Hilfecenter

Ein Skill-Inventar aufbauen

Ein Skill-Inventar, auch Skills-Matrix oder Kompetenzmatrix genannt, beantwortet genau die Fragen, die auftauchen, sobald du Arbeit besetzen musst: Wer kann das? Wer spricht die Sprache der Kundschaft? Wer ist unsere zweite Person für dieses System? Dein Organigramm zeigt, wer wem berichtet; ein Skill-Inventar zeigt, was deine Leute tatsächlich können. In Peerdom baust du beides auf derselben Karte auf, nämlich auf Rollen und Profilen, mit Listen-Feldern unter den benutzerdefinierten Feldern. Und weil eine Liste eine weitere öffnen kann, als Folgeliste, hältst du nicht nur fest, welche Fähigkeiten jemand hat, sondern auch wie tief: Sprachen mit Niveau, Werkzeuge mit Zertifikaten und so weiter.

Diese Anleitung nutzt Sprachen mit Niveau als durchgehendes Beispiel. Dasselbe Muster passt auf jeden Skill-Katalog:

  • Sprachen → Niveau (Einsteigend, Erfahren, Profi)
  • Werkzeuge und Software → Zertifizierungsstufe → Ablaufdatum
  • Fachgebiete oder Methoden → Niveau (etwa Moderation, Erste Hilfe, Datenanalyse)
Fang klein an. Definiere eine Skill-Liste richtig gut, zum Beispiel Sprachen, bevor du ein Dutzend ausrollst. Ein klares Inventar zu erweitern ist viel einfacher, als ein wucherndes wieder zusammenzustutzen.

Die Idee in einem Bild

  • Languages: ein Listen-Feld mit den Einträgen, die deine Organisation braucht: Deutsch, Englisch, Französisch …
  • Proficiency: ein zweites Listen-Feld: Einsteigend, Erfahren, Profi
  • Häng Proficiency als Folgeliste an Languages. Sobald jemand eine Sprache wählt, fragt Peerdom auch nach dem Niveau, und im Profil steht Deutsch · Profi.

Folgelisten lassen sich so tief verketten, wie du willst: Eine Sprache kann zu einem Niveau führen, ein Niveau zu einem Zertifikat und so weiter. Im Grunde verknüpfst du Listen miteinander, um auch komplexe Fähigkeiten zu beschreiben.

Schritt 1: die Skill-Liste anlegen

  1. Gehe zu Einstellungen > Rollen- und Profilkonfiguration.
  2. Klicke im Abschnitt Profile (Fähigkeiten gehören zu Personen) auf Feld hinzufügen.
  3. Wähle den Typ Liste, „eine Liste von Einträgen, aus denen per Auswahlmenü gewählt wird”, und klicke auf Neues Feld konfigurieren.
  4. Vergib einen Feldname (Languages).
  5. Füge unter Listenelemente mit Element hinzufügen jeden Eintrag hinzu: Deutsch, Englisch, Französisch …
  6. Wähle bei Anzahl Einträge die Option Liste von Einträgen, damit eine Person mehr als eine Sprache halten kann. (Nimm Einzelner Eintrag, wenn nur ein Wert sinnvoll ist.)
  7. Klicke auf Hinzufügen.
Der Abschnitt Profile legt ein Feld auf jedem Profil einer Kollegin oder eines Kollegen an. Der Abschnitt für benutzerdefinierte Felder, die für Rollen und Gruppen gemeinsam gelten, beschreibt stattdessen Rollen und Kreise. Das ist nützlich, wenn du festhalten willst, welche Fähigkeiten eine Rolle verlangt. Ein Skill-Inventar deiner Leute gehört zu Profile.

Schritt 2: die Niveau-Liste anlegen

Wiederhole Schritt 1 für ein zweites Listen-Feld namens Proficiency, mit den Einträgen Einsteigend, Erfahren und Profi. Lass es auf Einzelner Eintrag, denn eine Sprache hat zu einem Zeitpunkt ein Niveau. Du musst es nicht eigenständig auf die Profile legen; im nächsten Schritt wird es Teil von Languages.

Schritt 3: beide mit einer Folgeliste verbinden

Die Folgeliste ist das, was aus zwei flachen Listen eine strukturierte Fähigkeit macht.

  1. Suche zurück auf Rollen- und Profilkonfiguration wieder das Feld Languages und klicke auf sein Zahnrad Anpassen.
  2. Wähle im Auswahlmenü Weiterführende Liste den Eintrag Proficiency.
  3. Das Feld zeigt jetzt Weiterführende Liste: „Proficiency” mit der Option Entlinken. Klicke auf Feld aktualisieren.

Proficiency ist nun unter Languages verschachtelt: eingerückt, als Folgeliste von Languages markiert und nicht mehr als eigenständiges Feld. Jede Sprache, die jemand auswählt, fragt ab sofort nach einem Niveau.

Lege die Folgeliste zuerst an und speichere sie. Das Auswahlmenü Weiterführende Liste bietet nur Listenfelder an, die bereits existieren. Für mehr Tiefe gibst du Proficiency seinerseits eine Folgeliste und so weiter. Peerdom verhindert Schleifen, setzt aber keine Grenze für die Tiefe.

Schritt 4: ausfüllen

Öffne das Profil einer Kollegin oder eines Kollegen und suche das Feld Languages. Wähle im Auswahlmenü eine Sprache; darunter erscheint eingerückt ein →-Auswahlmenü für das zugehörige Proficiency, in dem du das Niveau wählst. Mit List of entries fügst du eine weitere Sprache hinzu, die ihr eigenes Niveau bekommt. Im Profil steht dann zum Beispiel Deutsch · Profi und Englisch · Erfahren.

Um viele Personen auf einmal zu erfassen, nutze in den Bezahlplänen den Massenimport, siehe Personen verwalten.

Schritt 5: durchsuchen, finden und exportieren

Sobald das Inventar steht, bring es zum Einsatz:

  • Auf der Karte und in den Profilen: Die Fähigkeiten jeder Person erscheinen in der rechten Seitenleiste und auf ihrem Profil, dargestellt als Fähigkeit · Niveau.
  • Im Verzeichnis: Blende die Spalte Languages ein und sortiere danach, um Personen nach Fähigkeit zu gruppieren. (Werte aus Folgelisten wie das Niveau erscheinen zusammen mit ihrem übergeordneten Eintrag, nicht als eigene Spalte.)
  • In der Listenansicht: Suche nach Namen und öffne eine Person, um ihre Fähigkeiten in der rechten Seitenleiste zu prüfen.
  • Export und API: Für tiefere Auswertungen exportierst du deine Daten nach CSV oder liest sie über die API und wertest sie aus, wie du willst.
Heute baust und durchsuchst du das Inventar und arbeitest dann über Sortieren oder Exportieren damit. Personen direkt nach einem Skill-Wert in der App zu filtern, also "zeig mir alle, die Französisch auf Profi-Niveau sprechen", steht auf unserer Roadmap. Bis dahin sortierst du die Spalte im Verzeichnis oder exportierst die Daten.

Privat halten, mehrsprachig halten

  • Jedes Feld kann öffentlich oder privat sein. Markiere heikle Fähigkeiten als privat, damit sie vor Gästen verborgen bleiben und beim Teilen deiner Karte ausgeschlossen werden.
  • Feldnamen sind übersetzbar (Englisch, Deutsch, Niederländisch, Französisch, Spanisch). Gib die Übersetzungen beim Erstellen oder Bearbeiten des Feldes ein, und alle Kolleginnen und Kollegen sehen das Inventar in ihrer eigenen Sprache.

Häufig gestellte Fragen

Worin unterscheiden sich Skill-Inventar und Skills-Matrix?

Das sind zwei Namen für dasselbe: eine strukturierte Erfassung, wer welche Fähigkeiten hat und auf welchem Niveau. Diese Anleitung baut eine solche Erfassung auf deiner Peerdom-Karte auf, wo sie neben deinem Organigramm liegt statt in einer separaten Tabelle.

Wie erfasse ich Niveaus oder Zertifikate?

Mit einer Folgeliste (Schritt 3). Ein Feld Languages mit der Folgeliste Proficiency erscheint als Deutsch · Profi. Für Zertifikate folgst du auf eine Stufe und dann auf ein Ablaufdatum, sodass du siehst, wer qualifiziert ist und wessen Zertifikat bald ausläuft.

Kann ich Personen nach einem bestimmten Skill-Wert filtern?

In der App noch nicht. Heute baust, durchsuchst, sortierst und exportierst du: Blende im Verzeichnis die Spalte Languages ein und sortiere danach, oder exportiere die Daten. Direkt nach einem Skill-Wert zu filtern steht auf der Roadmap.

Verwandte Themen