ja	Nein	Nein	Nein
API-Schlüssel	Ja	Nein	Nein	Nein
Webhooks	Ja	Nein	Nein	Nein

Editorinnen und Editoren können neue Kolleginnen und Kollegen einladen, jedoch nur bis zur Stufe Mitglied. Sie können keinen Zugang als Editorin oder Editor sowie als Besitzerin oder Besitzer vergeben.

Gast vs. Mitglied

Gäste und Mitglieder haben beide ein Konto, unterscheiden sich aber erheblich in ihren Möglichkeiten.

Was Gäste nicht können:

Kein Zugang zu Apps (Ziele, Journal, Feedback, Projekte, Seiten, Netzwerk, Missionen)
Keine Verzeichnis-Details oder Profile von Kolleginnen und Kollegen
Können nicht abstimmen, kein Feedback geben und sich nicht selbst Rollen zuweisen
Können keinerlei Inhalte beitragen

Was Mitglieder zusätzlich zum Gast erhalten:

Voller Zugang zu allen installierten Apps
Können das Verzeichnis und die Profile von Kolleginnen und Kollegen einsehen
Können über Ziele abstimmen und Feedback geben
Können sich selbst Rollen zuweisen (wenn in den Einstellungen aktiviert)
Können ihr eigenes Profil bearbeiten

Anwendungsfälle für „Kein Zugriff“

Kolleginnen und Kollegen ohne Zugriff haben kein Konto und können sich nicht anmelden. Sie erscheinen auf der Karte ausschliesslich zu Dokumentationszwecken. Häufige Anwendungsfälle sind:

Externe Berater, die eine beratende Rolle innehaben
Vorstandsmitglieder, die in Governance-Kreisen dokumentiert sind
Ehemalige Rolleninhabende, die für das organisatorische Gedächtnis erhalten bleiben

App-spezifische Berechtigungsanpassungen

Einige Apps verfügen über eigene Berechtigungsebenen zusätzlich zur Basis-Zugriffsstufe.

Beitrag: Separate Anzeige- und Bearbeitungsstufen steuern, wer Vergütungsdaten sehen und ändern kann.
Salary-Admin-Rolle: Eine spezielle Rolle, die Gehaltsadministrationsrechte unabhängig von der Basis-Zugriffsstufe gewährt.

Die Standard-Zugriffsstufe für neue Kolleginnen und Kollegen kann in den Einstellungen im Bereich Allgemein konfiguriert werden.

FAQ

Kann ich mehrere Besitzerinnen und Besitzer haben? Ja. Du kannst so viele Besitzerinnen und Besitzer haben, wie du benötigst. Jede Besitzerin und jeder Besitzer hat volle administrative Kontrolle. Es wird empfohlen, mindestens zwei Besitzerinnen und Besitzer zu haben, damit der Zugang nie verloren geht, wenn eine Person die Organisation verlässt.

Was ist der Unterschied zwischen Gast und „Kein Zugriff“? Gäste haben ein Konto, können sich anmelden und die Karte einsehen. Kolleginnen und Kollegen ohne Zugriff haben gar kein Konto. Sie erscheinen auf der Karte zu Dokumentationszwecken, können aber in keiner Weise mit Peerdom interagieren.

Zählen Gäste zur Abrechnung? Nein. Gäste und Kolleginnen und Kollegen ohne Zugriff sind beide kostenlos. Nur Besitzerinnen und Besitzer, Editorinnen und Editoren und Mitglieder zählen als kostenpflichtige Plätze.

Können Editorinnen und Editoren andere Editorinnen und Editoren einladen? Nein. Editorinnen und Editoren können neue Kolleginnen und Kollegen einladen, ihnen aber nur bis zur Stufe Mitglied Zugang gewähren. Nur Besitzerinnen und Besitzer können Zugang als Editorin oder Editor sowie als Besitzerin oder Besitzer vergeben.

Können Mitglieder das Journal sehen? Ja. Mitglieder können alle installierten Apps einsehen, einschliesslich des Journals. Sie können keine Struktur bearbeiten oder Inhalte erstellen, die Editorinnen und Editoren vorbehalten sind, haben aber vollen Lesezugriff auf App-Inhalte.

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