Elke organisatie leeft in hetzelfde ritme: doelen in januari, vakanties in de zomer, feedback in december, en dan weer terug naar januari. Peerdom laat dat ritme nu zien in één beeld, de Jaarring. Zo ziet je team wat eraan komt, kijkt het terug op wat er gebeurd is, en begint elke ronde met minder werk dan de vorige.
De meeste tools behandelen elk van die momenten als een losstaand project. Iemand zoekt de doelenlijst van vorig jaar op, iemand anders vraagt wie tijdens de vakantie voor wie invalt, en de feedbackronde begint met een leeg blad. Het jaar herhaalt zich, maar het werk gaat niet mee.
Peerdom behandelt het jaar als een cyclus. Alles met een datum staat op één ring: rollen waarvan de termijn afloopt, doelen die af moeten zijn, vakanties en wie er invalt, genomen beslissingen, nieuwe collega’s. Achter de markering van vandaag zie je wat er gebeurd is. Ervoor zie je wat eraan komt. Met één klik zie je vorig jaar ter vergelijking.
De ring zit niet alleen in de Tijdlijn. Doelen, Verkiezingen, Projecten en Voorstellen hebben elk hun eigen Jaarweergave, net als elke app met een datum die je met de Builder bouwt. Elke weergave toont alleen haar eigen datums, en met een klik open je het item ter plekke.
Dit artikel loopt seizoen per seizoen door het jaar, met bij elke stap een screenshot van het echte product. Het sluit af met de vier dingen die de ring je oplevert: vooruitkijken, terugblikken, hergebruiken en herhalen.
Winter: stel de doelen van het jaar één keer op
Januari is het seizoen van de doelen, en in Peerdom herhalen doelen die elk jaar of elk kwartaal terugkomen zich nu vanzelf. Stel een doel in als terugkerend, en zodra de periode afloopt, start Peerdom de volgende ronde voor je, met dezelfde subdoelen, dezelfde rollen en de voortgang weer op nul.
De eerdere rondes blijven zoals ze waren. Het doelenpaneel toont dus in welke ronde het doel zit, bijvoorbeeld de derde, en hoe de vorige rondes zijn afgelopen. De verkoopdoelstelling van dit jaar vergelijken met die van vorig jaar kost één blik, geen zoektocht door oude bestanden.
De salarisronde past in hetzelfde ritme. Geef elke persoon een datum voor het salarisgesprek, laat die jaarlijks terugkomen, en Peerdom toont de volgende datum in het profiel en stuurt twee weken vooraf een herinnering. Salarisgegevens zijn gevoelig, en dat is een van de redenen waarom Peerdom ze allemaal in Zwitserland bewaart, onder de Zwitserse wetgeving op gegevensbescherming.
Lente: verkiezingen en beslissingen op tijd
De lente brengt de jaarvergadering, bestuursverkiezingen en, in zelforganiserende teams, de herverkiezing van rollen waarvan de termijn afloopt. Peerdom houdt al bij hoe lang iemand een gekozen rol vervult, en de app Verkiezingen toont elke termijn die binnenkort afloopt. Op de Jaarring verschijnen die einddatums maanden van tevoren, zodat geen enkele rol ongemerkt langer doorloopt dan het mandaat.
Beslissingen die via Voorstellen genomen zijn, komen op de ring te staan op de dag dat ze genomen werden. In december kun je zo nog terugkijken op de beslissingen van de lente.
Zomer: wie is er weg, en wie valt er in?
In juli en augustus is de vraag eenvoudig: wie is er weg, en wie neemt het over? Een app voor afwezigheden, met één klik gemaakt op basis van het kant-en-klare voorbeeld Holidays, beantwoordt allebei. Elke vermelding legt de datums en een vervanger vast. Zo zie je bij elke vermelding wie er weg is, om wat voor afwezigheid het gaat en wie er invalt, bijvoorbeeld “Stand-in: Hugo Steiner”.
De app heeft een eigen Jaarweergave. In juni ziet het team de zomer vollopen en ontdekt het de week waarin drie mensen uit hetzelfde team tegelijk weg zijn, nog voordat het zover is.
Augustus is ook de maand waarin leerlingen en stagiairs beginnen, een heel Zwitsers ritme. De app Stromen bevat de onboardingstappen die je vorig jaar hebt opgesteld. De starters van dit jaar volgen dus hetzelfde pad, zonder dat iemand het opnieuw hoeft te schrijven.
Herfst: budget, feedback en terugblik op het jaar
De herfst is het seizoen van de planning. De kant-en-klare app Budget toont de budgetposten van elk team voor het jaar en laat op de kaart zien hoeveel er al is uitgegeven ten opzichte van het plafond. Omdat de jaardatum terugkeert, begint het budget van volgend jaar vanuit de posten van dit jaar.
December staat in het teken van feedback en terugblikken. De app Feedback organiseert de ronde en herinnert mensen eraan om te antwoorden. Intussen toont de Tijdlijn het hele jaar als een ring: wie erbij kwam, welke doelen gehaald zijn, welke rollen van persoon wisselden, wat er beslist is.
Zet de vergelijking met 2025 aan en de ring van vorig jaar verschijnt vaag binnen die van dit jaar. In één oogopslag zie je of dit jaar drukker was, of dezelfde maanden vol zaten en welke ritmes zich hebben ingeslepen.
Het vliegwiel: elke ronde gaat makkelijker dan de vorige
De ring is met opzet rond. Elke omwenteling van het jaar laat iets achter waardoor de volgende lichter wordt.
- Vooruitkijken. De ring laat zien wat er komt: aflopende termijnen, doelen die af moeten zijn, geboekte vakanties, geplande gesprekken. Elke datum kan ook een dag, een week of een maand vooraf een herinnering sturen, naar de mensen die het aangaat en alleen naar wie het mag zien.
- Terugblikken. Vorig jaar is één klik verwijderd. Vergelijk de maanden, de rondes van je doelen en de beslissingen, en zie wat er veranderd is.
- Hergebruiken. Doelen, onboardingstappen, budgetposten en feedbackrondes gaan mee naar het volgende jaar. Niets begint met een leeg blad.
- Herhalen. Datums die elke week, maand, elk kwartaal of jaar terugkomen, houden het ritme gaande zonder dat iemand eraan hoeft te denken om opnieuw te beginnen.
Misschien heeft jouw organisatie een ander ritme dan wij. Met de Builder maak je je eigen app voor elk terugkerend moment: een certificaat dat vernieuwd moet worden, een veiligheidscontrole per kwartaal, een jaarlijkse herziening van contracten. Geef de app een terugkerende datum en een herinnering, en hij komt op de ring te staan, net als al het andere.
Je jaar blijft in Zwitserland
Een jaar uit het leven van een organisatie bevat gevoelige gegevens: salarisgesprekken, feedback, afwezigheden. Peerdom is een Zwitsers bedrijf en bewaart al deze gegevens in Zwitserland, onder Zwitsers recht en volgens onze Swiss Safe Harbour-aanpak.
De Jaarring, terugkerende doelen en herinneringen werken in Peerdom en Peerdom+. De voorbeelden Holidays en Budget, en elke ritme-app die je zelf bouwt, maken gebruik van de Builder, beschikbaar met Peerdom+.
Begin nu aan je ring, en volgend jaar december heb je een heel jaar om op terug te kijken.
