Zugriffsrechte

Jeder Peer in Ihrer Organisation hat eine Zugriffsstufe, die bestimmt, was er sehen, bearbeiten und verwalten kann. Wählen Sie die passende Stufe beim Hinzufügen einer Person und passen Sie sie später an, wenn sich die Verantwortlichkeiten ändern.

The Organization Settings page showing default access level configuration and permission limits for Editors and Members.

Die vier Zugriffsstufen

  • Owner (kostenpflichtig, hat Konto): Volle administrative Kontrolle über Einstellungen, Abrechnung, Berechtigungen, Integrationen, Veröffentlichung von Drafts sowie Archivierung oder Löschung der Organisation.
  • Editor (kostenpflichtig, hat Konto): Tägliche Strukturverwaltung. Erstellt und bearbeitet Circles, Roles und Inhalte in allen Apps. Kann neue Peers bis zur Stufe Member einladen.
  • Member (kostenpflichtig, hat Konto): Nimmt teil, ohne die Struktur zu bearbeiten. Sieht alles, nutzt installierte Apps, bearbeitet das eigene Profil und trägt über Goals, Feedback und Elections bei.
  • Guest (kostenlos, hat Konto): Nur-Lese-Zugriff auf die Map. Kein Zugang zu Apps und keine Einsicht in Directory-Details.
  • No-access (kostenlos, kein Konto): Erscheint auf der Map nur zu Dokumentationszwecken. Kann sich nicht anmelden.

Es muss jederzeit mindestens ein Owner vorhanden sein. Sie können sich nicht selbst herabstufen, wenn Sie der letzte Owner sind.

Berechtigungsmatrix: Map und Struktur

FunktionOwnerEditorMemberGuest
Map anzeigenJaJaJaJa
Circles und Roles erstellenJaJaNeinNein
Beschreibungen bearbeitenJaJaNeinNein
Role-Inhaber zuweisenJaJaNeinNein
Sich selbst Roles zuweisenJaJaWenn aktiviertNein

Berechtigungsmatrix: Apps

FunktionOwnerEditorMemberGuest
App-Inhalte anzeigenJaJaJaNein
Goals erstellenJaJaNeinNein
Über Goals abstimmenJaJaJaNein
Projects erstellenJaJaNeinNein
Pages erstellenJaJaNeinNein
Feedback gebenJaJaJaNein
Drafts verwendenJaJaNeinNein

Berechtigungsmatrix: Administration

FunktionOwnerEditorMemberGuest
OrganisationseinstellungenJaNeinNeinNein
AbrechnungJaNeinNeinNein
Benutzer einladenJaEingeschränktNeinNein
Berechtigungen ändernJaNeinNeinNein
SSO und DirectoryJaNeinNeinNein
API-SchlüsselJaNeinNeinNein
WebhooksJaNeinNeinNein

Editors können neue Peers einladen, jedoch nur bis zur Stufe Member. Sie können keinen Editor- oder Owner-Zugang vergeben.

Guest vs. Member

Guests und Members haben beide ein Konto, unterscheiden sich aber erheblich in ihren Möglichkeiten.

Was Guests nicht können:

  • Kein Zugang zu Apps (Goals, Journal, Feedback, Projects, Pages, Network, Missions)
  • Keine Directory-Details oder Peer-Profile
  • Können nicht abstimmen, kein Feedback geben und sich nicht selbst Roles zuweisen
  • Können keinerlei Inhalte beitragen

Was Members zusätzlich zu Guest erhalten:

  • Voller Zugang zu allen installierten Apps
  • Können das Directory und Peer-Profile einsehen
  • Können über Goals abstimmen und Feedback geben
  • Können sich selbst Roles zuweisen (wenn in den Einstellungen aktiviert)
  • Können ihr eigenes Profil bearbeiten

Anwendungsfälle für No-access

No-access-Peers haben kein Konto und können sich nicht anmelden. Sie existieren auf der Map ausschliesslich zu Dokumentationszwecken. Häufige Anwendungsfälle sind:

  • Externe Berater, die eine beratende Role innehaben
  • Vorstandsmitglieder, die in Governance-Circles dokumentiert sind
  • Ehemalige Role-Inhaber, die für das organisatorische Gedächtnis erhalten bleiben

App-spezifische Berechtigungsanpassungen

Einige Apps verfügen über eigene Berechtigungsebenen zusätzlich zur Basis-Zugriffsstufe.

  • Contribution: Separate Anzeige- und Bearbeitungsstufen steuern, wer Vergütungsdaten sehen und ändern kann.
  • Salary-Admin-Role: Eine spezielle Role, die Gehaltsadministrationsrechte unabhängig von der Basis-Zugriffsstufe gewährt.

Die Standard-Zugriffsstufe für neue Peers kann in den Einstellungen im Bereich Allgemein konfiguriert werden.

FAQ

Kann ich mehrere Owner haben? Ja. Sie können so viele Owner haben, wie Sie benötigen. Jeder Owner hat volle administrative Kontrolle. Es wird empfohlen, mindestens zwei Owner zu haben, damit der Zugang nie verloren geht, wenn eine Person die Organisation verlässt.

Was ist der Unterschied zwischen Guest und No-access? Guests haben ein Konto, können sich anmelden und die Map einsehen. No-access-Peers haben gar kein Konto. Sie erscheinen auf der Map zu Dokumentationszwecken, können aber in keiner Weise mit Peerdom interagieren.

Zählen Guests zur Abrechnung? Nein. Guests und No-access-Peers sind beide kostenlos. Nur Owner, Editors und Members zählen als kostenpflichtige Plätze.

Können Editors andere Editors einladen? Nein. Editors können neue Peers einladen, ihnen aber nur bis zur Stufe Member Zugang gewähren. Nur Owner können Editor- oder Owner-Zugang vergeben.

Können Members das Journal sehen? Ja. Members können alle installierten Apps einsehen, einschliesslich des Journals. Sie können keine Struktur bearbeiten oder Inhalte erstellen, die Editors vorbehalten sind, haben aber vollen Lesezugriff auf App-Inhalte.

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