De 11 beste organogramtools van 2026

De meeste organisaties ontgroeien hun organogram ruim voordat ze hun organogramtool ontgroeien. De structuur verandert - nieuwe mensen, vertrekkers, reorganisaties, projecten dwars door de afdelingen heen - maar het organogram blijft bevroren in de versie die iemand een halfjaar geleden in PowerPoint bouwde. Tegen de tijd dat er weer iemand naar kijkt, beschrijft het een organisatie die niet meer bestaat.

Het probleem is niet dat mensen vergeten het organogram bij te werken. Het probleem is dat de meeste organogramtools zijn gemaakt om een diagram op te leveren, niet om een levende organisatie weer te geven. Ze leggen namen en rapportagelijnen vast op één moment in de tijd. Ze zeggen niets over wat een rol werkelijk doet, wie bevoegd is om welk besluit te nemen, of hoe teams zich tot elkaar verhouden voorbij een stippellijn.

In 2026 is de categorie volwassen geworden. Het aanbod loopt van gratis tekenapps die statische vakjes-en-lijnendiagrammen maken tot volledige platforms voor organisatiebeheer die rollen, governance, doelen en samenwerking in realtime in kaart brengen. De juiste keuze hangt af van wat je echt nodig hebt: een plaatje voor een bestuurspresentatie, of infrastructuur voor hoe je organisatie werkt.

Deze gids vergelijkt elf tools over dat hele spectrum. We beoordeelden ze op praktische criteria: hoe goed ze meebewegen met organisatieverandering, hoe diep ze rollen en verantwoordelijkheden vastleggen, hoe ze samenwerking ondersteunen, welke integraties ze bieden, hoe ze meeschalen en wat ze kosten. Peerdom is ons eigen product en staat als eerste in de lijst omdat we geloven dat het de meest complete oplossing biedt voor organisaties die meer willen dan een statisch diagram, maar we benoemen ook waar het tekortschiet. Geloofwaardigheid weegt zwaarder dan een verkooppraatje.

Alle 11 tools in één oogopslag

Tool	Het best voor	Prijs	Grootste kracht	Grootste beperking
Peerdom	Dynamisch organisatiebeheer	Gratis tot 10 gebruikers; vanaf CHF 5 per gebruiker per maand	Levende organisatiekaarten met rollen, governance en 11 modulaire apps	Geen ingebouwd taakbeheer of documentbewerking
Lucidchart	Diagrammen maken uit bestaande gegevens	Gratis variant; betaald vanaf $7,95 per gebruiker per maand	Diagrammen automatisch genereren uit CSV en andere gegevensbronnen	Statische diagrammen zonder live gegevens of rolbeheer
Microsoft Visio	Organisaties die op Microsoft 365 draaien	$5-15 per gebruiker per maand	Diepe integratie met Office 365 en uitgebreide vormenbibliotheken	Vooral een desktopervaring, met beperkte realtime samenwerking
Organimi	Snelle, traditionele organogrammen	$18-35 per maand voor maximaal 150 gebruikers	Snelle organogrambouwer met slepen en neerzetten, plus exports	Alleen een organogrambouwer: geen governance, apps of analyses
Creately	Traditionele organogrammen en HR-planning met AI	Gratis variant; betaald vanaf $8 per gebruiker per maand	Zoeken in gewone taal, scenarioplanning en gestructureerde personeelsgegevens	Draait om personen - legt geen rolverantwoordelijkheden of verdeelde governance vast
Miro	Samen whiteboarden, met organogrammen erbij	Gratis variant; Business $19 per gebruiker per maand	Oneindig canvas met rijke begeleidingsfuncties	Organogrammen zijn slechts sjablonen op een whiteboard: geen gestructureerde gegevens
Talkspirit (Holaspirit)	Governance specifiek voor holacracy	Geen openbare prijzen; neem contact op met sales	Speciaal gebouwde vergaderbegeleiding en governance voor holacracy	Sterk op holacracy gericht, minder flexibel voor gemengde organisatiemodellen
GlassFrog	Governance volgens holacracy	Gratis tot 10 gebruikers; Premium $7 per gebruiker per maand plus modules	Gebouwd door de bedenkers van holacracy, met diepe methodekennis	Sterk op holacracy gericht; weinig ruimte voor andere modellen
Nestr	Samenwerking in zelforganiserende teams	Gratis tot 5 gebruikers; Starter $6 per gebruiker per maand; Pro $10 per gebruiker per maand	Betaalbaar, met ingebouwde vergaderbegeleiding en governancevoorstellen	Klein team; minder gevestigd; beperkte integraties
Rolebase	Opensource rolgovernance	Gratis tot 5 gebruikers; Startup 5 EUR per gebruiker per maand; Enterprise op maat	Opensource, zelf te hosten, Europese gegevensbescherming	Beperkte integraties; kleinere gemeenschap; minder volwassen functiepakket
Maptio	Opensource organisatiekaarten	Betaal wat je wilt (vanaf $10 per maand voor de hele organisatie)	Opensource met radicaal toegankelijke prijzen en visuele cirkelkaarten	Kleiner functiepakket; beperkte integraties; het best voor kleinere organisaties

Hoe we beoordeeld hebben

Elke tool is getoetst aan zes criteria die het zwaarst wegen wanneer je organogramsoftware kiest voor doorlopend gebruik, en niet voor een eenmalig diagram.

Actualiteit. Laat de tool de huidige werkelijkheid van je organisatie zien, of een momentopname van de laatste keer dat iemand hem bijwerkte? Tools die de administratie zelf zijn, scoren hoger dan tools die exporteerbare plaatjes opleveren.

Diepgang van rollen. Kan de tool rollen vastleggen met doelstelling, verantwoordelijkheden en domeinen, of alleen namen en functietitels? Organisaties met een vorm van verdeelde bevoegdheid hebben fijnmazige rolbeschrijvingen nodig, geen vakjes in een boom.

Samenwerking. Kunnen meerdere mensen de structuur tegelijk bewerken en onderhouden? Tools met één auteur leveren knelpunten op en verouderen sneller.

Integraties. Koppelt de tool met wat je al gebruikt (HR-systemen, projectbeheer, communicatieplatforms) of staat hij op zichzelf?

Prijs en toegankelijkheid. Is de tool bereikbaar voor organisaties van uiteenlopende omvang en budgetten? Transparante prijzen scoren hoger dan modellen waarvoor je eerst een verkoopgesprek moet voeren.

Schaal. Blijft de tool bruikbaar en snel als de organisatie van 20 naar 2.000 naar 20.000 mensen groeit?

Wil je uitgebreider lezen waarom organisatiekaarten die in realtime meebewegen het winnen van statische diagrammen, zie dan dynamische versus statische organogrammen.

1. Peerdom: het best voor dynamisch organisatiebeheer

Peerdom is geen organogramtool in de traditionele zin. Het is een platform voor organisatiebeheer, door het bedrijf zelf omschreven als een “Google Maps van de werkvloer”. In plaats van een statisch diagram dat iemand naar pdf exporteert, houdt Peerdom een levende, interactieve kaart van de organisatie bij die in realtime meebeweegt met rollen, teams en structuren.

Het wezenlijke verschil zit in wat Peerdom vastlegt. Waar de meeste organogramtools namen en functietitels in een hiërarchie zetten, legt Peerdom rollen vast met een expliciete doelstelling, verantwoordelijkheden en domeinen. Eén persoon kan meerdere rollen in verschillende teams vervullen. Eén rol kan door meerdere mensen worden ingevuld. De structuur is geen versimpelde boom, maar een weergave waarin je kunt zien hoe bevoegdheid en verantwoordelijkheid werkelijk door de organisatie lopen. Peerdom is niet dogmatisch en schrijft geen kader voor: het bepaalt niet hoe jij je moet organiseren. Het werkt voor traditionele hiërarchieën, platte teams, matrixstructuren, holacracy, sociocratie, agile, Teal-organisaties, Beta Codex, het Spotify-model of elke mengvorm. Het platform past zich aan jouw organisatieontwerp aan, niet andersom.

Naast de organisatiekaart zelf biedt Peerdom 11 modulaire apps die het platform tot een compleet besturingssysteem voor de organisatie maken: Doelen (OKR, KPI en eigen kaders), Projecten, Gids, Tijdlijn (wijzigingsgeschiedenis en controlespoor), Verkiezingen, Feedback, Ontwerpen (om structurele wijzigingen uit te werken voordat je ze publiceert), Netwerk (samenwerking tussen organisaties), Inzichten (analyses van rolconcentratie, werkdruk en vacatures), Pagina’s en Bijdrage. Het platform ondersteunt meerdere weergaven (cirkel, boom en lijst) plus aangepaste velden, lagen en relaties. Aan de integratiekant biedt Peerdom een GraphQL-API, SSO, webhooks en connectoren voor Zapier, Pipedream en n8n. De hosting staat in Zwitserland en is volledig AVG-conform.

“Toen we met Peerdom in kaart brachten hoe ons bedrijf op dat moment werkte, was het een openbaring… we ontdekten dingen over ons twintig jaar oude bedrijf die we nooit eerder hadden gezien, en we zijn er zoveel rijker door geworden.” — Sean Daly, Director, SOLID Structures & Infrastructure

Wat het goed doet. Peerdom blinkt erin uit om de organisatiestructuur niet alleen zichtbaar te maken, maar ook doorloopbaar en stuurbaar. De combinatie van diepgang in rollen, governancefuncties (verkiezingen, besluitvorming op basis van consent, zittingstermijnen) en organisatorische analyses levert een tool op die het dagelijkse werk bedient, niet alleen de jaarlijkse planningsvergadering. Dankzij de 11 modulaire apps kunnen organisaties beginnen bij de kaart en gaandeweg governance, doelen en inzichten toevoegen naarmate ze volwassener worden. Meer dan 250 klanten in 18 landen (waaronder Bayer, Lufthansa, Greenpeace, MSF en ETH Zurich) gebruiken Peerdom voor organisaties van 3 tot 30.000 mensen.

Waar het tekortschiet. Peerdom heeft geen ingebouwd taakbeheer of documentbewerking. Het is bedoeld als de organisatorische laag naast tools als Notion, Jira of Asana, niet als vervanging daarvan. Voor organisaties die één platform voor alles zoeken, betekent dat meerdere tools koppelen. Daarnaast kunnen organisaties die nieuw zijn in rolgebaseerd denken een leercurve tegenkomen: de verschuiving van “persoon = functietitel” naar “persoon = portfolio van rollen met omschreven verantwoordelijkheden” vraagt een andere manier van kijken, ook al is de software zelf overzichtelijk. Wil je zien hoe Peerdom taak- en documentatietools aanvult, lees dan Peerdom vs. Notion.

Voor wie het het best is. Organisaties die willen dat hun organogram een actief werkinstrument is en geen statisch document. Omdat Peerdom geen kader voorschrijft, bedient het elk organisatiemodel: traditionele hiërarchieën die meer transparantie zoeken, platte teams die zonder managers afstemmen, netwerkorganisaties geïnspireerd op het Peach-model, of modellen met verdeelde bevoegdheid zoals holacracy, sociocratie of agile op schaal. Het platform duwt geen methode door; het geeft je de bouwstenen om te ontwerpen en te sturen welke structuur er ook bij je organisatie past. Schaalt van kleine teams tot grote ondernemingen.

Prijs. Gratis tot 10 gebruikers. Peerdom+ begint bij CHF 5 per gebruiker per maand. Er zijn abonnementen voor grote organisaties. Alle details staan op de prijzenpagina.

2. Lucidchart: het best om diagrammen te maken uit bestaande gegevens

Lucidchart is een cloudplatform voor diagrammen dat een breed scala aan diagramtypen ondersteunt: stroomschema’s, netwerkdiagrammen, wireframes en ook organogrammen. Het is geen tool die speciaal voor organogrammen is gemaakt, maar de organogramfuncties zijn solide voor organisaties die visuele diagrammen uit bestaande gegevensbronnen willen maken.

De opvallendste functie voor organogrammen is dat Lucidchart diagrammen automatisch kan opbouwen uit CSV-bestanden, Google Sheets of andere gegevensbronnen. Upload een spreadsheet met namen, functietitels, afdelingen en rapportagerelaties, en Lucidchart maakt er vanzelf een opgemaakt diagram van. Realtime samenwerking is goed uitgewerkt: meerdere mensen kunnen tegelijk aan hetzelfde diagram werken, en koppelingen met Google Workspace en Microsoft 365 maken delen eenvoudig.

Wat het goed doet. Lucidchart is verzorgd, snel en toegankelijk. Wil je snel een organisatiestructuur zichtbaar maken op basis van gegevens die je al hebt, dan gaat dat er beter dan bij de meeste alternatieven. De tekenmotor is flexibel genoeg voor afwijkende indelingen, en de samenwerkingsfuncties maken het praktisch voor teams die samen een diagram willen opbouwen.

Waar het tekortschiet. Lucidchart maakt diagrammen. Het resultaat is een plaatje, geen levende administratie. Er is geen rolbeheer, geen governance, geen analyse en geen mechanisme dat het diagram automatisch bijhoudt als de organisatie verandert. Wordt er iemand aangenomen, bevorderd of herplaatst, dan moet iemand het diagram met de hand bijwerken. Voor organisaties die vaak veranderen, betekent dat een diagram dat permanent achterloopt. Meer daarover lees je in dynamische versus statische organogrammen.

Voor wie het het best is. Organisaties die eenmalig of zelden een organogram moeten opleveren, vooral op basis van bestaande gegevens. Ook sterk voor teams die sowieso veel diagrammen maken en het organogram als een van vele diagramtypen in één tool willen hebben.

Prijs. Gratis variant met beperkte functies. Persoonlijke abonnementen vanaf $7,95 per gebruiker per maand. Zakelijke abonnementen vanaf ongeveer $44 per maand. Prijzen voor grote organisaties op aanvraag.

3. Microsoft Visio: het best voor organisaties op Microsoft 365

Microsoft Visio is een van de oudste namen in zakelijke diagrammen. Als onderdeel van het Microsoft 365-ecosysteem biedt het een desktop- en een webversie met uitgebreide vormenbibliotheken, sjablonen en nauwe integratie met Excel, SharePoint en Teams. Voor organisaties die al voor al het andere Microsoft 365 gebruiken, is Visio de weg van de minste weerstand naar een organogram.

De organogramfuncties van Visio leunen op de algemene tekenmotor. Je kunt gegevens uit Excel of Active Directory importeren om diagrammen automatisch op te bouwen, en de sjabloonbibliotheek bevat meerdere organogramindelingen. De desktopversie geeft fijnmazige controle over opmaak en indeling, en de webversie (Visio voor het web) biedt lichtere samenwerkingsfuncties.

Wat het goed doet. Betaalt je organisatie toch al voor Microsoft 365 en leeft je personeel in Teams, SharePoint en Excel, dan past Visio netjes in dat ecosysteem. Doordat je organisatiegegevens rechtstreeks uit Active Directory of Excel kunt halen, hoef je minder met de hand te tekenen. De vormen- en stencilbibliotheek is uitgebreid, en de opmaakmogelijkheden zijn fijnmazig voor organisaties die presentatiekwaliteit nodig hebben.

Waar het tekortschiet. Visio blijft in de kern een desktopprogramma, ook al bestaat er een webversie. De realtime samenwerking is beperkt vergeleken met tools die vanaf het begin voor de cloud zijn gebouwd. De leercurve is stevig: de interface van Visio verraadt zijn afkomst als professionele tekentool, niet als moderne SaaS-toepassing. Net als Lucidchart levert Visio statische diagrammen op, geen levende organogrammen. Er is geen diepgang in rollen, geen governance en geen organisatorische analyse. Diagrammen moeten met de hand worden onderhouden.

Voor wie het het best is. Organisaties die diep in het Microsoft-ecosysteem zitten en het organogram als een van vele diagramtypen nodig hebben. En ICT-afdelingen die al Visio-licenties hebben en liever tools samenvoegen dan er nieuwe bij nemen.

Prijs. Visio Plan 1 (alleen web) voor $5 per gebruiker per maand. Visio Plan 2 (desktop en web) voor $15 per gebruiker per maand. Vaak meegeleverd in bestaande Microsoft 365-contracten voor grote organisaties.

4. Organimi: het best voor snelle, traditionele organogrammen

Organimi is een organogrambouwer in de cloud, speciaal gemaakt om organogrammen te maken en te delen. Anders dan algemene tekentools richt Organimi zich uitsluitend op organogrammen, waardoor opzetten en maken sneller en vanzelfsprekender gaat voor precies dat doel.

Met de bouwer waarin je sleept en neerzet maak je diagrammen met de hand of importeer je gegevens uit CSV-bestanden. Diagrammen ondersteunen aangepaste velden, foto’s en contactgegevens, en zijn te exporteren als pdf, PNG of PowerPoint. Organimi biedt ook koppelingen met Microsoft 365, Google Workspace en Salesforce om personeelsgegevens op te halen. Het fotobord en het personenregister voegen een laag toe boven op het basisdiagram, wat het bruikbaar maakt voor HR-teams die medewerkersprofielen beheren.

Wat het goed doet. Organimi doet één ding en doet dat efficiënt: snel goed ogende traditionele organogrammen maken. De op één doel gerichte interface neemt de complexiteit van algemene tekentools weg, en de exportmogelijkheden maken het praktisch voor presentaties, bestuursstukken en HR-documentatie. Voor salesorganisaties is de Salesforce-koppeling bijzonder handig om de structuur van accountteams zichtbaar te maken.

Waar het tekortschiet. Organimi is een organogrambouwer. Het biedt geen governance, analyses, doelen volgen of andere functies voor organisatiebeheer die platforms als Peerdom wel hebben. Het prijsmodel loopt tot 150 gebruikers per abonnement, wat de schaalbaarheid voor grotere organisaties beperkt. En hoewel aangepaste velden wat flexibiliteit toevoegen, blijft het onderliggende model traditioneel: één persoon, één vakje, één rapportagelijn. Een uitgebreide vergelijking van hoe Organimi en Peerdom van elkaar verschillen vind je in Peerdom vs. Organimi.

Voor wie het het best is. HR-teams en leidinggevenden die snel traditionele organogrammen willen maken en verspreiden, zonder zich eerst in een tekentool te verdiepen. Prettig voor middelgrote organisaties die een net alternatief voor PowerPoint zoeken, maar geen functies voor organisatiebeheer nodig hebben.

Prijs. Abonnementen van $18 tot $35 per maand voor maximaal 150 gebruikers. Prijzen voor grote organisaties op aanvraag.

5. Creately: het best voor traditionele organogrammen en HR-planning met AI-ondersteuning

Creately is een platform voor organogrammen en visuele samenwerking met AI, dat verder gaat dan alleen tekenen. Naast een gratis variant die voor kleine teams toegankelijk blijft, profileert het zich inmiddels rond gestructureerde personeelsgegevens en HR-gerelateerde processen.

Behalve organogrammen maken uit sjablonen of CSV-imports ondersteunt Creately zoeken en bevragen in gewone taal, scenarioplanning voor reorganisaties, historische weergaven van de organisatie, matrix- en stippellijnrapportage en gestructureerde personeelsgegevens voor processen als opvolgingsplanning, personeelsplanning en beloningsanalyse. Er zitten ook realtime samenwerking, het inklappen van takken bij grote organisaties en rolgebaseerde zichtbaarheidsinstellingen voor gevoelige HR-gegevens in.

Wat het goed doet. Creately combineert een visueel canvas met HR-gerichte functies die de meeste tekentools missen. Zoeken in gewone taal maakt de organisatie bevraagbaar zonder handmatig door het diagram te klikken, scenarioplanning ondersteunt het doorrekenen van reorganisaties, en historische weergaven laten zien hoe de structuur zich heeft ontwikkeld. Matrix- en stippellijnrapportage vangen organisaties op die niet in een nette boom passen, en met rolgebaseerde zichtbaarheid kan HR gevoelige velden als beloning netjes afschermen. De gratis variant is bovendien een handige opstap voor kleine teams.

Waar het tekortschiet. Het gestructureerde gegevensmodel van Creately draait om personen: posities, rapportagelijnen en HR-kenmerken. Het legt rollen niet vast als een portfolio van doelstelling, verantwoordelijkheden en domeinen die één persoon in meerdere teams kan dragen, en het biedt geen governancebouwstenen zoals verkiezingen, voorstellen op basis van consent of zittingstermijnen. Processen rond opvolging, personeelsplanning en beloning zijn waardevol voor HR-gedreven toepassingen, maar staan naast - en niet in plaats van - een organisatiekaart die laat zien hoe bevoegdheid en verantwoordelijkheid werkelijk lopen. Voor organisaties met verdeelde bevoegdheid of onderweg naar rolgebaseerde structuren is dat verschil belangrijk. Zie voor de context de gids over software voor zelforganisatie.

Voor wie het het best is. HR-gedreven organisaties die een organogram willen dat vastzit aan personeelsgegevens en planningsprocessen (opvolging, personeelsplanning, beloning) in één platform. De gratis variant blijft daarnaast een verstandig startpunt voor kleine teams die een eenvoudig visueel diagram nodig hebben voordat ze het ontgroeien.

Prijs. Gratis variant voor maximaal 3 medewerkers met beperkte functies. Betaalde abonnementen vanaf $8 per gebruiker per maand. Er zijn abonnementen voor bedrijven en grote organisaties.

6. Miro: het best om samen te whiteboarden, met organogrammen erbij

Miro is een whiteboardplatform met een oneindig canvas, gemaakt voor visuele samenwerking. Het is geen organogramtool, maar een platform voor workshops en brainstorms met organogramsjablonen als een van de honderden beschikbare kaders. Voor organisaties die Miro al gebruiken voor strategie, retrospectives of ontwerpsessies kan het natuurlijk aanvoelen om er ook organogrammen bij te tekenen.

De kracht van Miro is realtime samenwerking op schaal. Veel deelnemers kunnen tegelijk op hetzelfde bord werken met plaknotities, opmerkingen, stemmen en timers, wat het uitstekend maakt voor begeleide sessies. De organogramsjablonen bieden een startstructuur die teams met de vrije tekentools van Miro kunnen aanpassen, met kleurcodes, notities, links en visuele groeperingen die verder gaan dan wat een klassieke organogrambouwer toelaat.

Wat het goed doet. Miro is uitzonderlijk goed voor organogrammen die je samen in workshopvorm maakt. Ontwerp je tijdens een strategiesessie een nieuwe organisatiestructuur, dan maken de begeleidingsfuncties van Miro het makkelijk om met een grote groep in realtime te brainstormen, te schaven en input op te halen. De visuele vrijheid - organogrammen combineren met strategiecanvassen, klantreizen en processchema’s op hetzelfde bord - levert een rijkdom aan context op die losstaande organogramtools niet kunnen bieden.

Waar het tekortschiet. De organogrammen van Miro zijn tekeningen, geen gegevens. Achter de visuele indeling zit geen gestructureerd gegevensmodel: geen rollen, geen verantwoordelijkheden, geen doorzoekbaar personenregister. Je kunt een Miro-bord niet via een API bevragen om te zien wie verantwoordelijk is voor een bepaald domein. De diagrammen bewegen niet automatisch mee als de organisatie verandert. En omdat Miro in de kern een whiteboard is, is het organogram één plaknotitiesessie verwijderd van per ongeluk verschoven worden, ondergesneeuwd raken onder een brainstormcluster of verdwalen op een oneindig canvas waar niemand ver genoeg naartoe scrollt.

Voor wie het het best is. Organisaties die Miro al gebruiken voor begeleiding en workshops en het maken van organogrammen in die sessies willen opnemen. Nuttig voor de ontwerpfase van een reorganisatie, maar niet als administratie voor doorlopend organisatiebeheer.

Prijs. Gratis variant voor maximaal 3 bewerkbare borden. Business-abonnement voor $19 per gebruiker per maand. Prijzen voor grote organisaties op aanvraag.

7. Talkspirit (Holaspirit): het best voor governance specifiek voor holacracy

Talkspirit, voorheen bekend als Holaspirit, is een governancetool die speciaal is gemaakt voor organisaties die holacracy toepassen. Het biedt vergaderbegeleiding, beheer van rollen en cirkels, OKR’s, projectopvolging via kanbanborden en interne communicatie, allemaal opgezet rond het holacratische governancemodel.

Het platform volgt de formele processen van holacracy nauwgezet: governancevergaderingen met gestructureerde voorstelrondes, tactische vergaderingen met triage, rolverkiezingen met besluitvorming op basis van consent, en beleidsbeheer. Voor organisaties die holacracy volgens het boekje willen beoefenen, is die precisie waardevol: de tool dwingt de regels en het ritme van de methode af in plaats van ze aan interpretatie over te laten.

Wat het goed doet. Talkspirit (Holaspirit) is de meest doortimmerde digitale uitwerking van holacracy-governance die er is. De functies voor vergaderbegeleiding (gestructureerde agenda’s, voorstellen integreren, bezwaren verwerken) verlichten het werk van de facilitator en helpen teams de methode consequent te volgen. De functies voor OKR’s en projecten geven basale voortgangsbewaking binnen de governancecontext. Voor organisaties die holacracy als besturingssysteem hebben aangenomen en een tool willen die de processen afdwingt, levert Talkspirit dat trouw af.

Waar het tekortschiet. Het ontwerp dat volledig op holacracy is toegesneden, is tegelijk een kracht en een beperking. Organisaties die sociocratie, agile op schaal of mengvormen toepassen, zullen de tool knellend vinden, want hij is niet op methodische flexibiliteit gebouwd. De opname in het bredere Talkspirit-platform brengt extra complexiteit mee: gebruikers navigeren nu door een gecombineerde suite met een intern sociaal netwerk en berichtenfuncties naast de governancetools, wat kan aanvoelen als meer software dan governance alleen rechtvaardigt. De prijs ligt ook hoger dan bij sommige alternatieven, zeker voor kleinere organisaties. Een uitgebreide vergelijking van governancebenaderingen vind je in Peerdom vs. Talkspirit (Holaspirit).

Voor wie het het best is. Organisaties die zich aan strikte holacracy hebben verbonden en een tool willen die de governanceprocessen van de methode afdwingt. Minder geschikt voor organisaties die verschillende kaders willen mengen of hun governancemodel in de loop van de tijd willen laten evolueren.

Prijs. Talkspirit publiceert geen prijzen meer op zijn website. Organisaties moeten contact opnemen met sales voor een offerte op maat, waardoor vooraf kosten vergelijken met andere tools lastig is.

8. GlassFrog: het best voor holacracy-puristen

GlassFrog is een governanceplatform in de cloud, gebouwd door HolacracyOne, de organisatie die is opgericht door Brian Robertson, de bedenker van holacracy. Waar andere tools holacracy als een van meerdere kaders ondersteunen, is GlassFrog vanaf de grond ontworpen als dé digitale uitwerking van de methode.

Het platform biedt dynamische organogrammen, gestructureerde governance- en tactische vergaderingen, projectopvolging, asynchrone voorstellen en beleidsbeheer, allemaal volgens de grondwettelijke processen van holacracy. Een Slack-integratie en FrogBot, een holacracy-adviseur met AI, trekken de tool het dagelijkse werk in. Er zijn losse modules voor OKR’s ($1,50 per gebruiker per maand) en FrogBot AI ($1,50 per gebruiker per maand). GlassFrog bevat daarnaast meer dan 50 ingebouwde lessen die teams door de begrippen van holacracy leiden, waardoor het zowel een governancetool als een opleidingsplatform is. Holacracy is het primaire kader, met aanvullende ondersteuning voor sociocratie, teal en agile benaderingen.

Meer dan 1.000 organisaties en 15.000 gebruikers draaien op GlassFrog, waaronder Siemens, Danone en ENGIE.

Wat het goed doet. GlassFrog biedt de diepste uitwerking van holacracy die er is, wat weinig verbaast als de makers de methode zelf hebben geschreven. De AI-adviseur FrogBot helpt beoefenaars om governancevragen in het moment te beantwoorden, en de ingebouwde lessen verlichten het inwerken van teams die nieuw zijn in holacracy. GlassFrog biedt ook gratis migratie vanaf HolaSpirit en positioneert zich zo als direct alternatief voor organisaties die hun governancetooling heroverwegen.

Waar het tekortschiet. Het ontwerp dat volledig om holacracy draait, is tegelijk zijn grootste kracht en zijn grootste beperking. Organisaties die sociocratie, agile op schaal of mengvormen toepassen, zullen GlassFrog knellend vinden, want de tool is niet op methodische flexibiliteit gebouwd. Gebruikers melden trage laadtijden bij grotere organisaties, en de functies voor projectopvolging zijn basaal vergeleken met gespecialiseerde projecttools. Het integratie-ecosysteem is beperkt tot iets meer dan Slack en Zapier. Een uitgebreide vergelijking van benaderingen vind je in Peerdom vs. GlassFrog.

Voor wie het het best is. Organisaties die zich aan holacracy hebben verbonden en de bedenkers van het kader achter hun tool willen hebben. Is holacracy je besturingssysteem en wil je de meest getrouwe digitale uitwerking, dan is GlassFrog daar precies voor gemaakt.

Prijs. Gratis tot 10 gebruikers. Premium-abonnement voor $7 per gebruiker per maand. Module voor OKR’s voor $1,50 per gebruiker per maand. Module FrogBot AI voor $1,50 per gebruiker per maand.

9. Nestr: het best voor betaalbare zelforganisatie

Nestr is een op purpose gericht samenwerkplatform voor zelforganiserende teams, opgericht in 2016 en gevestigd in Amsterdam. Met een team van zeven medewerkers en Thomas Thomison, medeoprichter van holacracy, als strategisch adviseur, zit Nestr op het snijvlak van governancetooling en teamsamenwerking.

Het platform biedt cirkels, rollen met verantwoordelijkheden, governancevoorstellen, vergaderbeheer met gestructureerde agenda’s, projectborden, berichten en het genereren van een organisatie met AI. Nestr ondersteunt holacracy, sociocratie, teal en DAO-structuren, met kaderspecifieke sjablonen die het platform automatisch inrichten volgens de methode die je kiest. Een functie voor collegiale feedback legt een lichte prestatielaag boven op de governancestructuur.

Wat het goed doet. Nestr biedt in deze vergelijking het betaalbaarste instappunt voor zelforganisatietooling. Voor $6 per gebruiker per maand bevat het Starter-abonnement governancevoorstellen, vergaderbegeleiding en rolbeheer, functies waar concurrenten aanzienlijk meer voor rekenen. De moderne interface wijst zichzelf, de ingebouwde vergaderbegeleiding maakt externe hulpmiddelen daarvoor overbodig, en de DAO-koppeling maakt het een van de weinige governanceplatforms die traditionele organisaties en gedecentraliseerde structuren met elkaar verbinden. De kaderspecifieke sjablonen richten het platform automatisch in op basis van je methode, wat de opzettijd verkort.

Waar het tekortschiet. Nestr is een klein team (zeven mensen), wat vragen oproept over ondersteuning en ontwikkelsnelheid op de lange termijn vergeleken met grotere concurrenten. Het platform staat minder stevig in de markt, met een kleiner gebruikersbestand en minder referenties bij grote organisaties. De mogelijkheden voor projectbeheer zijn beperkt vergeleken met gespecialiseerde tools, en sommige gebruikers vinden de gestructureerde vergaderformats star voor werk dat niet volgens strikte governanceritmes verloopt. Een uitgebreide vergelijking vind je in Peerdom vs. Nestr.

Voor wie het het best is. Zelforganiserende teams met een krap budget die een geïntegreerde governance- en samenwerktool met vergaderbegeleiding willen. Bijzonder sterk voor kleine en middelgrote organisaties die voor het eerst met holacracy, sociocratie of teal aan de slag gaan en een betaalbaar platform zoeken dat hen op weg helpt.

Prijs. Gratis tot 5 gebruikers. Starter-abonnement voor $6 per gebruiker per maand. Pro-abonnement voor $10 per gebruiker per maand.

10. Rolebase: de beste opensourceoptie

Rolebase is in deze vergelijking het enige volledig opensource platform voor organogrammen en governance. Het is gebouwd door Lonestone, een Frans softwarebureau, en uitgebracht onder de MIT-licentie. Het biedt een zelf te hosten alternatief voor organisaties die gegevenssoevereiniteit of transparantie vooropstellen, of die simpelweg de voorkeur geven aan opensourcesoftware.

Het platform biedt een dynamisch organogram, taken toewijzen op basis van rollen, vergadercoördinatie, Topics (een functie voor gestructureerde besluiten en discussies), een iCal-koppeling en een openbare API. Rolebase ondersteunt holacracy, Sociocracy 3.0 en modellen met verdeelde governance. De code wordt actief onderhouden, met meer dan 1.149 commits op GitHub. De hosting draait op Europese servers en is volledig AVG-conform, en de interface is tweetalig (Engels en Frans).

Wat het goed doet. Rolebase levert volledige opensourcetransparantie: je kunt het hele platform inzien, aanpassen en zelf hosten. Voor organisaties in gereguleerde sectoren of met strikte eisen aan gegevenssoevereiniteit geeft zelf hosten volledige grip op waar de gegevens staan. Europese hosting en AVG-naleving zitten ingebouwd, niet aangeplakt. De prijs is gunstig voor het midden- en kleinbedrijf en voor goede doelen, die gratis of met korting toegang krijgen. De functie Topics biedt een gestructureerde manier van besluiten nemen en discussiëren die verder gaat dan alleen taken bijhouden.

Waar het tekortschiet. Het integratie-ecosysteem is beperkt: er is nog geen eigen koppeling met Slack of Zapier, wat handwerk betekent voor organisaties die op die connectoren leunen. De mobiele ervaring is mager en de gebruikersgemeenschap is kleiner dan bij gevestigde alternatieven, waardoor er minder sjablonen, gidsen en door gebruikers gedeelde bronnen zijn. Het functiepakket is capabel maar minder volwassen dan dat van platforms die langer op de markt zijn; de begeleiding van governancevergaderingen is bijvoorbeeld basaler dan bij GlassFrog of Talkspirit. Een uitgebreide vergelijking vind je in Peerdom vs. Rolebase.

Voor wie het het best is. Organisaties die hechten aan opensource, zelf hosten of Europese gegevenssoevereiniteit, en die zich thuis voelen bij een nieuwer, minder gepolijst platform. Vooral aantrekkelijk voor technisch onderlegde teams die hun governancetooling willen aanpassen, voor goede doelen die betaalbare opties zoeken en voor organisaties in gereguleerde sectoren waar zelf hosten een nalevingseis is.

Prijs. Gratis tot 5 actieve leden. Startup-abonnement voor 5 EUR per gebruiker per maand (tot 200 leden). Prijzen voor grote organisaties op aanvraag. Goede doelen krijgen gratis of goedkoper toegang.

11. Maptio: het best om initiatieven visueel in kaart te brengen met een klein budget

Maptio is een opensourcetool voor organisatiekaarten, opgericht door Tom Nixon, een Britse coach, auteur van Work with Source en adviseur van creatieve oprichters. Het platform richt zich op één ding: organisaties met een duidelijke bedoeling helpen zichtbaar te maken hoe hun visie uiteenvalt in initiatieven, teams en verantwoordelijkheidsgebieden. Het is gestoeld op de bronprincipes van Peter Koenig en op de praktijk van “initiative mapping”, die draait om zichtbaar maken wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe de delen aan het geheel bijdragen.

De hoofdweergave van Maptio is een geneste cirkelkaart die laat zien hoe grotere initiatieven kleinere bevatten. Je kunt mensen aan cirkels toevoegen, rollen toewijzen, thema’s en doelen dwars door initiatieven heen labelen, en de kaart openbaar delen via een URL of insluiten op een website. Een netwerkweergave toont de verbindingen tussen mensen die in verschillende cirkels werken. De tool werd in 2022 opensource; de code staat op GitHub (TypeScript/Angular).

Wat het goed doet. Het prijsmodel van Maptio is zijn meest onderscheidende kenmerk. In plaats van per gebruiker te rekenen, werkt Maptio met betaal-wat-je-wilt: organisaties dragen bij wat ze kunnen, vanaf $10 per maand, met een richtbedrag van $50 tot $200 per maand. Dat dekt de hele organisatie (tot 300 mensen) zonder kosten per plaats. Voor organisaties met een duidelijke bedoeling en een klein budget verdwijnt daarmee een bekende drempel. Doordat de tool opensource is, kunnen organisaties met technische capaciteit de code bekijken, aanpassen of zelf hosten. De visuele cirkelkaarten zijn helder en vanzelfsprekend, en doordat je kaarten openbaar kunt delen, is de tool bruikbaar voor organisaties die willen dat buitenstaanders hun structuur begrijpen.

Waar het tekortschiet. Maptio is een kaartentool, geen platform voor organisatiebeheer. Het biedt geen governancefuncties (geen verkiezingen, geen voorstellen op basis van consent, geen vergaderbegeleiding), geen doelen volgen, geen analyses, geen wijzigingsgeschiedenis en geen ecosysteem van modules. Er is geen SSO, geen gepubliceerde API voor koppelingen met derden en er zijn geen voorzieningen voor grote organisaties zoals controlesporen of certificeringen. Het ontwikkelteam is klein, waardoor de capaciteit voor nieuwe functies en ondersteuning beperkt is vergeleken met grotere platforms. Op dit moment past Maptio het best bij kleinere organisaties (grofweg 12 tot 150 mensen) die een visuele kaart van hun structuur nodig hebben, en niet een volledig governance- of bedrijfsvoeringsplatform. Een uitgebreide vergelijking van hoe Maptio en Peerdom van elkaar verschillen vind je in Peerdom vs. Maptio.

Voor wie het het best is. Organisaties met een duidelijke bedoeling, goede doelen, sociale ondernemingen en collectieven die op een betaalbare, visueel heldere manier hun structuur in kaart willen brengen en met de wereld willen delen. Vooral geschikt voor organisaties die zich laten inspireren door bronprincipes, “initiative mapping” of andere niet-voorschrijvende benaderingen van zelforganisatie. Heb je vooral een mooie, deelbare organisatiekaart nodig en geen governancetooling, doelen of koppelingen voor grote organisaties, dan is Maptio het bekijken waard.

Prijs. Betaal-wat-je-wilt-model vanaf $10 per maand voor de hele organisatie (tot 300 mensen). Het richtbedrag ligt tussen $50 en $200 per maand. Voor initiatieven met een duidelijke bedoeling en weinig geld is soms gratis toegang beschikbaar. De opensourcecode is vrij beschikbaar op GitHub.

Welke tool past bij jou?

De juiste organogramtool hangt minder af van functies dan van het probleem dat je werkelijk oplost. Hier zijn veelvoorkomende situaties en de tools die er het best bij passen.

“We moeten een organogram maken voor een bestuurspresentatie.” Lucidchart of Visio. Je hebt een verzorgd diagram nodig, geen platform voor organisatiebeheer. Importeer je gegevens, maak het diagram op, exporteer naar PowerPoint en ga door.

“We willen dat iedereen in onze organisatie iedereen kan vinden en begrijpt wie wat doet.” Peerdom. Dat is de kerntoepassing van een levende organisatiekaart: doorzoekbaar, doorloopbaar en altijd actueel. Een statisch diagram bedient die behoefte op geen enkele serieuze schaal.

“Nieuwe medewerkers zeggen dat ze meteen hun weg weten, terwijl ze daar in hun vorige organisaties jaren over deden!” — Christophe Barman, Loyco

“We zijn een klein team zonder budget en hebben gewoon iets basaals nodig.” Creately. De gratis variant volstaat voor een klein team dat een eenvoudig visueel diagram nodig heeft. Stap over zodra je het ontgroeit.

“We gebruiken al Microsoft 365 voor alles en willen er geen tool bij.” Visio. Het zit al in je ecosysteem. De organogramfuncties zijn basaal, maar de wrijving bij het koppelen is minimaal.

“We hebben een organogram nodig voor een HR-planningsoefening, niet voor het dagelijkse werk.” Organimi. Speciaal gemaakt om snel traditionele organogrammen te maken en te exporteren. Snel opgezet, makkelijk te delen.

“We ontwerpen tijdens een strategieworkshop een nieuwe organisatiestructuur.” Miro. De samenwerkingsfuncties op het whiteboard maken het ideaal voor begeleide ontwerpsessies. Stap over op een andere tool zodra de structuur vaststaat en onderhouden moet worden.

“We doen aan holacracy en willen governance plus ingebouwde communicatie.” Talkspirit (Holaspirit). Het combineert holacracy-governance met een intern sociaal netwerk en berichten. Wil je governance en teamcommunicatie in één suite, dan biedt Talkspirit die breedte, al kunnen de extra functies aanvoelen als meer software dan je voor governance alleen nodig hebt.

“We doen aan strikte holacracy en willen de tool van de bedenkers.” GlassFrog. Gebouwd door HolacracyOne en de meest getrouwe digitale uitwerking van de methode. Is holacracy je besturingssysteem, dan is GlassFrog daarvoor ontworpen.

“We willen tooling voor zelforganisatie met een krap budget.” Nestr. Voor $6 per gebruiker per maand, met ingebouwde vergaderbegeleiding en governance, biedt het veel waarde voor zelforganiserende teams die een geïntegreerd platform willen zonder de prijzen voor grote organisaties.

“We willen een opensourceplatform dat we zelf kunnen hosten.” Rolebase. Het is in deze categorie het enige volledig opensource governanceplatform dat je zelf kunt draaien. Host het zelf voor volledige grip op je gegevens, of gebruik de SaaS-versie voor het gemak. Maptio is ook opensource, maar richt zich op kaarten in plaats van governance.

“We zijn een organisatie met een duidelijke bedoeling en willen een betaalbare visuele kaart van onze structuur.” Maptio. Het model waarin je betaalt wat je wilt haalt financiële drempels weg, en de visuele cirkelkaarten zijn helder en deelbaar. Gaat het je vooral om je structuur zichtbaar maken en niet om die met verkiezingen, doelen of analyses te sturen, dan past Maptio uitstekend.

“We werken met verdeelde bevoegdheid, maar zitten niet aan één methode vast.” Peerdom. Het ondersteunt holacracy, sociocratie, agile, Beta Codex, Teal, het Spotify-model en mengvormen, of helemaal geen specifiek kader. De vrijheid om je governancemodel te laten evolueren zonder van tool te wisselen is het bepalende voordeel. Meer over het beoordelen van tools voor uiteenlopende kaders van zelforganisatie vind je in de gids over software voor zelforganisatie.

“We willen een organogram dat ook doelen, verkiezingen, analyses en integraties aankan.” Peerdom. De 11 modulaire apps trekken het platform ruim voorbij het organogram, tot in de bedrijfsvoering. Geen andere tool in deze lijst biedt vergelijkbare breedte terwijl de organisatiekaart de centrale interface blijft.

“Slim, eenvoudig, flexibel en transparant. Een doorbraak voor echt wendbare organisaties.” — Germain Augsburger, BKW

“We vergelijken Peerdom met een spreadsheet of PowerPoint.” Zie Peerdom vs. organogrammen in Excel voor een gerichte vergelijking van wat je wint, en wat je opgeeft, als je van handmatig tekenen naar een specifiek platform gaat.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste gratis organogramsoftware?

Voor het maken van basale organogrammen biedt Creately de meest complete gratis variant van de hier besproken tools, met realtime samenwerking en CSV-import in het gratis abonnement. Creately is voorbij puur tekenen gegroeid met AI-functies en gestructureerde personeelsgegevens, al zitten veel van die mogelijkheden in de betaalde abonnementen. De gratis variant van Peerdom (tot 10 gebruikers) bevat het volledige platform voor organisatiebeheer en het rolgebaseerde model, en biedt daarmee een ander soort diepgang voor teams die bereid zijn in rollen en verantwoordelijkheden te denken in plaats van in functies.

Kan ik een tekentool als Lucidchart als organogram gebruiken?

Ja, maar met belangrijke kanttekeningen. Tekentools leveren statische diagrammen op die je met de hand moet bijwerken zodra de organisatie verandert. Ze leggen geen rollen, verantwoordelijkheden of governance vast; ze leggen vormen en lijnen vast. Voor een eenmalig diagram of een jaarlijkse bestuurspresentatie voldoet een tekentool prima. Voor blijvende duidelijkheid over je organisatie levert het meer werk op dan het bespaart. De vergelijking van dynamische versus statische organogrammen legt die afweging in detail uit.

Hoe verschilt organogramsoftware van HRIS-software?

HRIS-platforms (Human Resource Information System) zoals Workday, BambooHR of Personio beheren arbeidsgegevens: salaris, secundaire voorwaarden, contracten, verlof. Organogramsoftware legt de organisatiestructuur vast: wie doet wat, wie is bevoegd over welke besluiten, hoe verhouden teams zich tot elkaar. Ze vullen elkaar aan. Het HRIS weet dat iemand in dienst is; het organogram laat zien welke rollen die persoon draagt en waar die rollen voor staan. Veel organisaties koppelen de twee via een API.

Heb ik speciale software nodig voor holacracy of sociocratie?

Niet per se. GlassFrog en Talkspirit (Holaspirit) zijn allebei specifiek voor holacracy gemaakt. GlassFrog, gebouwd door de bedenkers van holacracy bij HolacracyOne, biedt de zuiverste uitwerking van de methode. Talkspirit, voorheen bekend als Holaspirit, combineert holacracy-governance met bredere communicatie- en samenwerkingsfuncties. Nestr en Rolebase ondersteunen holacracy en sociocratie ook, tegen lagere prijzen. Maar platforms als Peerdom ondersteunen holacracy, sociocratie en andere governancemodellen zonder aan één kader vast te zitten. Beoefent je organisatie strikte holacracy en wil je dat de tool de processen afdwingt, dan zijn GlassFrog of Talkspirit de specifiekere keuze. Wil je de vrijheid om je governancemodel in de loop van de tijd aan te passen, dan is een platform zonder voorgeschreven kader praktischer. De gids over tools en praktijken voor holacracy behandelt dat landschap uitgebreid.

Waar moet ik op letten bij organogramsoftware voor een grote onderneming?

Schaal, governance en integratie. De tool moet snel en doorloopbaar blijven bij duizenden of tienduizenden mensen. Hij moet rolgebaseerde toegangsrechten ondersteunen, zodat gevoelige structuurinformatie afgeschermd kan worden. Koppeling met je bestaande HR-, identiteits- en projectsystemen is onmisbaar om te voorkomen dat er weer een gegevenseiland ontstaat. En de organisatorische analyses moeten patronen zichtbaar maken die op schaal onzichtbaar zijn: rolconcentratie, scheve werkdruk, knelpunten in governance. Peerdom bedient ondernemingen als Bayer, Lufthansa en ETH Zurich, met organisaties tot 30.000 mensen.

Kan organogramsoftware helpen bij reorganisaties en overnames?

Ja. Dat is een van de waardevolste toepassingen van dynamische organogramplatforms. Met tools die ontwerpen of scenarioplanning ondersteunen, ontwerp je nieuwe structuren, vergelijk je varianten en publiceer je wijzigingen, allemaal in hetzelfde platform waarin je huidige organisatiekaart staat. Bij statische tools moet je voor elk scenario opnieuw beginnen met tekenen. De Ontwerpen-app van Peerdom is daar speciaal voor gemaakt: werk wijzigingen uit, deel ze ter beoordeling en publiceer zodra de nieuwe structuur is goedgekeurd.

Wat kost organogramsoftware doorgaans?

De prijzen lopen sterk uiteen. Tekentools als Lucidchart beginnen rond $8 per gebruiker per maand. Microsoft Visio loopt van $5 tot $15 per gebruiker per maand. Speciaal gebouwde organogrambouwers als Organimi rekenen $18 tot $35 per maand voor maximaal 150 gebruikers. Volledige platforms voor organisatiebeheer als Peerdom beginnen bij CHF 5 per gebruiker per maand, met een gratis variant voor kleine teams. Talkspirit publiceert geen prijzen (neem contact op met sales voor een offerte). GlassFrog kost $7 per gebruiker per maand plus optionele modules voor OKR’s en AI-functies. Nestr loopt van $6 tot $10 per gebruiker per maand. Rolebase rekent 5 EUR per gebruiker per maand, of is gratis als je de opensourceversie zelf host. Maptio werkt met betaal-wat-je-wilt, vanaf $10 per maand voor de hele organisatie. Waar het echt om gaat, zijn de totale kosten: een “gratis” tool die elke maand uren handwerk vraagt, is niet echt gratis. De volledige prijsopbouw van Peerdom staat op de prijzenpagina.

Kan ik van de ene organogramtool naar de andere overstappen?

In de meeste gevallen wel. Bij tools die CSV-import ondersteunen (Peerdom, Lucidchart, Organimi, Creately) kun je je huidige structuur als spreadsheet exporteren en in een nieuw platform importeren. Voor basisgegevens met naam, functietitel en afdeling is dat rechttoe rechtaan. Rolgebaseerde structuren met verantwoordelijkheden, governancegeschiedenis en doelgegevens vragen om zorgvuldiger voorbereiding. Peerdom ondersteunt zowel CSV-import als migratie via de API voor organisaties die van een ander platform komen.

Klaar om het verschil te zien?

• Breng je organisatie gratis in kaart: Peerdom is gratis tot 10 gebruikers, met volledige toegang tot de organisatiekaart, de rollen en de apps.
• Weet je niet zeker welke aanpak past? Boek een demo en we lopen samen je specifieke organisatiestructuur en behoeften door.