Maak kennis met de Bubbelkaart: een organogram dat meegroeit met je organisatie

Elk organogram dat je ooit hebt gezien, is een momentopname. Vakjes, lijnen, een nette piramide. Het klopte op de dag dat iemand het tekende, en de ochtend erna begon het al te verouderen.

Organisaties staan niet stil. Een team splitst zich omdat het te groot is geworden om nog goed met elkaar te praten. Twee groepen die elkaar steeds tegenkwamen, gaan samen. Op maandag ontstaat een rol omdat een klant die nodig had, en op vrijdag vervult een tweede persoon die rol. Niets hiervan wacht op een slide over de reorganisatie. Het gebeurt voortdurend, in kleine stappen, zoals alles wat leeft groeit.

Het organogram staat stil. De organisatie beweegt. Volgens ons is die kloof het belangrijkste wat een organogram fout doet.

Organisaties leven

Wij zien organisaties eerder als levende systemen dan als machines. Teams vormen zich rond een doel, nemen werk op zich, groeien, splitsen zich als ze te groot worden en houden op als hun werk af is. We wilden een kaart die dat laat zien.

Maak kennis met de Bubbelkaart

De Bubbelkaart is een nieuwe lay-out voor de Peerdom-kaart. Dit laat hij zien:

• Elk team is één vloeiende omtrek. Een groep is niet langer een vaste cirkel of een vakje. De omtrek sluit nauw aan rond de rollen en subteams erin, als een membraan rond een cel.
• Teams zitten als cellen in cellen. Een subteam zit als eigen cel in het bovenliggende team, en de omtrek van dat team vloeit eromheen.
• De vorm komt uit je structuur, niet uit een sjabloon. Voeg drie rollen toe en het team groeit. Splits een groep in tweeën en de kaart toont twee cellen waar er eerst één was. Niemand tekent de vorm: Peerdom berekent hem uit de manier waarop je georganiseerd bent, telkens als er iets verandert.
• Doelen en projecten lopen langs de rand. Doelen staan aan de binnenkant van de omtrek van een team en laten zien hoe ver het team ermee is, en projecten lopen langs de buitenkant. Je ziet waar een team naartoe werkt zonder ook maar één paneel te openen.

Alles waar je in Peerdom op rekent, blijft hetzelfde. Mensen verschijnen nog steeds op de rollen die ze vervullen, kleuren betekenen nog steeds wat jij ervoor hebt ingesteld, en een klik op een team of rol opent die precies zoals voorheen. De Bubbelkaart verandert hoe je organisatie eruitziet, nooit wat ze is.

Elke organisatie vindt haar eigen vorm

Vakjes en lijnen gaan uit van een hiërarchie, en geneste cirkels geven elk team dezelfde vorm. De Bubbelkaart laat nog steeds zien welke groepen in welke andere zitten, en laat elke vorm volgen wat erin zit. Een diepe hiërarchie, een holacratie, een sociocratie, een team van teams of een plat netwerk van zelfsturende groepen ziet er telkens uit als zichzelf: een groot team ziet er groot uit, een team met één rol klein, en een groep die subteams heeft verzameld, laat die ook zien.

Verandering, zichtbaar gemaakt

Als je organisatie verandert, verandert de kaart mee. De mensen in de organisatie hebben geen slide nodig om te begrijpen wat er is veranderd. Ze zien het, zoals je ziet dat een cel zich heeft gedeeld.

Vanaf vandaag beschikbaar, in elk abonnement

De Bubbelkaart is nu beschikbaar voor elke organisatie op Peerdom, in elk abonnement.

Een Eigenaar/es van je Peerdom-organisatie zet hem in een paar klikken aan: open Instellingen → Kaart, kies Wijzigen… onder Lay-out en selecteer Bubbel. Met Voorbeeld zie je hem eerst op je eigen scherm; met Lay-out instellen zet je de kaart om voor iedereen in je organisatie. Je kunt op elk moment terug naar een andere lay-out, en aan je structuur verandert onderweg niets. De documentatie over de Bubbelkaart legt het stap voor stap uit.