Zugriffsrechte

Jeder Kolleg/in in deiner Organisation hat eine Zugriffsstufe, die bestimmt, was er sehen, bearbeiten und verwalten kann. Wähle die passende Stufe beim Hinzufügen einer Person und passe sie später an, wenn sich die Verantwortlichkeiten ändern.

Die vier Zugriffsstufen

• Besitzer/in (kostenpflichtig, hat Konto): Volle administrative Kontrolle über Einstellungen, Abrechnung, Berechtigungen, Integrationen, Veröffentlichung von Drafts sowie Archivierung oder Löschung der Organisation.
• Editor/in (kostenpflichtig, hat Konto): Tägliche Strukturverwaltung. Erstellt und bearbeitet Circles, Roles und Inhalte in allen Apps. Kann neue Kolleg/innen bis zur Stufe Mitglied einladen.
• Mitglied (kostenpflichtig, hat Konto): Nimmt teil, ohne die Struktur zu bearbeiten. Sieht alles, nutzt installierte Apps, bearbeitet das eigene Profil und trägt über Goals, Feedback und Elections bei.
• Gast (kostenlos, hat Konto): Nur-Lese-Zugriff auf die Karte. Kein Zugang zu Apps und keine Einsicht in Directory-Details.
• Kein Zugriff (kostenlos, kein Konto): Erscheint auf der Karte nur zu Dokumentationszwecken. Kann sich nicht anmelden.

Es muss jederzeit mindestens ein/e Besitzer/in vorhanden sein. Du kannst dich nicht selbst herabstufen, wenn du der/die letzte Besitzer/in bist.

Berechtigungsmatrix: Karte und Struktur

Funktion	Besitzer/in	Editor/in	Mitglied	Gast
Karte anzeigen	Ja	Ja	Ja	Ja
Circles und Roles erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Beschreibungen bearbeiten	Ja	Ja	Nein	Nein
Role-Inhaber zuweisen	Ja	Ja	Nein	Nein
Sich selbst Roles zuweisen	Ja	Ja	Wenn aktiviert	Nein

Berechtigungsmatrix: Apps

Funktion	Besitzer/in	Editor/in	Mitglied	Gast
App-Inhalte anzeigen	Ja	Ja	Ja	Nein
Goals erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Über Goals abstimmen	Ja	Ja	Ja	Nein
Projects erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Pages erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Feedback geben	Ja	Ja	Ja	Nein
Drafts verwenden	Ja	Ja	Nein	Nein

Berechtigungsmatrix: Administration

Funktion	Besitzer/in	Editor/in	Mitglied	Gast
Organisationseinstellungen	Ja	Nein	Nein	Nein
Abrechnung	Ja	Nein	Nein	Nein
Benutzer einladen	Ja	Eingeschränkt	Nein	Nein
Berechtigungen ändern	Ja	Nein	Nein	Nein
SSO und Verzeichnis	Ja	Nein	Nein	Nein
API-Schlüssel	Ja	Nein	Nein	Nein
Webhooks	Ja	Nein	Nein	Nein

Editor/innen können neue Kolleg/innen einladen, jedoch nur bis zur Stufe Mitglied. Sie können keinen Editor/in- oder Besitzer/in-Zugang vergeben.

Gast vs. Mitglied

Gäste und Mitglieder haben beide ein Konto, unterscheiden sich aber erheblich in ihren Möglichkeiten.

Was Gäste nicht können:

• Kein Zugang zu Apps (Goals, Journal, Feedback, Projects, Pages, Network, Missions)
• Keine Verzeichnis-Details oder Peer-Profile
• Können nicht abstimmen, kein Feedback geben und sich nicht selbst Roles zuweisen
• Können keinerlei Inhalte beitragen

Was Mitglieder zusätzlich zum Gast erhalten:

• Voller Zugang zu allen installierten Apps
• Können das Directory und Peer-Profile einsehen
• Können über Goals abstimmen und Feedback geben
• Können sich selbst Roles zuweisen (wenn in den Einstellungen aktiviert)
• Können ihr eigenes Profil bearbeiten

Anwendungsfälle für „Kein Zugriff“

Kolleg/innen ohne Zugriff haben kein Konto und können sich nicht anmelden. Sie erscheinen auf der Karte ausschliesslich zu Dokumentationszwecken. Häufige Anwendungsfälle sind:

• Externe Berater, die eine beratende Role innehaben
• Vorstandsmitglieder, die in Governance-Circles dokumentiert sind
• Ehemalige Role-Inhaber, die für das organisatorische Gedächtnis erhalten bleiben

App-spezifische Berechtigungsanpassungen

Einige Apps verfügen über eigene Berechtigungsebenen zusätzlich zur Basis-Zugriffsstufe.

• Contribution: Separate Anzeige- und Bearbeitungsstufen steuern, wer Vergütungsdaten sehen und ändern kann.
• Salary-Admin-Role: Eine spezielle Role, die Gehaltsadministrationsrechte unabhängig von der Basis-Zugriffsstufe gewährt.

Die Standard-Zugriffsstufe für neue Kolleg/innen kann in den Einstellungen im Bereich Allgemein konfiguriert werden.

FAQ

Kann ich mehrere Besitzer/innen haben? Ja. Du kannst so viele Besitzer/innen haben, wie du benötigst. Jede/r Besitzer/in hat volle administrative Kontrolle. Es wird empfohlen, mindestens zwei Besitzer/innen zu haben, damit der Zugang nie verloren geht, wenn eine Person die Organisation verlässt.

Was ist der Unterschied zwischen Gast und „Kein Zugriff“? Gäste haben ein Konto, können sich anmelden und die Karte einsehen. Kolleg/innen ohne Zugriff haben gar kein Konto. Sie erscheinen auf der Karte zu Dokumentationszwecken, können aber in keiner Weise mit Peerdom interagieren.

Zählen Gäste zur Abrechnung? Nein. Gäste und Kolleg/innen ohne Zugriff sind beide kostenlos. Nur Besitzer/innen, Editor/innen und Mitglieder zählen als kostenpflichtige Plätze.

Können Editor/innen andere Editor/innen einladen? Nein. Editor/innen können neue Kolleg/innen einladen, ihnen aber nur bis zur Stufe Mitglied Zugang gewähren. Nur Besitzer/innen können Editor/in- oder Besitzer/in-Zugang vergeben.

Können Mitglieder das Journal sehen? Ja. Mitglieder können alle installierten Apps einsehen, einschliesslich des Journals. Sie können keine Struktur bearbeiten oder Inhalte erstellen, die Editor/innen vorbehalten sind, haben aber vollen Lesezugriff auf App-Inhalte.

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